Нужен ли план поездки для визы в Бельгию и как его составить в 2022 году

Зачем нужен план поездки?

Если вы не любите сидеть на месте во время путешествия, если Вы предпочитаете постоянно перемещаться из города в город, из страны в страну, открывая для себя все новые и новые места, то мы настоятельно рекомендуем подготовить и приложить план поездки для визы. Многие анкеты на визу не могут уместить в себе всю информацию о Ваших планируемых местах посещения и проживания, именно поэтому план поездки как ничто иное придется кстати при рассмотрении визовым офицером Вашего комплекта документов.

Что из себя представляет план поездки, и как он должен выглядеть?

План поездки — это письмо, которое:

адресовано на имя дипмиссии той страны, у которой запрашивается виза;
составлено в формате А4 в свободной форме от имени заявителя;
заверено подписью заявителя (официального представителя заявителя).

Для большинства стран план поездки подойдет на русском языке. Тем не менее, мы рекомендуем готовить его на английском языке — этот универсальный вариант точно подойдет для всех Посольств.

Как составить план поездки?

Разберем пример. Вы планируете поездку в Европу:

прилетаете в Прагу (Чехия), где находитесь 4 дня;
после этого на автобусе едете в Вену (Австрия), где планируете пробыть в течение выходных;
потом на поезде едете в Будапешт (Венгрия) на 3 дня, откуда вылетите из Европы обратно в Россию.

Поскольку бОльшее количество дней Вы планируете провести в Праге (4 дня), то и визу необходимо запрашивать именно у Чехии (Шенгенское законодательство). Как составить план поездки в таком случае?

Адресуем письмо:

To the Embassy of Czech Republic

Consulate Department, Visa Section Moscow, Russian Federation
[ДАТА]

Озаглавливаем письмо:

Travel plan to the Schengen area (from ДАТА ВЪЕЗДА till ДАТА ВЫЕЗДА)

После этого будет вежливым с Вашей стороны представить себя и всех своих попутчиков, которые так же планируют оформление визы:

By this letter we, Semen Petrov (DOB 01.01.1980, passport 70 1234567 issued on 08.11.2011, expiry date 08.11.2022) and Ksenia Petrova (DOB 01.01.1985, passport 79 1234567, issued on 21.07.2014. expiry date 21.07.2024), are pleased to inform you regarding our intended travel plan to the Schengen area during the period from [ДАТА ВЪЕЗДА] till [ДАТА ВЫЕЗДА].

Кратко укажите страны, которые планируете посетить:

Trip itinerary: Russia – Czech Republic – Austria — Hungary — Russia.

Кратко укажите про план перелета:

Flight itinerary: Russia – Czech Republic, Hungary – Russia.

Далее расписываем по датам план своей поездки. Важно указать даты въезда и выезда по каждой стране, названия и адреса отелей/апартаментов, где Вы планируете остановиться, а также то, чем планируете заниматься.

[ДАТА ВЪЕЗДА В ШЕНГЕН] — flight from Moscow, RF to Prague, CZ.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ПРАГЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Prague ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Prague, sightseeing, to visit museums.
[ДАТА ПОЕЗДКИ В ВЕНУ] — travel from Prague, CZ to Vienna, Austria by bus.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В ВЕНЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Vienna ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Vienna, sightseeing.
[ДАТА ПОЕЗДКИ В БУДАПЕШТ] — travel from Vienna, Austria to Budapest, Hungary by train.
[ДАТА НАЧАЛА ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — [ДАТА ОКОНЧАНИЯ ПРЕБЫВАНИЯ В БУДАПЕШТЕ] — accommodation at [НАЗВАНИЕ ОТЕЛЯ] in Budapest ([АДРЕС ОТЕЛЯ]). During this period we plan to discover Budapest, sightseeing, to visit The Széchenyi Medicinal Bath complex.
[ДАТА ВЫЕЗДА ИЗ ШЕНГЕНА] — flight from Budapest, Hungary to Moscow, RF.

Будет вежливым с Вашей стороны закончить письмо просьбой о выдаче Вам запрашиваемой визы:

We express our respect to the Embassy Czech Republic in Moscow and kindly ask you to consider the possibility to grant us appropriate visa for the requested period. Please, do not hesitate to contact us if any questions appear.

В конце письма укажите ваши имена, номера телефонов и поставьте подписи.

Что получилось:

Скачать пример плана поездки на визу.

Скачать приведенный выше план поездки можете тут:

План поездки в Чехию, Австрию и Венгрию (.DOCX)

Пример плана поездки в несколько городов в пределах одной страны на машине, взятой напрокат, на примере Ирландии:

План поездки по Ирландии (.DOCX)

Пример плана поездки в США, когда предполагается посетить несколько городов:

План поездки по США (.DOCX)

Желаем приятных путешествий и максимально разнообразных планов поездки!

Оформление бельгийской визы отличается целым рядом особенностей и, несмотря на то, что данная страна не пользуется большой популярностью среди туристов, выполнять их нужно обязательно.

На сегодняшний день Бельгия входит в зону Шенгена, и получение

отказа в оформлении визового разрешения

в этой стране может обернуться проблемами при попытке обращения в дипломатические представительства других стран, находящихся на этой территории.

В связи с этим стоит позаботиться о сборе всех необходимых документов и, в частности, узнать о том, нужен ли план поездки для визы в Бельгию.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Какие нужны документы для оформления разрешения

Перечень документов, необходимых для оформления визового разрешения, стандартно выглядит следующим образом:

заграничное удостоверение личности;
фотография, сделанная в размере 3.5х4.5 см;
копия первой страницы заграничного удостоверения личности;
копия всех страниц внутреннего паспорта, в которых стоят какие-либо отметки;
копии действующих ранее загранпаспортов, в которых стоят шенгенские визы, оформленные на протяжении последних пяти лет;
если есть второй загранпаспорт, действующий на момент обращения в консульство, нужно будет предоставить его;
заполненный необходимой информацией опросный лист;
заявление о выдаче визового разрешения — Скачать бланк анкеты на визу в Бельгию;
план поездки, составленный на английском языке;
справка, полученная по месту трудоустройства — Скачать образец справки с работы для получения визы;
выписка, сделанная с банковского счета заявителя — Скачать образец выписки из банка для получения визы;
копия полиса медицинского страхования;
копия билетов в обе стороны;
письменное согласие на обработку персональных данных, подписанное лично соискателем — Скачать образец согласия на обработку персональных данных;
доверенность от заявителя, оформленная третьему лицу для подачи и получения загранпаспорта.

Помимо этого, может потребоваться также дополнительная документация, которую запросят уполномоченные сотрудники дипломатического представительства в зависимости от типа необходимого визового разрешения.

Требование к фото на визу в Бельгию

Что такое план поездки для визы в Бельгию

План поездки представляет собой специализированное письмо, которое характеризуется следующими особенностями:

документ адресован на имя дипломатического представительства того государства, у которого человек запрашивает визовое разрешение;
документ оформляется на чистом листе формата А4 в полностью свободной форме от имени заявителя;
документ заверяется личной подписью заявителя или же уполномоченного им официального представителя.

В преимущественном большинстве случаев заявители могут заполнять этот документ полностью на русском языке, но при этом все равно эксперты рекомендуют подготавливать бумаги только на английском языке, так как этот универсальный вариант подойдет всегда вне зависимости от того, в какое дипломатическое представительство решил обратиться человек.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Зачем нужен документ

Если турист не любит находиться на одном месте в процессе путешествия и предпочитает постоянно перемещаться между городами или странами, стараясь посетить как можно больше новых мест на протяжении запланированного отдыха, то в таком случае при оформлении визового разрешения ему следует предоставить уполномоченным сотрудникам дипломатического представительства детально расписанный план предстоящей поездки.

Часто при оформлении анкеты для получения визы заявителю не удается указать там всю необходимую информацию о том, какие страны или города он собирается посетить в процессе предстоящего путешествия, в связи с чем и рекомендуется приложить к пакету документов тщательно расписанный план поездки.

Данная документация позволит существенно ускорить процедуру рассмотрения документации уполномоченным визовым офицером, а также увеличить шансы заявителя на получение визы.

Бланк официальной шенгенской анкеты на визу в Бельгию:

Образец заполнения шенгенской анкеты на визу в Бельгию:

Составление и образец

Для того, чтобы приблизительно понять ключевые особенности оформления плана предстоящей поездки, стоит воспользоваться следующим примером: гражданин собирается прилететь в Брюссель, где будет находиться ближайшие четыре дня, после чего на автобусе отправляется в Вену, где будет находиться на протяжении ближайших выходных.

Скачать образец плана поездки для визы в Бельгию

Из Вены он отправляется в Будапешт на три дня, и потом вылетает оттуда из Европы обратно в Россию.

Так как в данном случае большее количество дней человек будет находиться на территории Бельгии, ему нужно обращаться за оформлением визового разрешения именно в это государства.

Образец выписки с банковского счета

Образец справки с работы для визы

Процедура составления письма будет выглядеть следующим образом:

Письмо адресуется в дипломатическое представительство Бельгии, находящееся на территории России.
Документ озаглавливается.
Заявитель представляет себя и всех лиц, которые будут присутствовать вместе с ним в процессе запланированного путешествия.
Кратко указывается перечень стран, которые человек планирует посетить в процессе предстоящего отдыха.
Кратко указывается план перелета, которого человек будет придерживаться на протяжении путешествия.
По датам расписывается подробно план запланированной поездки. Важно корректно указать в данном случае даты въезда и выезда из каждой страны, уточняя наименования и точные адреса месторасположения отелей или департаментов, в которых будет останавливаться гражданин. Также следует указать то, чем человек собирается заниматься на территории каждой страны.
Закончить письмо следует прошением об оформлении визового разрешения.
В конце документа нужно будет указать имена каждого путешественника, уточнить контактные номера телефонов, а также оставить личную подпись каждого заявителя.

Согласие на обработку персональных данных

Образец медицинской страховки для визы

Процедура заполнения плана будет выглядеть следующим образом:

Дата, когда планируется въехать в зону Шенгена.
Дата, когда человек начнет пребывать на территории Брюсселя, а также дата окончания этого пребывания. Уточняется наименование и адрес отелей.
Дата, когда планируется уехать в Вену.
Дата, когда человек начнет пребывание на территории Вены, а также дата окончания этого срока с наименованием и адресом гостиницы.
Дата, когда планируется уехать в Будапешт.
Дата въезда на территорию Будапешта с уточнением даты выезда из этой страны, а также месте, где человек собирается останавливаться в этом городе.
Дата, когда планируется выехать из зоны Шенгена.

Таким образом, процедура оформления плана поездки является обязательной, но на практике не содержит в себе никаких сложностей.