Понятие и порядок замены загранпаспорта по истечении срока действия в 2019 году

Загранпаспорт является официальным документом, который вкупе с другими бумагами позволяет гражданам РФ свободно передвигаться за границей. Процедура замены документа на новый похожа на ту, что проводится при первом получении. Однако она все же имеет свои нюансы, которые следует узнать заранее.

Для того чтобы не попасть в неприятную ситуацию, следует заранее узнать, когда именно заканчивается срок действия паспорта. Это позволит произвести своевременную замену документа и избежать неприятностей, которые могут возникнуть при пересечении границы со старым загранпаспортом.

Периоды действия для удостоверения

Россияне могут получить один из двух видов заграничных паспортов. Они отличаются не только содержанием, но и сроком действия. Более старые образцы действуют в течение пяти лет. Их рекомендуют делать тем, кто не планирует регулярно выезжать за границу. Также документы старого образца советуют оформлять для детей, поскольку их внешность постоянно меняется.

Более новые биометрические паспорта имеют более длительный срок службы. Они позволяют пересекать границу в течение 10 лет с момента получения. Такие документы рекомендуется оформлять с подросткового возраста, когда внешность человека уже не так сильно меняется.

Помимо основного срока действия, важно обращать внимание на еще один нюанс ― особенности посещения страны. Многие из зарубежных государств требуют, чтобы до окончания действия паспорта оставался определенный период. В среднем, допуск запрещается тем гражданам, чьи паспорта должны истечь через 6-12 месяцев. Более точную информацию можно узнать на сайте посольства конкретной страны.

По истечению срока действия необходимо произвести своевременную замену загранпаспорта. Стоит отметить, что оформление биометрического документа является более выгодным решением в долгосрочной перспективе.

Как делается замена загранпаспорта по истечении срока

Важно знать не только, «когда» и «где», но и как поменять загранпаспорт по истечении срока действия.

Данный процесс довольно прост и состоит из трех основных этапов для гражданина:

  1. Сбор необходимой документации.
  2. Подача заявления и бумаг в ГУВМ МВД (бывший ФМС).
  3. Получение готового документа.

Существуют особенности при получении загранпаспортов старого и нового поколений. Помимо этого, есть пункты, схожие для обоих видов документов. Так, к примеру, в случае обмена недействительного загранпаспорта сотрудники ГУВМ МВД не изымают старое удостоверение личности. Об этом говорится в ФЗ №114, регулирующем порядок въезда и выезда за границы России.

Замену паспорта можно производить только через ГУВМ МВД, однако, подавать заявление можно и другими способами. Так, к примеру, в последнее время набирает популярность отправка документов через портал Госуслуги. Данный сервис позволяет подать заявку прямо из дома, заполнив простую анкету. Единственным условием является наличие верифицированного личного кабинета.

Образец паспорта гражданина РФ

Для старого и нового образцов

Одним из основных отличий между заменами документов старого и нового образцов является перечень необходимых документов.

Так, для того, чтобы получить новый биометрический загранпаспорт, в отдел ГУВМ МВД необходимо предоставить:

  • гражданский паспорт;
  • просроченный загранпаспорт;
  • заявление, заполненное по стандартной форме;
  • фотографию 3,5×4,5 (при обращении через сторонние сервисы);
  • квитанцию об оплате госпошлины.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

Также в случае изменения данных необходимо предоставить бумаги, подтверждающие внесенные корректировки. В их качестве могут выступать свидетельства о вступлении в брак, о том, что была сменена фамилия и т.д. Лицам мужского пола в призывном возрасте потребуется дополнительно принести военный билет.

Если биометрический загранпаспорт оформляется для ребенка младше 14 лет, то вместо его паспорта необходимо подготовить свидетельство о рождении. А также приложить паспорт одного из родителей и заявление, заполненное по специальной форме.

Смена паспорта старого образца отличается тем, что в него не вносят биометрические данные. Но срок действия такого удостоверения личности составляет всего 5 лет.

Пакет документов для замены загранпаспорта на документ старого образца отличается тем, что к нему необходимо приложить сразу 3 фотографии. Бланк заявления следует заполнять в двух экземплярах. К нему можно предоставить приложения с дополнительной информацией, например, о наличии детей. Это позволит пересекать границу с несовершеннолетними без оформления документов на них.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

Скачать бланк заявления (анкету) на получение загранпаспорта старого образца для детей

В некоторых случаях возникает необходимость в срочной замене документов. При этом следует предоставить бумаги, подтверждающие необходимость в спешке.

В их качестве могут выступать:

  • письмо из заграничной клиники;
  • заключения от врачей из медучреждений, расположенных за границей, или на территории РФ;
  • уведомление о тяжелом состоянии или смерти родственника, предоставленное из-за границы.

В случае, если бумаги написаны на иностранном языке, их необходимо перевести и заверить у нотариуса.

Заполнение и образец анкеты

Наиболее важным документом при замене загранпаспорта является правильно составленное заявление. Бланки для получения старой и новой версии паспорта можно найти в интернете и заранее заполнить. Наиболее актуальные анкеты можно найти на портале Госуслуги и на официальном сайте ГУВМ МВД.

Стоит отметить, что при подаче документов через Госуслуги анкета заполняется в электронном виде прямо перед отправкой в

ГУВМ МВД

. При этом, часть данных уже будет внесена из базы данных, сформированной на сайте.

Сколько денег и времени стоит процедура

Замена загранпаспорта старого образца по истечении срока, в среднем, занимает около 30 дней. То же касается и биометрического удостоверения личности. Однако, есть и нюансы, которые могут повлиять на время рассмотрения и изготовления.

Если гражданин подает документы не по месту прописки, то сроки могут возрасти и составить уже 45 дней.

При наличии веских причин с предоставлением доказательств сроки могут быть несколько сокращены. Документы, позволяющие повлиять на ход рассмотрения, были представлены выше.

Помимо этого, стоит упомянуть о том, что сами сотрудники ГУВМ МВД говорят, что сроки могут быть увеличены и вне зависимости от обстоятельств, связанных с гражданином. Так, изготовление занимает больше времени в «горячие» сезоны, когда большинство граждан стремятся сделать или заменить загранпаспорта перед отдыхом.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Госпошлина на изготовление паспортов напрямую зависит как от новизны образцов, так и от возраста получателя.

На начало 2019 года представлены следующие расценки:

Биометрический паспорт для взрослого 3,5 тысячи рублей.
Загранпаспорт старого образца для взрослого 2 тысячи рублей.
Документ нового образца на ребенка младше 14 лет 1,5 тысячи рублей.
Удостоверение старого образца для ребенка младше 14 лет 1 тысяча рублей.

Стоит отметить, что в 2019 году ожидается подъем сумм налогов. Вследствие этого расценки на загранпаспорта повысятся. Так, к примеру, оформление биометрического удостоверения личности будет стоить 5 тысяч рублей.

В то же время у граждан есть возможность более выгодно оплатить установленную пошлину. Дело в том, что в течение 2019 года портал Госуслуги позволяет оплачивать налоги со значительной

скидкой

при выполнении операции через сайт. Преимуществом такого способа является и то, что квитанция направляется напрямую в отдел ГУВМ МВД, а значит — нет необходимости ее приложения к документам.

Важно не забывать и о том, сколько стоит оформление дополнительной документации. Так, помимо пошлины, гражданину придется оплатить изготовление фотографий. А в случае необходимости предоставления нотариально подтвержденных бумаг к сумме следует добавить и цену услуг юристов. В итоге стоимость замены документа может вырасти в несколько раз.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Есть ли возможность сделать быстрее

Единственным законным способом ускорить процесс получения загранпаспорта является наличие экстренной ситуации. Но сократить время самостоятельно все-таки можно. Так, многие, перед тем, как подойти в ГУВМ МВД, обращаются в нужное отделение по телефону, и их записывают на определенное число.

Обратиться в отдел можно и без совершения звонка. При этом нужно точно знать, в какой день подаются заявки на загранпаспорт. Если гражданин подойдет без предварительной записи, ему придется просидеть несколько часов в очереди. Но это позволит сэкономить несколько дней.

Сэкономить время помогут и Госуслуги. При подаче заявки онлайн весь процесс займет около месяца без ожидания в очереди.

Еще один интересный способ ― приобретение путевки в турагентстве. В таком случае некоторые компании готовы взять на себя бумажную волокиту и провести замену загранпаспорта за его владельца. В некоторых ситуациях такой способ позволяет сократить получение документа до двух недель.

Однако, действенность такого способа может вызывать сомнения. Поэтому лучше не рисковать и проводить процедуру своевременно. В таком случае гражданин будет точно уверен в том, что у него не возникнет сложностей при пересечении границы.

Гражданам России для выезда за территорию страны и въезда в большинство других государств необходимо получать загранпаспорт.

Именно этот документ удостоверяет личность россиянина, пока он находится за пределами родины.

Но заграничные паспорта имеют лишь ограниченный срок действия. После его истечения документы просто не будут приниматься нигде и для поездок за границу гражданину надо будет пройти процедуру замены загранпаспорта.

Когда это необходимо сделать

Обязанности менять загранпаспорт у российских граждан нет. Точно также как процедура оформления этого документа — его замена является лишь правом человека.

Никаких штрафов или других санкций за то, что не было подано заявление на замену загранпаспорта по истечении срока действия старого нет. Но ездить за границу без этого документа вы не сможете.

В некоторые страны, например, Абхазию российские граждане могут отправиться и по российскому паспорту. Но список таких государств не велик.

В большинстве случае нужен именно загранпаспорт, а в некоторых ситуациях, например, при поездке в Великобританию он обязательно должен быть биометрический.

Все выдаваемые в России загранпаспорта (за исключением специальных, например, дипломатических) разделяются на две категории:

 Старого образца Этот документ отличается наличием лишь 36 страниц(в загранпаспорта с биометрической информацией их уже 46), но в него может быть внесена информация о детях. Хотя последний вариант подходит не для всех стран, часто требуют на каждого ребенка отдельный загранпаспорт и это надо уточнять заранее. Действует такой документ лишь 5 лет с момента оформления. Образец анкеты можно скачать здесь
 Нового образца Они также называются часто биометрическими за наличие соответствующего чипа с данными гражданина и его отпечатками пальцев. Удобней документы нового образца для тех, кто совершает поездки достаточно часто или ездит в ряд стран, где биометрические данные в загранпаспорте уже обязательны. Срок действия биометрического загранпаспорта больше – 10 лет

Выбор конкретного варианта загранпаспорта оставлен на усмотрения самого гражданина.

Нередко паспорта старого образца оформляют на детей из-за того, что их внешность меняется очень быстро и приходится соответственно обращаться для замены документа.

Очень важно учесть, что большинство консульств откажут в выдаче визы, если после планируемой даты окончания поездки до момента окончания загранпаспорта останется меньше 3-6 месяцев.

Способы проведения процедуры

Рассматривают анкеты и выдают загранпаспорта только отделения ГУВМ МВД. Они пришли на смену отделениям упраздненной ныне ФМС.

Но подать документы можно также и через многофункциональные центры или на едином портале Госуслуги. В последнем случае есть вариант также получить скидку в 30% от размера госпошлины.

Важно! Выдавать загранпаспорт в любом случае будут только в отделении ГУВМ МВД.

Для получения документа нового образца после того, как отправлена анкета, встретится с сотрудниками отделения придется дважды.

При первом визите сделают фотографию специального стандарта и снимут при необходимости отпечатки пальцев.

Отдельной процедуры замены загранпаспорта нет. Человек просто обращается для получения нового и указывает в заявлении данные старого паспорта, если его срок действия еще не истек полностью.

Документ аннулируют и могут при необходимости вернуть гражданину. В последнее время оформить загранпаспорт стало существенно проще.

Нет нужды заверять копию трудовой книжки по месту работы, обращаться можно как в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации, так и любое другое и т.д. Но все же некоторые тонкости остались.

Фото: анкета на загранпаспорт старого образца

Особые сложности вызывает обычно анкета заявителя. Впрочем, внимательно читая все указания, даже ее оформление не будет сложной процедурой.

Онлайн через портал Госуслуги

Портал Государственных услуг существенно упростил процедуру подачи заявления на получение загранпаспорта.

Все необходимые данные можно внести через интернет в личном кабинете сервиса. После их проверки оплатить госпошлину также можно в режиме онлайн, причем со скидкой в 30%.

Посещать отделение управления придется только для фотографирования (при необходимости) и непосредственно самого получения документа.

В многофункциональном центре (МФЦ)

Многофункциональные центры имеют гораздо более удобный режим работы, чем отделения ГУВМ МВД.

Подать заявление на любой вариант загранпаспорта на бумажном носителе можно и через них.

Если оформляется биометрический загранпаспорт потребуется 2 визита в отделение управления.

В многофункциональном центре сотрудники помогут с заполнением заявления, так же обычно присутствует возможность сразу оплатить госпошлину в специальном терминале одного из банков.

Ребенку до 14 лет

Оформлением загранпаспорта на ребенка должны естественно заниматься родители (законные представители).

Анкета будет несколько изменена. В ней надо будет указать данные свидетельства о рождении ребенка, а также паспортные данные родителя (законного представителя).

В некоторые страны даже грудные дети могут въехать только при наличии отдельного загранпаспорта. Лучше уточнить этот момент заранее. Образец анкеты можно скачать здесь.

Список необходимых документов

Обязательно надо будет представить оригиналы некоторых основных документов гражданина при обращении в отделение.

По ним будут сверены данные в анкете. Конечно, список для каждого заявителя может немного меняться, например, женщинам и мужчинам старше 27 или моложе 18 лет не надо представлять военный билет, даже если он имеется.

Но основной перечень документов, которые могут понадобится для оформления загранпаспорта, известен.

Приведем его:

 Паспорт гражданина РФ По временному удостоверению загранпаспорта не выдаются
 Загранпаспорта Представлять надо только если он уже имеется и его срок действия еще не закончился
  Свидетельства о перемене фамилии и других персональных данных Нужно представлять только при наличии таких изменений
 Военный билет Предоставляют только мужчины в возрасте 18-27 лет и только если он имеется
 Разрешение командования по установленной форме Оно необходимо только для оформления загранпаспорта военнослужащим (кроме тех, кто проходит службу по призыву)

Сколько займет времени

Если принято решение получать загранпаспорт в отделении ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, то он будет готов максимум через 1 месяц.

При обращении в другие отделения миграционной службы документ будет изготавливаться значительно дольше.

Сотрудникам потребуется сделать массу различных запросов и дождаться ответов на них, итоговый срок изготовления загранпаспорта может достигать 4 месяцев.

На срок изготовления загранпаспорта не зависит в настоящее время, какой тип документа решил оформить заявитель нового или старого образца. Сроки будут одинаковыми.

Единственным исключением являются экстренные ситуации, например, смерть или болезнь близкого родственника гражданина за границей РФ.

При наличии документального подтверждения всех фактов, загранпаспорт могут изготовить в отделение по месту постоянной регистрации за 3 дня.

Видео: срок действия документа

Размер госпошлины

Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта будет зависеть от категории лица, кому оформляется документ удостоверяющий личность гражданина РФ за границей России, выбранного типа загранпаспорта (паспорта нового образца обходятся значительно дороже), а также способа подачи заявления и оплаты госпошлины.

Если заявление на получение загранпаспорта подается в электронном виде и госпошлину заявитель оплачивает также на портале Госуслуги, то ее размер будет меньше на 30%.

Приведем более подробную информацию в следующей таблице.

 Тип госпошлины  Граждане РФ старше 18 лет и дети от 14 до 18 лет  Дети до 14 лет
 За выдачу паспорта старого образца (стандартная)  2000 р  1000 р.
 За выдачу загранпаспорта нового образца (стандартная)  3500 р.  1500 р.
 За выдачу загранпаспорта старого образца при подаче заявления и оплате пошлины через Госуслуги  1400 р.  700 р.
 За выдачу загранпаспорта нового образца при оформлении заявления и оплате госпошлины через портал  2450 р. 1050 р.

Соблюдая порядок и все установленные правила процедуры замены загранпаспорта при истечении срока его действия пройти можно обычно без лишних проблем.

Тем более сейчас, когда она стала значительно проще, а большую часть подготовительных действий даже на паспорта нового образца можно сделать через интернет с использованием портала Государственных и муниципальных услуг.

minerta.ru
Понятие и порядок замены загранпаспорта по истечении срока действия в 2019 году
Понятие и порядок замены загранпаспорта по истечении срока действия в 2019 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: