Способы отслеживания визы в Польшу в 2022 году

Польская Республика, являясь полноправным участником Шенгенских договорённостей, позволяет получателям своего шенгена путешествовать и по другим странам Европы. Польша относится с числу государств, вполне лояльных к гражданам СНГ, поэтому поток россиян, желающих получить польскую визу, не ослабевает многие годы. И подавая документы на въездное разрешение, соискатель может сохранять спокойствие, так как у него есть возможность самостоятельного отслеживания готовности визы.

Срок оформления польской визы

Документы на получение польской визы подаются в дипломатические учреждения Республики Польши. Ими являются посольство в столице или консульства в крупнейших городах РФ.

Посольство Польши в России находится на улице Климашкина, д. 4 в Москве

Приёмом заявок и выдачей результатов рассмотрений занимаются и визовые центры, находящиеся практически в каждом областном городе России. Адреса и часы приёма визовых ходатайств можно найти на этом сайте.

Видео: как подать документы без посредников и бесплатно

Время ожидания визы

Срок оформления шенгенской краткосрочной визы С обычно длится до десяти суток. Но иногда этот период растягивается до месяца.

На практике оговорённое законодательством Европейского союза время оформления является максимально допустимым. Нам удавалось дождаться результатов рассмотрения визовых ходатайств даже раньше полутора недель. Среднее количество дней для изготовления наших польских шенгенов составило восемь. Но так повезти может только тем, кто живёт в городах России, имеющих польские консульства.

Национальная долгосрочная виза D оформляется за 5 календарных дней с момента подачи пакета документов. Впрочем, в некоторых случаях период подготовки увеличивается до месяца, а то и двух.

Существует и ускоренный порядок рассмотрения заявок, когда решение принимается в течение двух–трёх суток до выезда. Визовый сбор в таких ситуациях возрастает в два раза и равняется семидесяти евро.

Ускорение процесса рассмотрения заявки

Оформить польскую визу можно и в срочном варианте. Пакет документов собирается тот же самый, просто во время подготовки заявки следует выбрать срочное рассмотрение — не более трёх рабочих дней. Действительной считается пометка, сделанная раньше, чем ходатайство будет сдано. В том случае, когда ваш запрос уже принят, изменить период оформления будет нельзя.

В ускоренном виде можно получить визу и в случаях внезапно произошедших трагедий с близкими родственниками. Но условием для быстрого оформления будет предоставление претендентом на визу документальных доказательств необходимости своего экстренного выезда. Такие исключительные случаи позволят получить разрешение за один–два дня.

Почему замедляется получение

На увеличение периода ожидания влияют три основных причины:

  • тип выбранного визового разрешения;
  • небрежно скомплектованный пакет документов;
  • место жительства заявителя (аппликата).

Когда вы претендуете на государственную долгосрочную визу D, польская сторона может выдать её в короткие сроки, если к вашему пакету документов у неё не будет никаких вопросов. Но если комплект будет неполон или данные о заявителе будут выглядеть недостоверными, проверка может затянуться до 30, а то и 60 дней.

Не стоит удивляться, если дело дойдёт до телефонных звонков к вам домой или по месту службы. Одного знакомого долго проверяли, потому что у него не хватало аргументов для обязательного возвращения обратно домой. Человек он был ещё молодой, собственностью и детьми не обременённый. Его даже вызвали на собеседование, где потребовали дополнительные доказательства финансовой состоятельности.

Нередко происходит, что в визовом ходатайстве нет какого-то документа. Либо все бумаги на месте, но срок действия какой-нибудь справки закончился. Эти неточности обязательно повлияют на время рассмотрения заявки, потому что документы будут возвращаться из консульства, если вы обращались в визовый центр.

Особенно срок оформления ходатайства зависит от места проживания. Визовые филиалы отдалённых от консульств мест посылают документы в дипломатические представительства почтой. Этот способ прибавит ещё до пяти–десяти рабочих дней. В таких случаях особенно важно предусмотреть все сроки действий бумаг, иначе полный комплект документов снова вернётся в ваш регион, чтобы в будущем заново проделать путь в консульство.

По надписям на польской рабочей визе можно узнать и срок её действия, и разрешённое количество въездов, и даже цель её выдачи

Способы отслеживания готовности визы

Чтобы избежать лишней нервозности при ожидании рассмотрения вашего визового ходатайства, воспользуйтесь возможностью отслеживания статуса визы через интернет. Этот способ работает только для клиентов визовых центров и является наиболее удобным, так как все региональные визовые представительства объединены в один онлайн-сервис для отслеживания статуса визы.

В отрывшейся перед вами форме нужно последовательно ввести:

  1. Номер, обозначенный в квитанции при регистрации заявки.
  2. Дату рождения заявителя.

Обратите внимание, что число, месяц и год рождения надо вводить строго в указанном на странице формате. Это нужно сделать перед подтверждением выполненных действий.

После заполнения выберите кнопку с подтверждением.

Друзьям, обратившимся с заявкой в консульский отдел польского посольства, отследить готовность своих виз онлайн не удалось. Они выяснили, что время выдачи паспортов обозначается в чеке, выдаваемом в момент приёма бумаг. Эту особенность замечает не каждый, из-за чего люди пытаются звонить по всем обозначенным на сайте посольства телефонам. Но всё, что таким заявителям удаётся услышать в трубку: «Посмотрите информацию на вашей квитанции».

Другие методы проверки

Если визовое ходатайство подавалось через агентство, отслеживать его статус нужно будет непосредственно в этой фирме. Причём в каждом отдельном случае могут быть свои правила действий. Если туристическое агентство некрупное, чаще всего достаточно будет туда позвонить. Но если туроператор работает в более широких масштабах, он уже может иметь собственные сервисы для отслеживания готовности документов. В этом случае при покупке тура заявитель получает на месте все инструкции по проверке онлайн.

Один из основных поводов для турпоезки в Польшу — старинная городская архитектура

В некоторых регионах работают специально созданные учреждения, помогающие претендентам на визу получать информацию о документах. У них функционируют сайты со страницами, дающими ответы на возникающие вопросы. Например, жители Северной столицы России, а также проживающие в её окрестностях граждане могут проверить судьбу своих виз на сервисе Единый Центр Документов.

Правила пользования страницей:

  1. Зайти в раздел «Единый визовый центр».
  2. Кликнуть в окне «Проверка готовности виз».

В открывшейся форме пишется номер, обозначенный на расписке, выданной при приёме документов. Затем вносятся проверочные знаки и данные отправляются. После этого на экране возникает результат проведённой проверки.

Замечено, что кроме всего перечисленного в российском сегменте сети интернет функционирует масса разного рода коммерческих сайтов, продающих свои услуги по проверке статусов. Но посольство Польши остерегается выдавать данные о процессе оформления документов сомнительным фирмам. Нередко случается, что подобные дельцы пробуют взять с клиентов плату, не предоставляя качественной услуги. Но опаснее всего может быть интерес мошенников к вашей персональной информации, которую они способны использовать для любых противозаконных действий.

Видео: отслеживание готовности документа в визовом центре

Что иметь при себе, получая визу

Получить паспорт с долгожданной визой можно самостоятельно или обратившись к представителю. Отправляясь за документами лично, возьмите:

  • свой внутренний паспорт;
  • чеки, выданные при подаче документов;
  • агентский договор.

Но если за визой придёт ваш представитель, с него потребуют:

  • доверенность, заверенную нотариусом, с подписью заявителя;
  • российский паспорт доверенного лица и ксерокопию его главной страницы;
  • чеки, полученные при подаче заявки;
  • агентский договор.

Иногда получить визу доверяется членам семьи аппликата. В этом случае близкий родственник должен предоставить:

  • паспорт с ксерокопией основной страницы;
  • выданные при подаче ходатайства чеки;
  • агентский договор;
  • документ-подтверждение родства с заявителем на визу и его копию.

Если чек либо агентский договор утерян, за визой должен прийти только сам заявитель. Ему придётся предъявить внутренний российский паспорт, а также написать расписку в получении визы.

Польский визовый центр в Калининграде находится в неприметном здании, вход в которое со стороны улицы

Для особенно занятых претендентов на польскую визу есть удобный способ получения документов — доставка её домой либо на работу. Но это уже будут услуги за дополнительную плату. Чтобы заказать курьерские услуги, потребуется обратиться по телефонам и заполнить специально разработанные формы.

Видео: курьер визового центра Польши доставил ответ

Время работы польских визовых центров в различных регионах РФ и их выходные дни можно уточнить по ссылке.

Будьте готовы к тому, что при посещении визового центра вам придётся учитывать установленные правила безопасности и различные запреты и ограничения.

Иногда случается, что по какой-то причине соискатель визы не забирает свой паспорт из визового центра в течение долгого времени. В таких случаях через 45 дней готовый паспорт с визой вернётся в консульство. Тогда для его получения заявителю понадобится написать в дипломатическое представительство специальный запрос.

Статья Визового кодекса ЕС предупреждает о том, что полученная виза не гарантирует стопроцентного права на пересечение границы. Гость, держащий в руках официальное разрешение на въезд в Польшу, всё-таки должен предъявить доказательства выполнения им условий въезда.

Полезные отзывы

Смешно сказать, но я протупила почти 2 недели, отслеживая паспорт. Сначала неправильно заносила регистрационный номер (вместо STPA печатала STRA), а в другой… или волновалась очень, но как чёрт за нос водил (и мне упорно выдавали «Паспорт не найден»). Так что почитайте внимательнее и не торопясь, что запрашивают и внимательно печатайте. Кстати, при получении не забудьте взять квитанции, выданные при сдаче паспорта, а также российский паспорт.

Сама в шоке… подали 25.01, сегодня решила проверить онлайн… «Обработанное заявление было получено Визовым Центром Польши 27/01/2017», поехала и до 17.00 успела получить паспорта, виза на 2 года!!!! Но, не без нюансов, т. к. ребёнка старшего паспорт еще в посольстве. Получается 3 ДНЯ готовность!

Дам маленький совет. Может, кому поможет. Я тоже хотела отследить свой паспорт. Перепробовала абсолютно все комбинации, но тщетно. Пробовала МОАС на разных раскладках. Но потом я решила просто скопировать эти буквы с надписи рядом *Регистрационный номер МОАС*. Сработало! В итоге, у меня получилась такая комбинация: МОАС/хххххх/хххх и номер паспорта без всяких пробелов и N xxxxxxxxx…

Отследить статус въездных документов в Польшу не так сложно, как может показаться по неопытности. Для этого достаточно воспользоваться современными способами и послушать советы путешественников, уже прошедших этап получения готовой визы.

  • Автор: Людмила Мехонцева
  • Распечатать


Журналист, Московская область.

Оцените статью:

(1 голос, среднее: 5 из 5)

https://www.youtube.com/watch?v=XGDfE7_HdgM

Польша – это страна замков и костелов. Здесь есть прекрасные места для отдыха: древнейшие памятники архитектуры, песчаные дюны и море, бурные реки и тихие заводи, горы и красивейшие долины.

Россияне и украинцы любят отдыхать в Польше всей семьей. Но чтобы въехать в данное государство, нужно получить

шенгенскую визу

. Подать

документы

в консульство можно

самостоятельно

или же обратиться за помощью к посредникам. Но в таком случае

стоимость визы

значительно возрастет.

Какой бы вариант вы не выбрали, все-равно будете переживать, пока не увидите в своем паспорте разрешение на въезд.

Чтобы держать руку на пульсе событий, можно воспользоваться такой услугой как «отслеживание и проверка визы в Польшу». Вы сможете оперативно устранить возможные замечания и оформление документов на растянется на длительный период.

Проверка статуса

Чтобы посетить Польшу в 2022 году, нужно заранее оформить визу. Готов документ или нет — можно узнать в режиме онлайн или лично обратиться в посольство.

Получить польскую визу можно в течение 14 дней. Но этот

срок

может растянуться и на более длительный термин по инициативе консульства. Способы отслеживания готовности визы в Польшу зависят от места подачи бумаг на получение визы.

Узнать на какой стадии рассмотрения находятся ваши документы можно следующими способами:

  • лично позвонить в визовый отдел польского посольства;
  • обратиться в туристическое агентство, которое занималось оформлением ваших документов
  • зайти в раздел «Вопросы по оформлению» на сайте Визового центра.

На ваш запрос сотрудники указанных организаций оперативно предоставят ответ. Если все документы вы лично сдали в консульство или этим занимался ваш туроператор, то визу можно получить уже через 10 дней. На более длительное время растянется оформление разрешения на въезд через Визовый центр – 12 дней.

Прежде чем проверять статус документов, нужно обратить внимание на сроки оформления визы. Если заявленный изначально термин прошел, то информацию можно получить только через интернет или у туроператора.

Чаще всего россияне посещают Польшу в туристических целях. Поэтому оформлением всех бумаг занимается выбранное туристическое агентство. Чтобы узнать о готовности визы, достаточно сделать один звонок менеджеру, закрепленного за вами.

Оптимальный вариант – обратиться в Визовый центр. Данное учреждение не только выдает паспорт с уже готовой визой, а и предоставляет подробные консультации по визовому режиму.

Как именно можно отслеживать визы в Польшу

Проверять статус документов можно в режиме онлайн с помощью сервиса VFS Global. Для получения запрашиваемых данных достаточно указать дату рождения и номер клиента, который присваивается при регистрации.

При заполнении запроса нужно учитывать следующие рекомендации:

  • Дата рождения вводиться через дробь «/». Никаких точек, запятых не должно быть. Поэтому указанная дата должна выглядеть следующим образом 06/08/1983.
  • Также на сайте дату можно выбрать и с помощью календаря, пролистав его по годам и месяцам.
  • Регистрационный номер должен быть указан без ошибок. В противном случае запрос не будет обработан.

Если запрашиваемые данные через интернет получить не удалось, то можно позвонить на горячую линию визового центра. Оператору нужно сообщить свою дату рождения и регистрационный номер.

Чаще всего аппликанты проверяют статус документов через интернет.

Пошаговая процедура, как это сделать, представлена ниже:

  1. Зайти на сайт VFS Global и перейти в раздел «Проверить состояние документов».
  2. В открывшемся окне нужно перейти по единственной ссылке.
  3. Указываем дату рождения и регистрационный номер.
  4. Вводим капчу и подтверждаем запрос.
  5. Если вся информация указана верно, то сразу будет предоставлен ответ.

Если бумаги находятся на рассмотрении, то они еще не готовы. Консульство может принимать решение в течение 7-30 дней. Но в большинстве случаев ответ станет известным уже через 10 дней.

Если документы готовы, то их можно забирать в визовом центре. Заявителям, которые воспользовались услугой экспресс-доставки, паспорт с вклеенной визой доставят прямо домой.

Альтернативные вариации

Каждый гражданин самостоятельно выбирает способ подачи документов на получение польской визы. В зависимости от этого и будет зависит способ отслеживания статуса документов.

Рассмотрим все возможные варианты:

Посольство
  • Данный способ актуален для тех заявителей, которые самостоятельно подавали документы в польское консульстве, расположенное по адресу: г. Москва, улица Климашкина, 4. Когда осуществляется подача документов, заявителю сообщают дату выдачи готового паспорта.
  • Стандартный срок принятия решения – 10 дней. Но есть предупреждение, что он может быть продлен до 30 дней.
  • Чтобы узнать готовность визы, необходимо позвонить на контактные телефоны польского посольства, которые указанные на его сайте. Оператору необходимо сообщить дату рождения и номер, выданный при регистрации бумаг.
Турагентство
  • В большинстве случаев оформлением всех документов для выезда за границу занимаются туристические агентства. Они владеют актуальной информацией, знают все нюансы подготовки пакета документов.
  • Задача туристов – предоставить личные бумаги и оплатить стоимость услуг турфирмы. На практике за каждым клиентом закрепляется его личный менеджер, который и сообщает о всех событиях. Как только виза будет готова, он сообщит туристу.
  • Очень важно обратиться в надежное туристическое агентство, которое работает на этом рынке не один год. Только в таком случае вы можете быть уверенным, что ваша поездка не сорвется и никаких мошеннических операций с вашими документами не произойдет.
Центры Одним из самых надежных способов оформления польской визы является обращение в Визовый центр. Свои услуги данные учреждения могут предоставлять только после прохождения аккредитации. Поэтому заявитель может не волноваться и быть уверенным, что выданное разрешение на въезд является легальным.

Кроме того из преимуществ работы с Визовыми центрами можно отметить:

  • Сроки оформления визы практически такие же, как и через посольство.
  • За получением разрешения не нужно ехать в столицу. Визовые центры открыты в крупных годах страны.
  • Предоставляются квалифицированные консультации специалистов.
  • Помощь в подготовке пакета документов.
  • Заявитель может в режиме онлайн отслеживать статус готовности документов.

Единственный недостаток – более высокая стоимость оформления. Но время – дороже. Узнать перечень аккредитованных визовых центров можно на сайте польского посольства в разделе «Визовые вопросы».

Все визовые центры объединились в единую сеть. Поэтому, в какой бы из них вы не обратились, проверить готовность документов можно по одной ссылке vfsglobal.com. Сначала нужно выбрать свой регион, а затем перейти в раздел «Отслеживание статуса вашего документа».

Также можно подать запрос и другими способами. Например, написать на электронную почту визового центра или позвонить на его горячую линию.

Прочие способы
  • В отдельных регионах функционируют Единые Центры Документов, на сайтах которых есть возможность проверить информацию о статусе своих документов.
  • Посольство Польши настоятельно не рекомендует обращаться в сомнительные организации, которые обещают оформить визу в кратчайшие сроки. Сотрудничество с ними ничего хорошего не даст. А вы можете понести большие финансовые убытки.

Подробный алгоритм

Туристические агентства самостоятельно передают все документы своих клиентов в посольство. Они также следят и за стадией, на которой находится запрос. Отслеживание информации осуществляется через интернет. В разделе «Документы на визу» можно посмотреть все необходимые данные.

Возможны три стадии:

«Приняты полностью» Если статус «Приняты полностью», то это означает, что бумаги переданы в визовый отдел без замечаний. Напротив этой строки будет стоять зеленая галочка. Заявителю не о чем беспокоиться.
«Сданы в Посольство» Статус «Сданы в посольство» означает, что визовый центр проверил пакет документов, не нашел никаких ошибок и передал их в польское посольство. Теперь зеленая галочка будет уже стоять напротив строки «Сданы в посольство».
«Получены из Посольства» Статус «Получены из Посольства» означает, что пакет документов возвращен из консульства. Здесь также будет указано: одобрен выезд за границу или в выдаче визы отказано.

При подаче документов указывается конкретная информация по визе.

Возможны следующие статусы:

«Визовая поддержка» Агентство предоставляет только консультационные услуги, а подачей документов занимается клиент самостоятельно.
«Своя виза» У клиента уже есть разрешение на въезд, а туристическая фирма только готовит документы для поездки.
«Неполный пакет документов» Заявитель предоставил посредникам не все бумаги.
«Подтверждено» Паспорт с вклеенной визой находится уже у турфирмы.
«Отклонено посольством» Поездку стоит отложить, так как во въезде в страну отказано.
«Коррекция визы» Нужны дополнительные бумаги.
«Выданы заказчику» Клиенту выдан паспорт.

Итак, если вы решили получить польскую визу, то можете подать все бумаги самостоятельно ли обратиться за помощью к посредникам. В любом случае нужно контролировать данный процесс и отслеживать статус заявки.

Сделать это очень просто. Самый оптимальный вариант – через интернет. Данная процедура абсолютно не сложная и понятная каждому.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: