Каким должно быть спонсорское письмо для визы в Японию в 2020 году

Главная

/

Блог

/ Японская краткосрочная виза: стало ли проще?

08-02-2017

Думаю все, кто интересуется Японией, планируют рано или поздно там побывать, или туристом, или на учебе, или быть может по приглашению родственников или друзей. А многие уже побывали. И всем известно, что для посещения Японии гражданам России и стран СНГ нужна виза.

Для краткосрочной поездки в Японию необходимо получить визу temporary visitor. Эта категория визы бывает разной продолжительности: на 15 дней, 30 дней и 90 дней. Продолжительность визы будет зависеть от вашего плана пребывания. Если рассматривать короткие туристические поездки, то чаще всего туристы получают визу на 15 дней, реже туристы запрашивают визы на 30 дней. 

Такую же категорию визы получают и те, кто едет в деловую поездку, целью которой являются: встреча с деловыми партнерами, заключение контракта, маркетинговые исследования, выставки и т.п. Также визу temporary visitor получают студенты, которые едут на обучение в Японию на короткий срок (не более 3х месяцев). Период действия визы будет зависеть от продолжительности выбранного курса обучения.

Всем интересующимся Японией думаю так же известно, что было объявлено, что с 1 января  2017 года между Россией и Японией упрощается визовый режим. Данное решение было принято в ходе встречи президента России Владимира Путина и премьер-министра Японии Синдзо Абэ. Об этом было много написано в новостях известных СМИ, появились новые данные как на сайте Посольства Японии в России, так и на сайтах туристических фирм.

Но на самом деле в этом вопросе пока еще много непонятных моментов, и многие, кто планирует поездку в Японию как турист, продолжают задаваться вопросами, так какие же теперь документы нужны, а какие не нужны? Радоваться или нет? Стало действительно проще или пока особых упрощений нет? Попробуем разобраться.

В этой заметке я попытаюсь пояснить те пункты, которые на данный момент удалось мне выяснить лично у сотрудника японского консульства в Москве и у туристических компаний – моих партнеров в Москве и Владивостоке.

Итак, если вы планируете поездку в Японию самостоятельно, как турист на короткий период времени (до 30 дней) и полностью спонсируете ее сами, то главное изменение — с 1 января 2017 года вам не нужно получать гарантийное письмо от японской стороны. До этого момента, если вы планировали непродолжительную туристическую поездку в Японию, то чаще всего вашим гарантом выступала туристическая компания и от нее вы должны были получить оригинал гарантийного письма.

Так вот, теперь это письмо не требуется. То есть  с января 2017 года оформление туристической однократной или многократной визы в Японию возможно без получения пакета документов от гаранта с японской стороны.

Таким образом, если вы едете как турист в Японию и планируете получить однократную краткосрочную визу temporary visitor, то вам достаточно  составить план пребывания в Японии (составляется на английском или японском языках на бланке, который можно скачать на сайте японского посольства), забронировать авиабилеты, получить справку из банка о наличии достаточного количества денежных средств на счету и всё.  Ну, то есть не нужно теперь искать гаранта в Японии и просить его прислать гарантийное письмо.

Полный (точнее минимально необходимый) список документов для получения краткосрочной визы будет выглядеть следующим образом:

  1. Визовая анкета
  2. Загранпаспорт
  3. Копия внутреннего паспорта
  4. Документ, подтверждающий возможность оплатить поездку (выписка из банка)
  5. Бронь авиабилетов
  6. Программа пребывания

НО! В зависимости от индивидуальной ситуации японские дипломаты могут потребовать от заявителя дополнительные документы. Например, справку с работы, спонсорское письмо и т.п.

Полный список и требования к необходимым к подаче на визу документам смотрите на сайте консульства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Туристическая поездка» вот здесь.

Указанный выше список касается именно тех заявителей, которые едут на короткий срок туристами и полностью спонсируют свою поездку самостоятельно.

Немного другая ситуация с документами будет, если вас приглашает деловой партнер из Японии, либо это поездка на учебу или по культурному обмену, то есть вас приглашает фирма — партнер, учебное заведение или учреждение культуры, но поездку вы оплачиваете самостоятельно. В этом случае к вышеуказанному списку необходимо получить от японской стороны приглашение в оригинале и план пребывания, которые раньше тоже оформлялись, но вместе с гарантийным письмом. То есть теперь нужно будет только приглашение и план пребывания без гарантийного письма. В случае учебы план пребывания — план программы обучения.

Полный список документов смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Деловая поездка / культурный обмен / обмен между органами местного самоуправления / спортивный обмен / посещение научных конференций, конгрессов» вот здесь.

Обучение в Японии в школе японского языка, колледже или университете по краткосрочной программе продолжительностью до 3х месяцев относится именно к этой категории посещений Японии (культурный обмен).

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, но вы сами оплачиваете свою поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение в оригинале и план пребывания без гарантийного письма.

Полный список смотрите на сайте посольства Японии в разделе «Визы и туризм» —> «Посещение родственников / знакомых, туризм по приглашению частных лиц» вот здесь.

Если же вас приглашает частное лицо, родственники или друзья, и они оплачивают вашу поездку, то к первому основному списку документов необходимо прибавить документ, подтверждающий взаимоотношения заявителя и приглашающего (свидетельство о рождении, о браке, другие документы, подтверждающие ваше знакомство), а от приглашающей стороны  к вышеуказанному списку необходимо получить приглашение и гарантийное письмо в оригиналах, а также план пребывания. То есть в этом случае список документов будет такой же, как и до 2017 года.

Подытоживая вышесказанное обращаю ваше внимание, что самое большое изменение состоит в том, что если вы оплачиваете поездку в Японию самостоятельно, то получать гарантийное письмо от японской стороны теперь не нужно, но зато вы должны доказать вашу платежеспособность. Главный документ, подтверждающий платежеспособность – выписка с вашего банковского счета о наличии остатка на счету. Многие спрашивают, какая минимальная сумма нужна для одобрения, но, сотрудники японского консульства не отвечают на такой вопрос конкретно.

Из своего опыта могу сказать, что в расчете на 2 недели поездки, в случае, когда у вас выкуплены билеты и оплачен отель, на счету должно быть не менее 1000 долларов или эквивалентная сумма, чтобы документы одобрили. Но это по моим наблюдениям «минимальный порог», а не официальная информация. Я всегда всем говорю, что лучше иметь больше. Чем больше, тем лучше.

Если вы планируете поездку на 3-4 недели, то тогда сумма должна быть не менее 1500-2000 долларов или эквивалент. Это же касается и тех студентов, кто планирует поехать на учебу на месяц, и у них оплачено обучение, проживание и авиабилеты.

Но эти суммы, повторюсь, – не официальная информация, а всего лишь мои рекомендации, основанные на многолетнем опыте работы с японскими визами (в течение 12 лет уже занимаюсь визовыми вопросами). Решение в любом случае выносит сотрудник японского консульства. Иногда бывает, что и таких сумм оказывается мало.

UPD: Как показала практика туроператоров, оформляющих визы по новым правилам, туристу, чтобы показать свою финансовую состоятельность, необходимо предоставить банковскую справку с наличием средств из расчета примерно 100 долларов в сутки. Таким образом, для недельной поездки достаточно справки на 40-50 тыс. рублей.
(Информация из статьи «Россияне в январе получили в полтора раза больше японских виз» с сайта RATA-news)

Это же касается и документов. Выше я указала минимальный список необходимых для получения краткосрочной визы документов. Но на практике у вас могут потребовать дополнительные документы. Например, справку с работы с указанием заработной платы, иногда выписку со счета о движении денежных средств за последние полгода, или еще какие-то документы.

Например, в случае поездки на обучение могут потребовать платежный документ из банка, подтверждающий оплату обучения и проживания. Если вы неработающий (учащийся школы или студент), то даже если у вас есть свой банковский счет с денежными средствами (банковская карта, например), то от вас, скорее всего, потребуют спонсорское письмо от того, кто работает и спонсирует вашу поездку (от родителей или других родственников).

Поэтому ни я, ни сотрудники туристической фирмы, к которой вы можете обратиться за помощью, на самом деле не могут дать 100% гарантию, что визу вы получите, подав тот минимальный набор документов, который я указала в самом начале заметки. Решение по всем визам выносят японские дипломаты, работа которых заключается в том, чтобы проверить визовые документы заявителя и либо одобрить визу, либо отказать. И морально лучше быть готовым к тому, что в некоторых случаях дипломаты могут запросить какие-то дополнительные документы. И в этом случае не советую спорить и что-то доказывать сотрудникам консульства, лучше подготовить все те документы, которые запросили, если вам действительно нужна японская виза.

Также хотела бы обратить ваше внимание на то, что минимальный список необходимых для оформления краткосрочной визы документов одинаков для всех японских консульств, находящихся на территории России. А вот дополнительный список и некоторые требования к заявителям могут отличаться в консульствах в других городах и в других странах.

Например, из практики оформления виз для студентов знаю, что в японском консульстве в Хабаровске и Владивостоке раньше не требовали подавать справку с работы и из банка, а также спонсорское письмо при оформлении визы  temporary visitor.  Достаточно было пакета визовых документов от школы, в которую зачислен студент. Но вот в японском консульстве в Москве и Санкт Петербурге почти всегда требовали предоставить такие справки + спонсорское письмо для неработающих. И особенно строго было в прошлом году.

Поэтому перед поездкой в Японию я советую внимательно читать информацию на сайтах соответствующих консульств в ваших городах, и если у вас остаются непонятные моменты, звоните в консульство и задавайте вопросы. Не знаю, как в других городах, но в Москве я нередко сама звоню в консульство и задаю вопросы, и мне всегда предельно вежливо поясняют непонятные моменты.

Но перед тем, как звонить или писать в консульство или мне, рекомендую внимательно изучить раздел «Часто задаваемые вопросы» на сайте посольства Японии. Возможно, ответ на ваш вопрос там уже есть.

И напоследок. Новые правила только вступили в силу, иногда и сами сотрудники консульства до конца еще не понимают, что нужно и как это работает. Я и мои коллеги, кто занимается работой с японскими визами, только начинаем подавать документы в этом году для первых заявителей. Поэтому сами еще в процессе изучения нового режима, так как прошло еще слишком мало времени.

Поэтому следите за обновлениями в моем блоге и в группах в соцсетях, я буду стараться делиться с вами свежими сведениями, советами, выводами и лайфхаками из практики. И постепенно думаю всё встанет на свои места и будет более прозрачным и понятным.

Важное примечание.

Изложенные выше сведения основаны на информации, взятой с сайта посольства Японии в Москве и разговора с сотрудником консульства по телефону. Дополнительная информация и личное мнение основаны на личном опыте оформления японских виз студентам, которые едут на обучение в Японию, а также некоторым туристам, в том числе своим родственникам и друзьям. А также на основании сведений от коллег.

Мое мнение может отличаться от мнения других людей, которые тем или иным образом связаны с оформлением японских виз. Вышеизложенные советы и выводы основаны на моей практике и могут  отличаться от практики других людей, фирм, школ и т.п.

Вышеизложенную информацию следует расценивать как информацию, которую стоит принять к сведению, а не строгие правила и тем более гарантию в получении японской визы. Надеюсь на понимание.

По всем вопросам пишите на мою почту [email protected]  Буду рада ответить на дополнительные вопросы и дать совет.

А также пишите в комментариях свои примеры, ситуации, советы, если вы уже оформляли краткосрочные визы по новым правилам.

Спонсорское письмо для визы в Японию

В некоторых случаях при оформлении визы в Японию необходимо предоставить спонсорское письмо. Спонсорское письмо является обязательством покрытия расходов, связанных с поездкой в Японию (авиабилеты, проживание, питание и так далее) для заявителя на визу, который по тем или иным обстоятельствам не может самостоятельно покрывать эти расходы либо подтвердить наличие достаточных финансовых средств.

Спонсорское письмо может быть оформлено как от имени частного лица, так и от имени организации.

Спонсорское письмо оформляется в следующих случаях:

  • Поездка с детьми: спонсором может выступать один из родителей. Желательно, чтобы спонсором являлся тот из родителей, который сопровождает ребенка в поездке в Японию. В случае поездки ребенка в Японии в сопровождении другого взрослого (например, бабушки) помимо спонсорского письма от одного из родителей в обязательном порядке предоставляется справка с места работы и/или справка из банка на родителя-спонсора.
  • Поездка супругов, когда один из супругов не работает: второй супруг может выступать спонсором поездки, однако, желательно предоставление справки из банка с указанием остатка средств на счете на неработающего супруга.
  • Поездка пенсионера: в данном случае желательно предоставить справку из банка с указанием остатка средств на счете заявителя и спонсорское письмо от близкого работающего родственника (супруги, дети).
  • Деловая поездка с предоставлением пакета документов от гаранта из Японии: работодатель может покрывать расхода своего направляемого в Японию сотрудника. Предоставление справки из банка на заявителя в этом случае не требуется.
  • Деловая поездка без предоставления пакета документов от гаранта из Японии, пакет документов из Японии предоставляется компанией-партнером Визового центра в Японии: предоставление спонсорского письма не требуется.

Спонсорское письмо на визу в Японию должно сопровождаться копией документа, подтверждающего родство (свидетельство о браке, свидетельство о рождении и т.д.)

Спонсорское письмо пишется в свободной форме и должно в обязательном порядке содержать следующие данные:

  1. Фамилию и имя спонсора.
  2. Фамилию и имя спонсируемого лица.
  3. Даты поездки в Японию.
  4. Контактный номер телефона спонсора.
  5. Подпись спонсора и дата составления документа.

Образец спонсорского письма

Спонсорство частным лицом:

В визовый отдел

Посольства Японии в Москве

              СПОНСОРСКОЕ ПИСЬМО

Я, гражданин Российской Федерации Иванов Петр Сергеевич, беру на себя все расходы, связанные с поездкой в Японию в период с 1 июня 2012 года по 10 июня 2012 года моей несовершеннолетней дочери Ивановой Полины Петровны.

По всем интересующим вопросам прошу связываться со мной по телефону 8 196 111 1111.

Подпись                                         Дата

Спонсорство компанией:

Спонсорское письмо оформляется на официальном бланке компании. Как правило, обязательство покрытия расходов в этом случае указывается в справке с места работы. Указание факта покрытия расходов требуется только в случае оформления деловой визы в Японию при предоставлении заявителем пакета документов от гаранта из Японии.

Япония – страна, которая долгое время была недоступной для иностранцев. Теперь посетить Фудзияму, оценить восточную мудрость и местный колорит, отведать оригинальные японские блюда может каждый желающий. Главное – оформить визу, дающую разрешение на пересечение границы и пребывание на японской территории на протяжении конкретного времени.

Чтобы получить разрешение, аппликанту потребуется спонсорское письмо, гарантирующее финансовую поддержку от лица с высоким уровнем дохода. Он оплачивает его поездку, пребывание, в том числе и проживание, в стране.

Справка о спонсорстве подтверждает добросовестность каждого, кто пересекает японскую границу. Такое жесткое требование связано с тем, что огромное количество наших соотечественников пытается въехать в страну в качестве туристов и остаться там работать или проживать нелегально.

Если подобный факт был установлен, путешественника отправят на родину в этот же день, а его шансы получить визу в дальнейшем минимальны.

Что это такое

Спонсорское письмо для визы в Японию является одним из важнейших документов, позволяющих попасть в страну. Его пишут тем лицам, у которых нет личных финансов для покрытия бытовых расходов за границей. Иммиграционная служба очень бдительно следит за тем, чтобы у каждого пересекающего границу была на счету была определенная сумма денег.

В 2020 году этот минимум – 1000 евро на все время путешествия или примерно 50 евро на каждый день пребывания.

Если турист обеспечен, он предоставляет справку с места работы (с указанием оклада, должности, трудового стажа – обязательно на фирменном бланке с печатями и личной подписью руководителя) или выписку из банковского счета/карты.

В качестве карты не может выступать кредитка. К рассмотрению принимается только дебетовый «пластик».

Образец спонсорского письма

Главные аспекты

Спонсорское письмо должно быть составлено с учетом жестких требований, его рассматривают в первую очередь при подаче заявки на Шенгенскую визу.

Когда оно бывает необходимым

Подтверждения того, что другое лицо берет на себя финансовые обязательства по обеспечению поездки, оформляется разными людьми.

Все зависит от конкретной ситуации:

Туристическая поездка с целью осмотра достопримечательностей Стать поручителем для получения въездного разрешения в этом случае могут только родственники (мать, отец, совершеннолетние обеспеченные дети, сестры, братья, супруги). Также финансовыми гарантами могут выступать опекуны и попечители, назначенные официально. Допускается и гражданскому супругу(е) выступать в роли спонсора, но в этом случае документы рассматриваются более тщательно и высока вероятность отказа.
Оформление гостевой визы В данной ситуации должна быть приглашающая сторона, легально проживающая в Японии, от которой и поступает официальный вызов. Подобная бумага не дает властям страны представления о том, насколько обеспечен заявитель. В качестве дополнительных документов предоставляется выписка из банка или спонсорское письмо от близких родственников и супругов.
Оформление визы для осуществления деловых контактов (подписание контракта, повышение квалификации, научные семинары) Требуется спонсорское письмо, которое оформляет или японская компания, или фирма, которая отправляет своего сотрудника в заграничную командировку.

Образец свидетельства о рождении

Кто его должен писать и подавать

Спонсорское письмо требуется следующим категориям:

  • лицам пенсионного возраста;
  • инвалидам;
  • студентам;
  • детям с 14 летнего возраста;
  • лицам без официального трудоустройства.

Оформление визы с написанием спонсорского письма обязателен для домохозяек без официального места работы, которые планируют выезжать за границу вместе с мужем, даже если у него подтвержденный доход.

Также спонсорством должны заручиться лица, временно признанные недееспособными по состоянию здоровья.

Если ребенку исполнилось 14 лет, и он планирует выехать в Японию с родителями, у которых стабильный доход, спонсорское письмо для него не запрашивается.

Образец справки с работы для визы

Основные требования

Образец спонсорского письма для визы в Японию можно скачать на официальном сайте Консульства или в Визовом центре. Заполнять его нужно внимательно, не допуская ошибок различного рода. Образец может быть дополнен другими сведениями, все зависит от требований страны, в которую планирует въехать аппликант.

Указываются данные внутреннего (российского) паспорта и заграничного. Эти данные должны совпадать с информацией в анкете-заявлении. 

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Спонсор должен подтвердить, что берет на себя обязательства по обеспечению не только проживания заявителя. Он должен оплатить билеты на проезд, бронь в гостинице, питание, медицинский полис на случай непредвиденным проблем со здоровьем, а также прочие траты, которые понесет турист в чужой для него стране.

Спонсорское письмо рекомендуется заверять у нотариуса. Можно этого не делать, но в этом случае шансы получить визу ниже.

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

Какие документы в принципе нужны

К письму необходимо предоставить следующие документы:

  • копия документа, подтверждающего родственные связи между аппликантом и спонсором, обязательно заверенная нотариально (это может быть свидетельство о браке, справка с места работы, если директор фирмы обязуется выступить спонсором);
  • копия внутреннего паспорта заявителя (первая, вторая страницы и прописка);
  • если турист и спонсор состоят в официальном браке, но у них разные фамилии, нужно предоставить документ, объясняющий это и подтверждающий их связь;
  • справка с места работы аппликанта (должность, трудовой стаж, оклад, предоставляемый оплачиваемый отпуск с сохранением места после возвращения);
  • качественные цветные фотографии формата 4,5×4,5 см, сделанные не ранее, чем за полгода до подачи заявления (без уголков и рамок, на светлом или белом фоне);
  • действующий загранпаспорт (оригинал) и копия его первой страницы (срок действия – не менее 3 месяцев после возвращения из Японии);
  • опросный лист;
  • медицинская страховка с покрытием всего времени пребывания за границей;
  • доверенность на курьера, привлекаемого для сдачи документов в Консульство (заверять ее нотариально не требуется);
  • документ, подтверждающий цель поездки (туризм) – бронь отеля и авиабилеты.

Если у спонсора-работодателя и заявителя одинаковые фамилии, обязательно нужна подпись еще одного лица, работающего в данной фирме. В качестве такового может выступать заместитель директора или главный бухгалтер. Если спонсор работает как ИП, вместо справки от него выдается выписка с банковского счета финансового гаранта, подтверждающая его состоятельность.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Детали спонсорского письма для визы в Японию

Если запланирована поездка несовершеннолетнего ребенка с одним из родителей, то спонсором должен выступать тот из супругов, который его сопровождает.

Если он отправляется в Японию с другим родственником (тетей, дядей, бабушкой или дедушкой), то к спонсорскому письму прилагают справку с места работы родителя-гаранта и нотариально заверенная доверенность от него.

Если за границу выезжают супруги, один из которых выступает спонсором, рекомендуется приложить выписку из банка нетрудоустроенного мужа (жены), подтверждающего наличие на его счету хоть какой-то суммы денег.

Выехать в Японию пенсионеру можно при наличии справки из банка, подтверждающей наличие денег на счету и спонсорского письма от состоятельных близких родственников – совершеннолетних детей или супруги.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Что ещё стоит иметь ввиду

Внешний вид и содержание

В письме обязательно должны присутствовать следующие данные:

  • полностью фамилия, имя, отчество спонсора;
  • его домашний телефон в международном формате;
  • действующий адрес электронной почты;
  • точные даты пересечения границы Японии и выезда обратно;
  • координаты проживания (страна, город, отель, номер);
  • тип родственных отношений между спонсором и заявителем;
  • подтверждение финансовой состоятельности спонсора;
  • данные из загранпаспорта гаранта.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец медицинской страховки для визы

Порядок составления

Порядок заполнения спонсорского письма не столь важен, но вначале нужно указать фамилию, имя отчество, паспортные данные, адрес проживания.

Далее указываются данные заявителя полностью аналогичным образом. После этого прописывается, что все расходы, связанные с проживанием, питанием и прочие траты он берет на себя.

Часто задаваемые вопросы

Если я еду в Японию по приглашению в деловую командировку. Кто в этом случае составляет спонсорское письмо? Спонсорское письмо предоставляет организация, которая приглашает вас в страну. Она гарантирует покрытие всех трат, включая страховку, проживание и питание.
Указывать ли в письме все страны, которые я желаю пересечь во время поездки? Да, эта информация должна присутствовать обязательно.
Является ли спонсорское письмо гарантией получения визы? Нет, но является одним из самых важных условий. Чем больше сведений о себе, спонсоре и связи с родиной представляет заявитель, тем лучше.
Нужно ли личное присутствие при оформлении визы в Японию со спонсорским письмом? Да, в связи с новыми правилами с 2015 года каждый заявитель обязуется пройти сбор биометрических данных на Шенген.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: