Необходима ли копия трудовой книжки для загранпаспорта в 2022 году

Понадобится ли копия ТК?

Еще несколько лет назад для получения выездного удостоверения личности нужно было не только указать в заявлении информацию о трудовом стаже, но и предоставить копию для подтверждения. Но в 2015 году ГУВМ МВД (бывший ФМС) переработала правила получения заграничного паспорта и требование предоставления данного документа было исключено из свода миграционных требований.

Это общее правило о предоставлении копии распространяется на оба вида паспорта: не важно, подаете вы заявление на новый биометрический паспорт со сроком действия 10 лет или старого образца со сроком 5 лет. Эти изменения в процедуре объясняются тем, что сейчас Главное управление по вопросам миграции МВД РФ имеет полный доступ к базам данных, по которым можно осуществить проверку трудовой деятельности заявителя.

Раньше же миграционная служба проверяла информацию о трудовом опыте, руководствуясь данными, записанными в трудовой заявителя.

Нет, копия трудовой книжки не нужна. Но, если миграционная служба обнаружит расхождения в информации (неправильно указанные даты, контакты компании-работодателя, несоответствие занимаемой должности), то это может стать причиной для отказа в оформлении загранпаспорта.

Нужна хорошая память, чтобы корректно записать всю информацию о местах работы заявителя в бланке заявления, для чего и будет нужна копия данного документа, так как она станет еще и отличной шпаргалкой, и тогда не важно, сколько по времени она действительна.

Важно! Если у заявителя нет десятилетнего трудового стажа, то в заявлении надо будет указать места учебы, службы и т.д.

Где ее сделать и надо ли заверять?

Этот процесс не займет много времени. Просто обратитесь в отдел кадров на предприятии. Там сделают копию и поставят печать.

Если в вашей организации нет отдела кадров, то как получить копию и заверить ее? В этом случае, скорее всего, такими вопросами занимаются секретарь или само начальство. Обратитесь к ним, и они сделают вам заверение. Также помните, что на заверенной копии должна стоять подпись директора предприятия.

Далее на фото показан образец, как заверить копию трудовой книжки для получения загранпаспорта:

Подойдет ли выписка из документа?

Если у вас достаточно объемная трудовая и с несколькими вкладышами, а вам нужны сведения только за определенный период занятости, тогда можно получить выписку. Выписка из трудовой книжки – рукописная или сделанная на копировальном аппарате копия ее определенных страниц. Оформление и выдача такого документа регулируется статьей 62 Трудового кодекса и Постановлением Правительства №225 от 16.04.2003.

Скачать бланк выписки из трудовой книжки
Скачать образец выписки из трудовой книжки для загранпаспорта

Основным отличием копии и выписки является их объем, но в остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены подписью ответственных лиц и печатью руководителя, и взаимозаменяемы.

Заполнение анкеты на заграничный паспорт

Согласно новым требованиям, при подаче заявления вам не придется предоставлять ни оригинал, ни копию трудовой книжки в ГУВМ МВД. Но нужно будет внести информацию о трудовом опыте за последние десять лет.

Рассмотрим несколько жизненных ситуаций, в которых может оказаться заявитель, чтобы понять, можно ли оформить загранник, если нет трудовой или она утеряна, и как получить в таком случае без проблем.

В настоящий момент времени вы работаете по трудовой. При заполнении анкеты указывайте все места работы, занимаемые должности и адреса предприятий в точном соответствии, как это записано в трудовой книжке.
Заявитель не работает или работает без официального трудоустройства. В случае, если вы совсем не работаете или работаете, но без оформления по трудовой книжке, так же указывайте все предыдущие места работы, а в период,когда вы не работали, указывайте «не работал» и адрес по прописке.
Трудовая книжка утеряна. Пишите свой трудовой стаж по памяти, можно позвонить знакомым, чтобы уточнить адрес места работы, или найти информацию в интернете. Только заполняйте анкету по возможности максимально достоверно. Помните, что вам могут отказать в выдаче загранпаспорта, если информация о трудовом опыте будет искажена или скрыта.
Трудовой книжки вообще нет. Пишите в анкете «не работал» и адрес по прописке. Не забудьте указать все места учебы и военной службы, если таковая имелась в последние 10 лет.

Скачать бланк анкеты на загранпаспорт
Скачать образец анкеты на загранпаспорт

О том, как заполнить данные о трудовой деятельности в анкете на загранпаспорт, было подробно написано в этой статье.

Справка с места работы

Для оформления загранпаспорта справка с места работы не требуется. Она необходима только в том случае, если вы оформляете визу.

Справка с работы должна быть сделана на фирменном бланке компании или белом листе и должна содержать следующую информацию:

дата выдачи и исходящий номер (срок, сколько действует справка, – 1 месяц);
контактные данные и реквизиты работодателя;
дата вашего трудоустройства и должность;
среднемесячный оклад;
подтверждение о предоставлении отпуска или командировки на даты поездки;
подпись ответственного лица и печать фирмы;
для кого выдается справка.

Скачать бланк справки с места работы
Скачать образец справки с места работы для загранпаспорта

Итак, отвечая на вопрос, обязательна ли трудовая при оформлении загранника, можно сказать следующее: чтобы получить заграничный паспорт, гражданину не нужна копия трудовой книжки, можно обойтись и без оригинала. Главное условие про оформлении – максимально точно указанные сведения о трудовом стаже или другой занятости за последние 10 лет!

Чтобы получить заграничный паспорт в 2022 году, нужно предоставить в органы по вопросам миграции при МВД определенный перечень документов. Список их не случаен, он предоставляется для проверки персональной информации и достоверности указанных в анкете-заявлении сведений. В одной из частей анкеты необходимо вписать данные о работе лица за последние десять лет. Ввиду чего у граждан закономерно возникает вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для оформления в 2022 году загранпаспорта нового образца.

Коротко – нет! Копия трудовой книжки к документам, прилагаемым к заявлению о выдаче загранпаспорта, не относится. Это легко выяснить. На официальном сайте Главного управления по вопросам миграции МВД РФ определен перечень бумаг, которые должны рассматриваться территориальным органом при решении вопроса о выдаче загранпаспорта. К таковым отнесены:

Основное удостоверения личности гражданина РФ (как правило, таковым выступает внутригражданский паспорт).
Загранпаспорта нового образца (если таковые есть у заявителя и их срок действия не окончен).
Письменное разрешение командования (для военнослужащих, служащих правоохранительных органов и силовых структур).
Для граждан мужского пола от 18-ти до 27-ми лет – военный билет (либо с отметкой об окончании срочной воинской службы, либо о том, что лицо к прохождению строевой службы не пригодно).
Личное фото (если набор документов и анкета подаются заявителем лично в госорган, а не через Единый портал госуслуг).

Итак, Главное управление по вопросам миграции предлагает исчерпывающий перечень документов, которые должны прикладываться к заявлению для оформления загранпаспорта нового образца. Как можно заметить, копии трудовой книжки в нем нет. Не нужна ее скан-копия и при подаче документов через Единый портал госуслуг. Формы на сервере уже приведены к законодательным требованиям и трудовая книжка исключена из перечня необходимых документов.

Откуда взялся вопрос

На самом деле вопрос, нужна трудовая книжка или нет не беспочвенный. Дело в том, что еще недавно копия документа входила в перечень бумаг для оформления загранпаспорта. Она подтверждала перечень мест работы, указываемый гражданином в заявлении (14 пункт анкеты). Однако теперь функции проверки полностью возложены на сотрудников органов по вопросам миграции. Они самостоятельно при необходимости запрашивают соответствующую информацию в официальном порядке.

Заполнять информацию о местах трудовой деятельности за последние 10 лет. В соответствующей форме анкеты указываются даты начала и окончания работы по найму в конкретной компании или организации, наименование предприятия или имя физлица, занимаемая должность, место нахождения администрации компании.

Если в течение последнего десятилетия гражданин не работал, то за это время нужно указать место проживания.

При этом у ряда категорий граждан возникали трудности. Ни для кого не секрет, что немалая часть россиян работает в теневом секторе экономики. То есть без надлежащего оформления трудовых отношений с работодателем. Понятно, что в такой ситуации речь о трудовой книжке и внесения в нее записей не идет.

Проблема возникала также у самозанятых людей и фрилансеров, которым трудовая книжка не нужна. С заверением копий трудовой возникали проблемы у лиц, которые работали в представительствах или филиалах компаний, так как им необходимо было ставить печать в главном офисе, который мог находиться очень далеко от фактического местонахождения лица. А если с момента выдачи проходил месяц, требовалось обновлять штамп, который свидетельствовал об актуальности копии.

Зачем требовалась копия трудовой книжки? Одно из объяснений этого заключается в том. что органы по вопросам миграции получали из нее перечень предприятий, на которых могут работать сотрудники, имеющие допуск к документации и сведениям, содержащим в себе информацию, которая отнесена законом к гостайне. Однако, для упрощения порядка оформления загранпаспорта нового образца, это приложение было изъято, а проверять допуск заявителя обязали служащих самостоятельно.

Таким образом, чтобы в 2022 году оформить загранпаспорт нового образца любым из доступных способов, необходимости предъявлять трудовую книжку и ее заверенную копию нет. Действовавшая ранее норма, которая вносила этот документ в перечень бумаг, прилагаемых к заявлению о выдаче заграничного паспорта отменена. Соответствующие изменения реально вступили в силу и даже уже внесены в соответствующую госуслугу на Едином портале.

Оформление удостоверения личности для заграничных поездок предполагает подачу регламентированного набора бумаг, содержащих важные сведения о заявителе. Учитывая тот факт, что раздел о занятости занимает ключевое место в анкете, важно разобраться, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта в 2022 году.

Порядок подачи сведений о трудовой занятости

Еще в недалеком прошлом каждый желающий получить выездное удостоверение личности должен был не просто указать в своем заявлении сведения о трудовой деятельности, но и предоставить заверенную копию трудовой книжки, которая бы могла это подтвердить. Сверка производилась сотрудником миграционной службы и осложнялась тем, что у работающих граждан нужный документ находился в отделе кадров, который должен был по требованию сделать копию и заверить ее подписью и печатью начальника отдела.

В 2015 году данное требование было исключено из свода миграционных правил.

Теперь трудовая книжка для загранпаспорта не понадобится тем, кто намерен запрашивать документ старого образца с пятилетним сроком действия, равно как и тем, кто хочет стать обладателем нового биометрического паспорта.

То же касается и ее копии. Заявитель только обязан указать точные данные о своей деятельности за прошедшие 10 лет, включая периоды, в которые он вообще не работал.

Кто предоставляет трудовую книжку

Изменения в правилах, однако, коснулись не всех граждан. Есть несколько категорий лиц, которым все же придется вложить документ с записями о труде в пакет бумаг. Копия трудовой для загранпаспорта понадобится, если:

ходатайствующее лицо не оформлено на предприятии официально;
на момент обращения в ГУВМ заявитель вообще не имеет места работы.

Неизменным требованием остается заполнение анкеты, в которой в числе прочих нужно представить сведения такого порядка:

Название предприятия.
Занимаемая должность.
Дата приема и увольнения.
Адрес предприятия.

Нужна ли копия трудовой для загранпаспорта

Итак, нужна ли копия трудовой для загранпаспорта еще недавно зависело от формата запрашиваемого документа и от рабочего статуса заявителя. Сегодня это звучит скорее как рекомендация для тех, кто не оформлен официально или вообще относится к категории безработных. В любом случае новые правила призваны максимально облегчить процедуру подачи заявления.

Если все же дубликат обозначенного документа подается, тогда необходимо помнить, сколько действует копия трудовой книги для загранпаспорта – ровно один месяц. Если в течение этого срока заявитель не успел воспользоваться копией, тогда при подаче документов ему придется поставить еще одну печать в отделе кадров, удостоверив тем самым, что за прошедший месяц в трудовой биографии ничего не изменилось.

Для загранпаспорта старого образца

Отвечая на вопрос, нужна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта старого образца, можно с уверенностью сказать, что на сайте госуслуг данный документ в списке обязательных не значится. Это означает, что заявитель имеет право не вкладывать его в пакет бумаг.

Рекомендуем узнать детальнее, как оформить загранпаспорт старого образца.

Для загранпаспорта нового образца

Нужна ли копия трудовой для оформления загранпаспорта нового образца – официально нет. В списках документов для подачи в ГУВМ она не значится. А потому обращаться в отдел кадров за заверенным дубликатом больше не нужно. Захватить ее с собой можно только работным и работающим неофициально – при этом достаточно будет просто оригинала.

Узнайте подробнее о том, как оформить загранпаспорт нового образца.

Но в то же время на вопрос, нужна ли трудовая книжка для оформления загранпаспорта нового образца, можно ответить и утвердительно: осветить десятилетний трудовой период по памяти довольно сложно, особенно если биография была насыщена всевозможными переводами, сокращениями и приемами.

Кроме того, в анкете требуется указать точные даты поступления на службу и увольнения. Без трудовой книжки сделать это будет проблематично, какой бы формат паспорта вы не запрашивали.

У кого возникали трудности

Когда подаются сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет на загранпаспорт, возможны некоторые трудности, которые могут быть вызваны как обстоятельствами субъективного порядка, так и не зависящими от самого заявителя

Отсутствие книжки

Основная сложность возникает при заполнении анкеты, если списка мест работы в этот момент перед глазами нет. Это обычно происходит тогда, когда трудовая книжка либо утрачена, либо находится на предприятии, откуда забрать ее не представляется возможным.

В таком случае вопрос, как получить загранпаспорт, если нет трудовой книжки, обретает огромную актуальность. Учитывая тот факт, что официально прилагать документ к пакету бумаг не нужно, придется все свои предыдущие места работы восстанавливать по памяти. Если же приведенные данные не будут отличаться большой достоверностью, тогда в анкете следует указать, что трудовая книжка была утеряна. Миграционный офицер обязан принять анкету у вас в таком виде.

Другой способ, как оформить загранпаспорт, если нет трудовой книги, – это с каждой сменой работы делать ксерокопию записей из нее, не обязательно заверенную, просто для удобства. Тогда даже если ваша трудовая потеряется, вся информация будет в вашем распоряжении.

Ложные сведения

Ранее копия трудовой книги для загранпаспорта выполняла функцию подтверждения истинности данных. Ведь одна из причин отказа в выдаче заграндокумента – это предоставление ложных сведений. Благодаря прилагаемой копии сотрудник службы миграции мог сверить написанное заявителем в анкете с фактами его трудового стажа.

Так было до тех пор, пока не была внедрена электронная межведомственная база, которая позволяет различным службам обмениваться между собой информацией. Теперь чтобы удостовериться, что конкретное лицо действительно работает на указанном месте работы, сотруднику службы нужно просто сделать запрос в нужную инстанцию и дождаться ответа. Именно по этой причине такая мера как вложение копии трудовой в пакет бумаг была упразднена.

Рекомендуем подробнее узнать, как выглядит полный список документов для получения загранпаспорта.

Резюмируя вышесказанное: ни трудовая книжка, ни ее копия для подачи в миграционную службу вам не понадобятся. Но их наличие обязательно при заполнении заявления.

Как оформить загранпаспорт через госуслуги: Видео

В отечественных законодательных актах четко прописаны правила, которых следует придерживаться при внесении данных в анкету при подаче заявления на изготовление загранпаспорта. К числу обязательной информации, подлежащей указанию в этом документе, причисляется и информация, касающаяся трудоустройства.

В предыдущие времена, до внесения в профильные законодательные акты ряда изменений, все лица, планирующие получение заграничного удостоверения личности, должны были непременно предоставить трудовую книжку в оригинале.

По запросу заявителя отделом кадров на его работе могла быть выдана заверенная копия этого документа. Образец данного документа требовался для того, чтобы сотрудники, отвечающие за оформление загранпаспорта, имели возможность персонально убедиться в достоверности указанных в анкете сведений и сверить их с реальными данными.

В 2015 году законотворцами были внесены корректировки в нормативные акты, касающиеся оформления удостоверения личности для выезда за границу, вследствие чего необходимость в предъявлении трудовой книжки или ее копии отпала.

При этом информация, касающаяся трудоустройства и рабочего стажа гражданина, обратившегося за получением загранпаспорта, по-прежнему должна указываться в анкете.

Образец заявления на загранпаспорт старого образца:

Общие правила подготовки документов

В регламенте, касающемся оформления загранпаспорта в 2022 году, четко прописан порядок выдачи данного документа, а также список документов, которые заявитель должен обязательно предъявить в отделение ФМС.

К числу таких документов в общем случае относится:

анкета с заявлением о желании получить паспорт для осуществления заграничных поездок;
общегражданское удостоверение личности;
квитанция, служащая подтверждением оплаты государству пошлины за оформление загранпаспорта;
фотографии, сделанные в соответствии с существующими нормативами.

Данный список не является неизменным, и в отдельных случаях он может претерпевать некоторые модификации, дополняться иными бумагами. В частности, при желании получить новое удостоверение личности для поездок за рубеж до того момента, как срок действия предыдущего подошел к концу, нужно в обязательном порядке предъявлять оригинал ранее оформленного загранпаспорта.

В то же время выдача заграничного удостоверения личности, оформляемого в соответствии с международными требованиями и содержащего чип с персональными данными, не требует заблаговременного фотографирования, поскольку данный процесс происходит непосредственно на месте, в территориальном отделении ФМС.

Весь комплект документов передается уполномоченному сотруднику территориального департамента ФМС, где они остаются до того момента, как изготовление загранпаспорта будет завершено и он будет выдан получателю.

Безусловно, это не касается внутрироссийского удостоверения личности, которое необходимо лишь предъявить во время подачи документов, чтобы работник ФМС мог лично убедиться в том, что все сведения, указанные в анкете верны.

Кроме того, оригинал паспорта требуется для подтверждения личности человека, осуществляющего подачу заявления.

Образец заявления на загранпаспорт нового образца

Нужна ли она вообще при оформлении

В предыдущие годы в перечень обязательных документов, предоставляемых ФМС, входила трудовая книжка. Это было обусловлено действующими нормами, требующими наличия документации, подтверждающей деятельность претендента на получение заграничного удостоверения личности, а также стаж его работы.

Измененные правила более не требуют предоставления подобных документов, однако необходимость указания определенных данных, касающихся занятий человека, все-таки осталась. В частности, заполнение анкеты предусматривает указание информации о тех местах, где заявитель трудился на протяжении последнего десятилетия.

К числу обязательных сведений относятся:

наименование организации, где кадр, подающий заявление на оформление заграничного удостоверения, трудится на момент подготовки данного документа;
даты, когда лицо было принято на работу и уволено с нее;
должность, занимаемая заявителем ранее или в момент оформления загранпаспорта;
детальное месторасположение работодателя;
периоды пребывания в статусе безработного за последнее десятилетие.

Образец трудовой книжки

Когда надо иметь копию трудовой книжки для загранпаспорта

Большое количество людей, планирующих получение заграничного удостоверения личности, интересует вопрос о том, требуется ли получение копии трудовой книжки для загранпаспорта. Неразбериха по этому поводу возникла в связи с изменениями в профильные законодательные акты, которые были внесены относительно недавно.

Еще несколько лет назад в обязательный перечень предоставляемых сотрудникам территориального департамента ФМС, входила трудовая книжка в виде ее копии. Однако на текущий момент данная бумага более не требуется, и заявителю достаточно просто внести необходимую информацию в анкету при подаче заявления.

Безусловно, в ФМС не всегда доверяют гражданам на слово, однако теперь ответственность за проверку предоставленной информации в полной мере ложится на плечи сотрудников данного ведомства. При необходимости они самостоятельно отсылают официальные запросы указанным работодателям, чтобы удостовериться в правдивости данных.

Образец паспорта гражданина РФ

Где и как ее можно сделать

В те годы, когда законодательство требовало от заявителей документально подтверждать сведения, касающиеся их работы, многих интересовало, действительна ли копия трудовой книжки для загранпаспорта, поскольку предъявление оригинала вызывало дополнительные сложности.

В соответствии с действующими ранее нормами, это было разрешено. При этом гражданин должен был позаботиться о том, как заверить копию данного документа. Решение этого вопроса достаточно простое, поскольку практически на каждом предприятии есть собственный отдел кадров, занимающийся ведением всей документации, касающейся трудовой деятельности сотрудника.

Поэтому для того, чтобы получить заверенную копию трудовой, достаточно лишь обращения с соответствующей просьбой в этот структурный отдел. Заверение трудовой происходит в минимальные сроки и не предусматривает никаких денежных трат со стороны сотрудника.

Однако некоторые организации могут и не иметь в своем составе отдела кадров, в первую очередь это касается небольших предприятий со скромными бюджетами и незначительным числом сотрудников.

В таких компаниях ответственность за работу с кадрами берет на себя секретарь, бухгалтер либо непосредственно начальник. К ним и необходимо обращаться с просьбой о том, чтобы они заверили необходимый документ.

Более сложно придется тем лицам, которые в момент обращения с заявлением об изготовлении загранпаспорта не имеют официального трудоустройства. Им придется всю работу выполнять самостоятельно, в первую очередь сделав ксерокопию трудовой. Задумываться над тем, какие страницы следует распечатать. В данном случае не придется, поскольку необходима копия всего документа.

Для того, чтобы заверить трудовую, не имеющему работы гражданину придется обращаться в местное отделение. Тем не менее, даже для безработного оформление загранпаспорта не является проблемой.

Российским гражданам, осуществляющим свою трудовую деятельность за рубежом, также предоставляется возможность получения заграничного удостоверения личности. Однако для того, чтобы заверить трудовую книжку, потребуется обращение в ближайший департамент МИД. Для получения загранпаспорта важно, чтобы на конкретного гражданина было оформлено специальное государственное поручение.

Для того, чтобы получить подобное разрешение, необходимо обратиться во все тот же департамент МИД, однако, сколько при этом будет потрачено времени неизвестно. Гораздо проще и быстрее осуществляется оформление данной бумаги посредством портала Госуслуг.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Возникающие трудности

В предыдущие годы в связи с необходимостью предоставления в отделение ФМС трудовой книжки в виде оригинала и копии у ряда граждан могли возникнуть трудности с оформлением загранпаспорта.

К таким лицам относились:

выполняющие работу по договору;
самозанятые граждане;
трудящиеся в одном из филиалов компании, главный офис которой располагался в другом городе; это существенно увеличивало время, необходимое для получения и заверения документа.

В том случае, если с момента выдачи заверенной копии до предъявления ее сотрудникам ФМС проходило более месяца, требовалось дополнительно ставить еще одну печать, которая бы свидетельствовала о том, что за это время гражданин не сменил место работы.

По состоянию на 2022 год подобные трудности не возникают в связи с упрощением процедуры получения загранпаспорта.

Образец фотографии на загранпаспорт

Отсутствие иди ложная информация

Утеря трудовой книжки или ее отсутствие по какой-то иной причине не является препятствием для получения загранпаспорта на сегодняшний день. В таком случае гражданину просто по памяти требуется внести информацию относительно мест работы за последние десять лет в анкету.

В том случае, если продолжительность трудового стажа составляет менее десяти лет, необходимо внести данные относительно своего обучения.

Послабление законодательства и упрощение процедуры оформления заграничного удостоверения личности не означает, что заявители могут указывать ложную информацию относительного своего трудоустройства. Дело в том, что данные все равно проверяются сотрудниками ФМС, и в том случае, если они выявят обман, в выдаче желаемого документа может быть отказано.

https://www.youtube.com/watch?v=c1Bg63pjy3s