Заявление на замену загранпаспорта при смене фамилии (смена) — в 2022 году

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

• Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
• Старый загранпаспорт;
• Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

• 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
• 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
• 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
• 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

• Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
• Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Замена паспорта для заграничных поездок может осуществляться по истечении срока годности документа. Однако выделяют и другие основания, свидетельствующие о необходимости получения нового документа.

В случае появления одной из причин смены загранпаспорта, необходимо ознакомиться с порядком обращения в государственный орган. Процедура проводится в Федеральной миграционной службе, которая в настоящее время вошла в состав МВД.

Гражданину потребуется собрать определенный пакет документов. Также составляется заявление на замену загранпаспорта. Оно имеет определенную форму. Человеку потребуется указать личные сведения о себе и основания для выдачи нового паспорта.

Особенности и порядок процедуры

Смена загранпаспорта происходит при окончании срока его действия. Но иногда гражданам приходится обращаться в регистрационные органы еще до наступления этого момента.

Выделяют наиболее распространенные причины замены документа:

• изменение личных данных при приобретении новой фамилии в случае замужества или расторжения брака;
• отсутствие страниц, куда ставятся виды, отметки от въезде и выезде с территории государства;
• приобретение новой внешности, в результате чего фотография и внешний вид человека становятся не идентичными;
• нарушение целостности документа, при которой надписи становятся нечитаемыми.

В том случае, если старый паспорт считается еще действительным, он должен быть передан гражданином сотрудникам регистрирующих органов. Это обусловлено тем, что документ может быть использован в мошеннических целях.

Загранпаспорта с истекшим сроком действия применить нигде не получится. Поэтому собственник документа может оставить его при себе. Получение нового паспорта взамен старого производится несколькими способами.

Среди них выделяют:

• обращение непосредственно в территориальное отделение ФМС;
• посещение Многофункционального центра;
• подачу заявления через портал государственных и муниципальных услуг Госуслуги.

Последний вариант считается наиболее удобным, так как не требует даже выхода из дома. При этом электронные заявки часто обрабатываются намного быстрее.

Смена паспорта через портал производится в том же порядке, что и оформление первичного документа. Сначала гражданин должен провести регистрацию на сайте и авторизоваться для входа в личный кабинет. Поэтому подтвердить личность потребуется обязательно.

В каталоге услуг нужно выбрать раздел с паспортами, регистрациями и визами. После перехода в него открывается перечень услуг. Здесь пользователю нужно выбрать пункт Заграничный паспорт.

Требуется определить, документ нового или старого образца хочет получить человек. Биометрический паспорт имеет специальный встроенный микрочип, который содержит основную информацию о владельце документа.

Последний вариант требует сдачи отпечатков пальцев и фотографирования непосредственно в отделении ФМС. Поэтому подать документы на него через портал является проблематичным.

После выбора типа документа нужно определить категорию получателя. На следующем этапе составляется электронное заявление на смену загранпаспорта, в котором указываются основные данные о гражданине. Оно дополняется цифровым фото в соответствии с требованиями.

Скачать образец заявления на выдачу паспорта старого образца для совершеннолетнего

После этого заявку нужно направить на рассмотрение. После завершения процедуры человек оповещается выбранным им способом о статусе обращения. Обязательно требуется оплата государственной пошлины.

Когда предварительный этап будет пройден, заявителю нужно собрать полный пакет документов и отправиться в отделение МВД.

Специалист государственного органа сверит указанные в заявлении данные с информацией из паспорта, военного билета и других документов. Если претензии будут отсутствовать, то человеку назначаются дата и время посещения ФМС для получения загранпаспорта.

Образец заявления (анкеты) на получение загранпаспорта:

Составление заявления на замену загранпаспорта

Если истек срок действия паспорта для заграничных поездок, то гражданину требуется обратиться в регистрирующие органы с соответствующем заявлением о выдаче нового документа. Оно является обязательным, так как на его основании начинает проводиться процедура подготовки.

Важно правильно заполнить основные поля формы. В противном случае, при выявлении ошибок, гражданину нужно будет заново осуществлять подачу документов после исправления пунктов анкеты.

Заявление о выдаче паспорта нового поколения для совершеннолетних граждан

Форма заявления меняется в зависимости от типа выдаваемого документа. Поэтому предварительно нужно определиться, загранпаспорт старого или нового образца будет готовиться для человека. Первый выдается на пять лет, а второй – на десять лет.

Практически все пункты гражданину будет заполнить легко. Внимание нужно уделить двум основным моментам в анкете.

В случае смены загранпаспорта при изменении фамилии, имени, отчества, данный факт обязательно указывается в заявлении. Эта норма касается всех заявителей, независимо от пола и возраста.

Скачать бланк заявления о выдаче паспорта нового поколения на несовершеннолетнего гражданина

В случае составления анкеты на биометрический паспорт, в первом пункте нужно указать действующие данные. Также отмечается дата их смены, город, где произошло событие.

Иногда человек сталкивается с тем, что вся информация не помешается на одной строке. Тогда требуется приложить дополнительную аналогичную первой анкету, сведения вписываются в ту же строку.

В случае подготовки старого документа прежние ФИО прописываются в пятом пункте. Также отмечается место, где произошли изменения, дата события. При приобретении новых личных данных несколько раз требуется заполнение приложения.

В нем указываются:

• в пункте 1 настоящие ФИО;
• в пункте 1 дата рождения, пол;
• в пункте 4 прежние ФИО, дата и место смены.

Также обязательно указывается характер обращения гражданина.

Среди доступных вариантов выделяют:

Какие документы прилагаются

Все документы, которые подготовлены для оформления паспорта для осуществления заграничных поездок, требуется подать в территориальное отделение Федеральной миграционной службы. Также обратиться разрешается в Многофункциональный центр или направить заявление через портал Госуслуги.

Обязательным документом для предоставления при смене загранпаспорта является общегражданский паспорт РФ. В случае обращения ребенка, возраст которого не превышает 14 лет, прикладывается свидетельство о рождении как удостоверение личности.

Прикладывается анкета-заявление, которая включает в себя основные данные о гражданине:

• личные сведения (фамилия, имя, отчество, дата рождения, место рождения, пол);
• трудовая деятельность за последние 10 лет;
• факты смены личных данных.

Военнослужащим требуется приложить разрешительный документ, выданный командованием.

Важно помнить о фотографиях. Если оформляется биометрический документ, то также прикладываются два бумажных фото для анкеты. Старый паспорт требует три изображения.

При заполнении сведений о трудовой деятельности необходимо ориентироваться на трудовую книжку. Указываются и данные о самих учреждениях, где работал человек.

Сроки и стоимость

При оформлении паспорта обязательно требуется оплатить специальный сбор, введенный государством. Таковым считается госпошлина. Ее размер устанавливается на федеральном уровне и прописывается в Налоговом кодексе РФ.

Сумма

может меняться в зависимости от типа подготавливаемого документа. Если требуется оформление

биометрического паспорта

, государственная пошлина составит 3 тысячи 500 рублей.

Старый образец

стоит 2 тысячи рублей.

Также размер государственной пошлины может варьироваться в зависимости от категории обратившегося с заявлением человека. Для взрослых заявителей сумма составит 3 тысячи 500 рублей. Детям придется заплатить 1 тысячу 500 рублей.

Сроки замены документа также определяются на государственном уровне. При этом количество времени также может варьироваться в зависимости от обстоятельств обращения.

Если подача документов осуществляется по месту постоянной прописки, то длительность ожидания не превысит одного месяца. Иные сроки устанавливаются для граждан, подавших документы по месту временного пребывания или обращения. В этом случае прождать придется около четырех месяцев.

Предусматриваются случаи экстренного оформления паспорта за три–четыре дня.

Это возможно, если наступает:

• смерть близкого родственника за границей;
• болезнь члена семьи;
• заболевание самого заявителя, требующего экстренного лечения.

Также срок может меняться для граждан, имеющих доступ к секретной информации. На проверку их регистрационным органам отводится около трех месяцев.

Заявление является важным документом при обращении в Федеральную миграционную службу для смены паспорта. Важно вносить данные внимательно и без ошибок, чтобы специалист с первого раза принял пакет бумаг.

В России изменение фамилии человека является достаточно распространенным явлением. Смена фамилии женщиной на фамилию своего мужа является самой распространенной ситуацией, но также возможно изменение фамилии на добровольных основаниях.

Процедура смены фамилии сопровождается необходимостью замены множества документов, одним из которых является загранпаспорт.

Дальше рассмотрим, как происходит замена загранпаспорта при смене фамилии в 2022 году, а также оговорим особенности данной процедуры и связанные с ней возможные трудности.

Что это?

Согласно законодательству, каждый гражданин РФ имеет право сменить фамилию имя или отчество на добровольной основе. Как только человеку исполняется 16 лет, он может внести данные изменения в акты гражданского состояния без согласия родителей.

Учитывая, что сразу после процедуры смены фамилии возникает необходимость замены достаточно большого количества важных документов, некоторые женины предпочитают сохранить свою фамилию, полученную сразу при рождении.

Смена фамилии женщины после замужества не является обязательной, но, следуя традициям общества, многие женщины меняют свою фамилию при замужестве.

После смены фамилии, как гражданский паспорт человека, так и ряд других документов, включая загранпаспорт, подлежат замене.

Нужно ли менять?

Ответ на вопрос, нужно ли менять старый загранпаспорт после смены фамилии при замужестве, может быть разным, в зависимости от сложившейся ситуации.

Хоть после изменения фамилии старый документ становится недействительным, в некоторых ситуациях можно отложить замену загранпаспорта на будущее, поскольку требования к срокам замены данного документа строго не регламентированы.

Основания

Основаниями для смены загранпаспорта можно назвать следующие обстоятельства:

• смена фамилии;
• потеря или повреждение документа.

При смене фамилии получение нового загранпаспорта не всегда является обязательным, но лучше не медлить с получением нового образца данного документа, если человек планирует путешествовать за границу в будущем.

Законодательная база

Процедура получения, использования и замены паспорта регламентируется законодательством РФ следующей законодательной базой:

• Законом РФ от 2013 года под номером 374-ФЗ;
• Указом Президента РФ от 2013 года под номером 1709, который вводит в действие паспорта для заграничных поездок граждан РФ с электронными носителями биометрических данных;
• Приказом МВД РФ от 1997 года под номером 310.

Замена загранпаспорта при смене фамилии

Данная процедура может быть необязательной, особенно, если человек не планирует заграничные поездки на ближайшее будущее. Однако, в большинстве ситуаций, особенно, при получении виз, старый паспорт использоваться не может.

Рассмотрим, как происходит внесение изменений при смене фамилии в разных ситуациях.

После замужества

Одним из самых основных условий, которые нужно выполнить, как можно быстрее после смены фамилии, является замена внутреннего гражданского паспорта.

При этом, если пара планирует поездку в свадебное путешествие за границу, то получать визы лучше в старый образец паспорта до процедуры смены фамилии.

Действителен ли старый?

Если путешествовать в другие страны, куда граждане РФ могут ездить на отдых и в путешествия без виз, то можно взять в поездку старый загранпаспорт.

Поскольку данный документ путешественников никак не связан с внутренним гражданским паспортом, виза будет действительна и дальше, но получить визу в старый загранпаспорт при наличии нового внутреннего российского паспорта невозможно.

При наличии визы

Если в старом загранпаспорте есть виза, срок которой не истек, то можно въехать на территорию страны со старым загранпаспортом.

Можно ли лететь со старой фамилией?

Загранпаспорт и внутренний паспорт не имеют никакой связи друг с другом.

После получения новой фамилии можно лететь за границу со старым загранпаспортом в следующих ситуациях:

• безвизовый режим (если при пересечении границы не требуется внутренний паспорт);
• наличие открытой визы.

Где оформлять?

Для подачи заявления на замену документа нужно обращаться в следующие государственные структуры.

Госуслуги

Большинство административных услуг в России доступны населению через интернет на сайте Госуслуг.

Для использования данного сайта необходимо пройти процедуру регистрации, после чего выбрать соответствующую услугу для подачи заявления.

Оплата государственной пошлины в таком случае возможна с банковской карты через интернет.

Оригиналы требуемых документов нужно будет принести в Миграционную службу или МФЦ.

ФМС

Для смены загранпаспорта можно также обращаться в местное отделение ФМС России, где нужно будет заполнить заявление на специальном бланке.

МФЦ

Подать документы на замену можно также через Многофункциональные центры по месту жительства, которые есть в большинстве крупных населенных пунктах в разных регионах страны.

Адреса МФЦ в Москве, где можно заменить загранпаспорт:

• ЦАО: Центр госуслуг района Мещанский, Слесарный пер., д. 5.
• ВАО: Центр госуслуг района Новогиреево, ул. Алексея Дикого, д. 3.
• ЮВАО: Центр госуслуг района Люблино, ул. Люблинская, д. 53.
• ЮАО: Центр госуслуг районов Нагорный, Варшавское шоссе, д. 47, корп. 4.
• ЮЗАО: Центр госуслуг района Коньково, ул. Академика Волгина, д. 25, корп. 1.
• ЗАО: Центр госуслуг района Очаково-Матвеевское, 2-й Очаковский пер., д. 6.
• СЗАО: Центр госуслуг района Хорошево-Мневники, проспект Маршала Жукова, д. 35, корп. 1.
• САО: Центр госуслуг района Хорошевский, ул. Куусинена, д. 19, корп. 2.
• ЗелАО: Центр госуслуг района Крюково, Зеленоград, корп. 2022.

Порядок действий

Замена загранпаспорта начинается с подготовки пакета документов, подачи заявления и оплаты госпошлины. Подать документы можно одним из способов, которые описаны выше.

Рассмотрение документов и изготовление нового загранпаспорта занимает 30 дней.

При этом, возможно оформление загранпаспорта по ускоренной процедуре за дополнительную плату.

Пакет документов

Для получения загранпаспорта нужны такие документы:

• внутренний паспорт РФ (при сене фамилии нужно сначала сменить внутренний паспорт);
• заявление на смену загранпаспорта;
• 3 фотографии;
• свидетельство о заключении или расторжении брака (при наличии);
• трудовая книжка;
• предыдущий паспорт, если срок его действия не истек;
• квитанция об оплате государственных пошлин.

Заявление

В зависимости от того, какой тип загранпаспорта хочет оформить заявитель (обычный или биометрического образца), зависит форма заявления, которое необходимо подать вместе с заявлением в миграционную службу.

Образец заявления на смену загранпаспорта тут.

Сроки

Получить новый загранпаспорт можно через 30 дней после подачи заявления. Возможно срочное оформление загранпаспорта по ускоренной процедуре за дополнительную стоимость.

Также срочное оформление загранпаспорта возможно при наличии исключительных обстоятельств, подтвержденных документально.

Сколько стоит (госпошлина)?

Стоимость оформления или замены загранпаспорта зависит от срока действия документа и возраста заявителя.

Для граждан старше 14 лет стоимость получения загранпаспорта обычного образца составляет 2000 рублей, а нового – 3 500.

Возможные трудности

В некоторых ситуациях при смене загранпаспорта могут возникнуть определенные трудности. Если женщина меняет фамилию после свадьбы, то трудности могут возникнуть с получением визы для свадебного путешествия.

Оформлять визу нужно до регистрации брака, поскольку после свадьбы внутренний паспорт станет недействительным, а получить визу уже будет невозможно.

Однако, уехать за границу по старому загранпаспорту с оформленной визой можно.

Если в старом загранпаспорте есть открытые визы, то после замены они уже будут не действительны, поскольку старый образец загранпаспорта, если его срок еще не истек, будет уничтожен при изготовлении нового образца.

На видео о процедуре замены