Обзор справки формы №9 о регистрации в 2019 году

Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9.

Данный документ содержит  в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.

Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.

Для чего нужна

Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.

Таким образом, основная функция этой справки – подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства  и количестве лиц прописанных вместе с ним.

Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры.

Кроме того, справка о регистрации нужна при:

  • оформлении детей в сады или школы;
  • трудоустройстве;
  • расселении коммунальных квартир;
  • начислении пособий и льгот;
  • оформлении кредита или ипотеки;
  • при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).

Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.

Уважаемые читатели Lawportal37.ru – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта .

Где получить


Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:

  • Паспортный стол;
  • Органы ФМС;
  • Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
  • ЖЭК;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.

Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.

Кто может получить:

  • Собственник жилья;
  • Гражданин прописанный в квартире;
  • Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
  • Представитель собственника по нотариальной доверенности.

Необходимые документы

Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт;
  • Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.

Сроки

Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.

В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.

При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.

Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен. Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.

Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2019 год

Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.

Как видите в документе указаны следующие сведения:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
  3. Адрес регистрации;
  4. ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации этих лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Оценки покупателей: 3.33 (3 голосов)

Привет всем!

29 апреля 2019 г. вступают в силу изменения внесенные в Федеральный закон от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».

Изменения вносятся Федеральным законом от 30.10.2017 № 312-ФЗ (в части изменений, вступающих в силу с 29 апреля 2019 года, с 1 октября 2019 года).

Налоговые инспекции при регистрации начнут выдавать документы только в электронном виде. Все документы, которые мы получали на бумаге – листы записи, уставы, свидетельства ИНН – все будут присылать на e-mail. Оригиналы документов выдавать налоговая не будет. На бумаге можно будет получить только подтверждение, что электронный документ существует и только по отдельному запросу, который необходимо будет подать/направить в налоговую.

Подробнее об изменениях, которые вступят в силу 29 апреля:

1. В заявлении на регистрацию всегда нужно будет указывать e-mail.

С 29 апреля e-mail в заявлении придется указывать всегда. На него инспекция направит документы по итогам регистрации. Если не указать e-mail, есть риск, что инспектор откажет в регистрации.

Однако в правилах заполнения заявления новых требований пока нет, но необходимость указывать e-mail следует из новых норм закона о регистрации (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации, п. 14.12.1, 16.3 Требований к оформлению документов, утв. приказом ФНС от 25.01.2012 № ММВ-7-6/[email protected]).

2. Если подавать документы через МФЦ, результат будет быстрее, чем раньше.

Раньше МФЦ и налоговая обменивались документами на бумаге, а теперь только в электронном виде. Это ускорит процесс (п. 1 ст. 9, абз. 3 п. 3 ст. 11 Закона о регистрации).

3. При регистрации новой компании или изменений в устав нужно будет подавать один экземпляр устава вместо двух.

Сейчас мы подаем два экземпляра устава, так как второй возвращают заявителю. Теперь второй экземпляр не примут. С оригинала устава инспекторы сделают электронный документ и направят заявителю. Если запросить устав на бумаге, инспектор выдаст не сам устав, а документ, подтверждающий содержание устава в электронной форме. На этом документе будет отметка налоговой.

С 29 апреля необходимо подавать один экземпляр устава, он же останется в регистрационном деле налоговой (п. «в» ст. 12, подп. «б» п. 1 ст. 14, подп. «в» п. 1 ст. 17 Закона о регистрации).

4. По итогам регистрации инспекции будут направлять на e-mail электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью.

Теперь по итогам регистрации инспекции будут направлять на e-mail электронные документы с усиленной квалифицированной электронной подписью. Это распространяется на все документы, которые выдает налоговая: устав, изменения в устав, лист записи, свидетельство ИНН, решение об отказе или о приостановлении. Независимо от того, что нужно зарегистрировать, результат регистрации направят в электронном виде.

5. Чтобы получить подтверждающие документы на бумаге, теперь нужно подать дополнительный запрос, иначе документы пришлют только на e-mail.

Этот вариант актуален только для Москвы, так как у DHL или PonyExpress есть соглашение с МИФНС № 46.

Остается ждать изменения в правила заполнения документов. И интересует вопрос как теперь ставить в заявлении галку в поле «выдать заявителю», если документы на бумаге все равно не выдадут.

Кстати из закона убрали обязанность инспекции выдать документы способом, который указан в заявлении. При этом прямо указали, что документы на бумаге выдают по запросу (п. 3 ст. 11 Закона о регистрации).

При подаче обращения в различные государственные учреждения для получения какой-либо услуги от человека требуют в обязательном порядке предоставить справку о регистрации.

Достаточно часто этот документ принято называть справкой «О составе семьи», но при этом многие люди не знают о том, для чего он нужен и какую информацию в себе содержит.

В связи с этим полезно будет разобраться в том, что представляет собой справка формы №9 о регистрации и в каких ситуациях она может понадобиться.

Для чего она необходима

Для того чтобы провести те или иные сделки с недвижимым имуществом, может потребоваться справка, составленная по форме №9. В преимущественном большинстве случаев ее оформляют при необходимости реализации недвижимости для того, чтобы подтвердить отсутствие зарегистрированных граждан в жилом помещении, которые потом могли бы создать проблемы для нового собственника.

Виды согласно закону

В соответствии с нормами, указанными в Федеральном законе №5242-1, любой человек, имеющий гражданство России и проживающий на ее территории, в обязательном порядке должен иметь временную или постоянную регистрацию.

Временная регистрация оформляется по месту пребывания, то есть в принципе может быть получена по любому адресу, по которому фактически проживает гражданин, в то время как постоянная предоставляется исключительно по месту проживания.

В первом случае рассматривается адрес, указывающий временное пребывание человека. Такую прописку в соответствии с действующим законодательством можно получить в какой-нибудь квартире, частном доме или же любой другой жилой недвижимости, включая санатории, гостиницы и прочие аналогичные учреждения. В то же время второй вариант прописки относится к недвижимости, в которой человек живет на постоянной основе.

Стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством, человек не обязательно должен являться собственником недвижимого имущества для того, чтобы получить в нем постоянную регистрацию. К примеру, он может быть официальным нанимателем или же просто договориться с владельцем о предоставлении ему такого права.

В зависимости от того, какая конкретно регистрация присутствует у гражданина, ему будет предоставлена соответствующая справка.

Важные требования

Чтобы получить от государственных служащих необходимую справку, нужно соблюсти все требования, предусмотренные действующим законодательством.

Документы и сроки

Для того чтобы оформить справку, составленную в соответствии с формой №9, нужно будет подготовить следующий пакет документов:

  • заявление, выполненное в соответствии с образцом, предусмотренным действующим законодательством;
  • внутреннее удостоверение личности;
  • доверенность, заверенное у нотариуса, если интересы заявителя будет представлять третье лицо.

Скачать бланк справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

В преимущественном большинстве случаев оформление этого документа занимает не более нескольких часов с того момента, как специалист получает полный пакет бумаг. В том случае, если требуется архивная справка, процедура может затянуться на несколько дней, так как предварительно уполномоченные специалисты должны будут получить нужные сведения о каждом лице, зарегистрированном в указанном помещении в процессе его эксплуатации.

Если заявитель решил воспользоваться дистанционным вариантом оформления через сайт Госуслуги, то в таком случае общая длительность процедуры будет составлять до пяти дней с того момента, как будут поданы все необходимые документы.

Срок, на протяжении которого будет действовать выданная справка, никоим образом не ограничивается нормами действующего законодательства. При этом не стоит забывать о том, что, если с момента оформления этого документа в указанном помещении проводились какие-то регистрационные действия, то есть регистрировались новые лица или же лишались прописки другие люди, придется оформлять его повторно.

Образец справки о регистрации (форма 9)

Главные отличия и нюансы бланка

На практике данную справку граждане и различные служащие называют по-разному, но в любом случае рассматривается единственный документ, составленный в соответствии с формой, предусмотренной действующим законодательством, и отражающий информацию о всех гражданах, проживающих в определенной недвижимости.

Сам по себе документ включает в себя следующую информацию:

  • перечень граждан, прописанных в указанном помещении;
  • перечень граждан, имеющих право собственности на недвижимое имущество;
  • наличие или отсутствие родственных связей между собственниками и лицами, проживающими в помещении;
  • даты, когда была предоставлена регистрация тем или иным лицам, а также лишения других людей прописки по указанному адресу;
  • площадь и количество комнат в помещении;
  • информация о гражданине, который подает заявление с целью получения данной справки.

В отличие от формы №9 стандартная справка, которая демонстрирует состав семьи гражданина, включает в себя сведения исключительно о тех людях, у которых есть регистрация в указанной недвижимости на момент оформления документа.

В то же время архивная справка предусматривает возможность получения информации обо всех гражданах, которые когда-либо проживали в квартире с того момента, как она была сдана в эксплуатацию.

Образец паспорта гражданина РФ

Порядок получения

Компании, которые занимаются оформление справок о регистрации, ранее присутствовали в любом отделении управляющей компании, то есть их можно было найти в любом районе или в районном подразделении Управления внутренних дел. На сегодняшний день подразделение, занимающееся оформлением такой документации, называется «Отдел вселения и регистрационного учета».

Также данный документ можно получить в одном из многофункциональных центров, которые присутствуют практически в любом городе, или же посредством обращения в территориальное подразделение миграционной службы.

При желании в любой из указанных органов можно будет подать пакет документов самостоятельно, но действующее законодательство предусматривает возможность подачи обращения почтой или же курьером. При этом не стоит забывать о том, что если бумаги отправляются почтой, сама процедура оформления может затянуться на довольно большой промежуток времени, в то время как личный визит, наоборот, существенно ускорит процедуру.

Доступные варианты обращения

В зависимости от того, какой именно вариант будет выбран гражданином для получения заветного документа, меняется и сам порядок подачи обращения, что важно учитывать еще до того, как подавать бумаги:

Госуслуги
  • Действующими правилами использования портала Госуслуги предусматривается, что оформлять справки могут только те граждане, которые ранее зарегистрировались там и получили идентифицированный персональный кабинет. В связи с этим, если он отсутствует, придется сначала проходить процедуру регистрации, но главная проблема в данном случае заключается именно в идентификации.
  • После этого достаточно будет в личном кабинете выбрать требуемую услугу, после чего сформировать запрос на ее получение, следуя простым подсказкам. Когда предоставленные данные будут проведены, человеку предоставляется нужная справка.
  • Популярность данного способа обуславливается тем, что он позволяет удобно получить требуемый документ дистанционно.
МФЦ Процедура получения указанной бумаги в многофункциональном центре не отличается какими-то особенностями и предусматривает только сбор необходимого перечня бумаг и их подачу в ближайшее территориальное подразделение данного ведомства. Подавая бумаги в многофункциональный центр, можно избавить себя от необходимости длительного простаивания в очереди, а помимо этого, бумаги можно подать практически в любое удобное время благодаря удобному графику работы этого органа. Также при желании уполномоченные сотрудники многофункционального центра могут предоставить гражданину всю информацию, которая ему необходимости при получении документа.
Паспортный стол В паспортный стол можно будет подать документы как самостоятельно, так и с помощью третьих лиц или же Почты России. При этом стоит отметить тот факт, что для получения этой бумаги заявление должно быть составлено только собственником или тем человеком, который имеет прописку в указанном помещении. Заявление в соответствии с установленными требованиями должно оформляться в присутствии уполномоченного сотрудника регистрационного органа, после чего заверяется подписью данного специалиста.

Детали оформления

В соответствии с действующим законодательством процедура оформления справки, составленной по форме №9, является бесплатной по всей территории России, то есть какие-либо услуги сотрудников государственных органов оплачивать не нужно. Любые попытки внести какие-то выплаты являются незаконными, и в случае их обнаружения нужно подавать соответствующий запрос прокуратуру, требуя проведения проверки.

Если человек хочет получить справку в территориальном подразделении своей управляющей компании, имея при этом задолженность по каким-либо коммунальным услугам, ему могут отказать в предоставлении справки до того момента, пока долг не будет погашен.

В принципе данное требование не является законным, но при этом сотрудники управляющей компании стараются использовать его для более эффективного решения вопросов с накопившейся задолженностью. Если нет желания заниматься разборками с данной организацией, можно будет просто отправиться в паспортный стол.

Риск отказа

Как говорилось выше, отказывают чаще всего сотрудники управляющей компании в том случае, если гражданин, который подал документы для получения желаемой справки, имеет какую-то задолженность по коммунальным услугам.

Действующее законодательство непосредственно запрещает выносить решение об отказе в предоставлении справки на таких основаниях, в связи с чем следует обратиться в правоохранительные органы с заявлением, требуя проверки противоправных действий.

В данном случае гражданин, который столкнулся с подобным решением уполномоченного сотрудника государственного органа, может ссылаться на нормы, указанные в статье 19.9 Кодекса об административных правонарушениях.

Действовать в данном случае стоит следующим образом:

  1. Потребовать предоставления уведомления, оформленного в письменном виде и содержащего в себе точное указание на причину отказа.
  2. Оформить жалобу на имя непосредственного руководителя паспортного стола или же какого-либо другого учреждения, которым было вынесено данное решение.
  3. Если подача обращения в результате не принесла каких-либо результатов, следует подать документы в высшее руководство – прокуратуру или территориальное подразделение миграционной службы.

Крайняя мера – это подача искового заявления в суд, потому что данный способ обжалования вынесенного решения является довольно продолжительным.

Законом от 30 октября 2017 года № 312-ФЗ в процедуру регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей в очередной раз вносятся изменения. Как всегда, они призваны упростить и ускорить взаимодействие бизнеса и налоговых органов.

Правда, ФНС не изменила Требования к заполнению регистрационных форм, а налоговые инспекции на местах ещё не получили внутренних разъясняющих документов. А учитывая, что в нововведениях есть не до конца четкие указания, существует определённая вероятность, что в переходный период может вырасти процент отказов в регистрации.

Изменения в закон о регистрации юридических лиц и ИП вносятся в два этапа: с 29.04.2019 и с 01.10.2019 года.

Изменения, вступающие в силу с 29 апреля 2019 года

Основное изменение в законе о государственной регистрации – это переход от бумажных документов, выдаваемых заявителю, на электронные.

С 2017 года ФНС отказалась от выдачи свидетельства о регистрации ООО и ИП на защищённых бланках и перешла на выдачу листов записи реестров на обычной бумаге. А с 29 апреля 2019 года учредители компаний и индивидуальные предприниматели будут получать документы, подтверждающие факт государственной регистрации, в электронном виде.

Цитата из новой редакции статьи 11 закона «О госрегистрации юрлиц и ИП» № 129-ФЗ: «Документы, связанные с государственной регистрацией, а именно документ, подтверждающий факт внесения записи в соответствующий государственный реестр, учредительный документ юридического лица… с отметкой регистрирующего органа, документ о постановке на учёт в налоговом органе направляются … в форме электронных документов, подписанных усиленной квалифицированной электронной подписью, по включённому в соответствующий государственный реестр адресу электронной почты юридического лица или индивидуального предпринимателя, а также по адресу электронной почты, указанному заявителем при представлении документов в регистрирующий орган».

То есть, исходя из этой нормы закона, в заявлениях на регистрацию ИП и ООО электронный ящик надо указывать всегда. Но если следовать Требованиям Приказа ФНС России от 25 января 2012 г. № ММВ-7-6/[email protected], то e-mail вписывают только при подаче документов через интернет.

Следующий спорный момент – заполнение раздела 4 на листе Н для единственного учредителя, являющимся физическим лицом. В действующей редакции Приказа ФНС есть пункт 2.20.4 (приложение № 20), согласно которому раздел 4 в отношении единственного учредителя — физического лица не заполняется.

При этом поле для указания электронного ящика заявителя есть только в разделе 4 (подпункт 4.6.2). Если же этот подпункт не заполнять, то ИФНС не сможет направить заявителю документы о регистрации или решение об отказе в ней.

Идём дальше. Поскольку учредительный документ с отметкой регистрирующего органа будет направляться заявителю в электронном виде, то теперь на регистрацию подают только один экземпляр бумажного устава ООО, который остаётся в инспекции (соответствующие изменения внесены в статью 12 закона № 129-ФЗ).

Тем заявителям, которые по-прежнему хотят получать от ИФНС бумажные документы, подтверждающие регистрацию ИП или ООО, надо сделать соответствующий запрос.

Из новой редакции статьи 11 закона № 129-ФЗ: «…регистрирующий орган по запросу заявителя выдает заявителю (его представителю, действующему на основании нотариально удостоверенной доверенности) составленные регистрирующим органом на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией».

Переход на электронный формат ускорит получение документов о регистрации, если заявители обращались не в регистрирующий орган, а в МФЦ. А чтобы получить в многофункциональном центре бумажные документы, тоже надо делать запрос.

Из новой редакции статьи 11 закона № 129-ФЗ: По запросу заявителя многофункциональный центр выдаёт … составленные многофункциональным центром на бумажном носителе документы, подтверждающие содержание электронных документов, связанных с государственной регистрацией, полученных многофункциональным центром от регистрирующего органа.

И ещё раз кратко об изменениях в закон о государственной регистрации юридических лиц и ИП, вступающих в силу с 29 апреля 2019 года:

  1. Результат регистрационных процедур ИФНС будет направлять через интернет, поэтому заявители должны указывать в формах свой электронный адрес.
  2. Для регистрации ООО теперь подаётся один экземпляр бумажного устава, а не два, как было до изменений.
  3. Если заявители хотят, кроме электронных, получить и бумажные документы о регистрации, то надо сообщить об этом в ИФНС. Определённой формы запроса пока нет, уточнять информацию надо в самой инспекции.
  4. Срок получения документов через МФЦ сократится, потому что налоговый орган будет направлять в многофункциональный центр не бумажные документы, а в электронном виде.

Изменения, вступающие в силу с 1 октября 2019 года

С 1 октября 2019 года заявители получат право на ошибку и могут повторно обратиться в инспекцию после отказа, не уплачивая госпошлину.

Статья 9 закона № 129-ФЗ дополнится новым пунктом: «Заявитель после устранения причин, которые послужили основанием для отказа в государственной регистрации … в течение трёх месяцев со дня принятия регистрирующим органом решения об отказе вправе дополнительно однократно представить необходимые для государственной регистрации документы без повторной уплаты государственной пошлины.»

Учитывая, что причиной для отказа в регистрации может быть всего лишь указание в заявлении неверного сокращения элементов адреса, норма очень нужная. И, конечно, если первый отказ в регистрации вызван неправильным оформлением документов, надо записаться на консультацию в ИФНС и уточнить, что именно не так. Если отказ будет вынесен повторно, пошлину уже придётся платить.

Кроме того, пополнится перечень причин для отказа в регистрации:

  • представление документов, оформленных с нарушением Требований ФНС;
  • отсутствие нотариального заверения заявлений, в тех случаях, когда это необходимо;
  • недостоверные сведения в документах.

По сути, ничего нового здесь нет, по этим причинам отказы выносятся и сейчас, просто теперь их вынесут отдельными подпунктами («ц» и «ч») в статье 23 закона № 129-ФЗ.

minerta.ru
Обзор справки формы №9 о регистрации в 2019 году
Обзор справки формы №9 о регистрации в 2019 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: