Как происходит замена паспорта гражданина РФ в паспортном столе в 2022 году

Нормативными актами предусматривается множество ситуаций, при возникновении которых гражданин должен в обязательном порядке заменить имеющийся у него гражданский паспорт.

Классический вариант подачи заявления вместе со всеми необходимыми документами – это личное обращение в паспортный стол, расположенный по месту временного пребывания или проживания, но при этом многие граждане не знают о том, когда нужно туда обращаться и как вообще проводится эта процедура.

В связи с этим стоит детальнее понять, как проводится замена паспорта в паспортном столе и когда это вообще нужною.

Нормативное регулирование

В соответствии с Указом Президента №232, который был вынесен 13 марта 1997 года, гражданский паспорт представляет собой ключевой документ, которым осуществляется идентификация личности гражданина, проживающего на территории России. Этот документ в обязательном порядке должен присутствовать у любого человека старше 14 лет, который проживает на территории этого государства.

Положение о паспорте, образец этого документа, а также детальное его описание можно найти в Постановлении Правительства №828, которое было принято 8 июля 1997 года.

Сроки, а также последовательность проведения различных административных операций со стороны уполномоченных сотрудников миграционной службы и ее структурных подразделений, порядок, в соответствии с которым осуществляется взаимодействие между сотрудниками миграционной службы и различных территориальных органов с федеральными органами исполнительной власти, прописаны в Административном регламенте.

Этим регламентом устанавливаются правила, в соответствии с которыми гражданам предоставляется государственная услуга по первичному или повторному оформлению гражданского паспорта, а сам он был утвержден после вступления в законную силу Приказа миграционной службы №391, вынесенного 30 ноября 2012 года.

Образец формы 1П

В каких случаях это нужно

Необходимость в замене имеющегося гражданского паспорта новым документом может появиться при возникновении следующих обстоятельств:

предыдущий документ был потерян или украден;
нет возможности далее использовать гражданский паспорт в связи с его повреждением или приведением в негодность;
собственник гражданского паспорта достиг возраста 20 или 45 лет, в связи с чем его внешность сильно изменилась по сравнению с той, которая была при предыдущем оформлении паспорта;
человек самостоятельно решил кардинально изменить собственную внешность;
гражданин внес какие-либо изменения в личные данные;
в оформленном первичном паспорте были обнаружены какие-либо ошибки.

Образец свидетельства о рождении

Порядок замены паспорта в паспортном столе

В зависимости от того, по какой причине гражданин собирается переоформить имеющийся на руках гражданский паспорт, будет изменяться и порядок проведения данной процедуры при подаче обращения в государственные органы.

Данная операция проводится следующим образом:

Гражданин собирает полный перечень документов, который требуется в его ситуации для получения нового паспорта.
Выбирается территориальное подразделение миграционной службы, в которое будут подаваться все необходимые бумаги. Если есть возможность, лучше всего выбрать то отделение, которое находится по месту постоянной регистрации, так как это позволит существенно сократить время, необходимое государственным служащим для оформления нового паспорта.
В выбранное отделение подаются все необходимые документы, после чего оформляется заявление в соответствии с тем образцом, который будет предоставлен уполномоченным сотрудником государственного органа. Заполнять заявление нужно только достоверной информацией, так как в противном случае можно будет столкнуться с определенными трудностями.
Государственный служащий принимает документы вместе с заявлением и сообщает гражданину, когда он сможет повторно обратиться в данный орган для получения нового паспорта, после чего заявитель в указанную дату повторно обращается за новым паспортом.

Вне зависимости от того, по какой причине обращается гражданин в миграционную службу, срок переоформления всегда будет зависеть только от того, есть ли у заинтересованного лица постоянная регистрация на той территории, которая обслуживается рассматриваемым подразделением миграционной службы.

Таким образом, если у человека есть постоянная регистрация по указанному адресу, он может повторно обратиться за получением уже готового нового документа через 10 дней с момента подачи всех необходимых документов. В то же время люди, имеющие только временную прописку или не имеющие регистрации вовсе, должны будут ждать гораздо дольше, вплоть до двух месяцев.

Нарушение установленных сроков в конечном итоге обернется наложением на гражданина штрафной санкции. В соответствии с действующим законодательством паспорт должен быть заменен в течение 30 дней с момента возникновения соответствующего обстоятельства, и если человек пропускает данный срок, то в таком случае ему нужно будет оплатить штраф в размере от 2 000 до 3 000 рублей, причем для тех, кто проживает на территории Москвы или Санкт-Петербурга, сумма штрафа и вовсе будет составлять от 3 000 до 5 000 рублей.

Образец паспорта гражданина РФ

Какие нужны документы

В преимущественном большинстве случаев ключевая разница в порядке переоформления гражданского паспорта заключается в том, что каждая отдельная ситуация предусматривает необходимость предоставления определенных бумаг.

Стандартный пакет документов будет выглядеть следующим образом:

заявление с указанием просьбы о замене гражданского паспорта;
две личные фотографии заявителя, выполненные в соответствии с установленными правилами;
гражданский паспорт заявителя;
дополнительные документы, которые требуются для указания в паспорте всех необходимых отметок;
бумаги, подтверждающие принадлежность обратившегося лица к гражданам России;
квитанция, подтверждающая факт оплаты государственной пошлины.

Скачать заявление для получения паспорта в связи с его непригодностью

Скачать образец заполнения заявления для восстановления паспорта в случае его утраты

Образец фотографии на паспорт

В 20 и 45 лет

Для того, чтобы переоформить паспорт в связи с достижением двадцатилетнего возраста, нужно будет предоставить государственным служащим следующий перечень бумаг:

заявление, в котором указывается просьба о переоформлении гражданского паспорта, заполненное в соответствии с формой №1-П;
свидетельство о рождении;
гражданский паспорт;
матовые фотографии в количестве трех штук, выполненные в размере 3.5х4.5 см, которые могут быть цветными или черно-белыми в зависимости от желания самого гражданина;
документы, которые могут потребоваться для указания обязательных отметок при оформлении нового паспорта, такие как военный билет, свидетельство о государственной регистрации брачных отношений или их расторжении, свидетельство, подтверждающее смену имени, а также свидетельство о рождении каждого ребенка обратившегося лица, который не достиг возраста 14 лет.

Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет

Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет

Образец военного билета РФ

Если предыдущий документ по какой-либо причине пришел в негодность и в принципе не мог в дальнейшем использоваться, обратившийся гражданин должен будет оплатить повышенную государственную пошлину, сумма которой составит 1 500 рублей.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что с недавнего времени пункт 25 Административного регламента №391 перетерпел определенные изменения, в связи с чем размер изображения овала лица на предоставляемых фотографиях должен составлять более 70% вертикального размера предоставляемых снимков.

В то же время изображение головы на фотографии должно занимать в ширину 18-22 мм и в высоту 30-32 мм. Таким образом, верхнее поле над головой фотографируемого должно составлять не менее 4 мм.

Образец свидетельства о браке

При утере или краже

В данной ситуации государственным служащим нужно будет предоставить следующий перечень документов:

если документ был украден, уполномоченные сотрудники миграционной службы должны будут получить талон-уведомление, а также соответствующую справку;
заявление, в котором будет указываться просьба о предоставлении нового гражданского паспорта, составленное в соответствии с формой №1-П;
свидетельство о рождении;
четыре фотографии, имеющие размер 3.5х4.5 см, которые могут быть как черно-белыми, так и цветными;
документы, которые могут потребоваться для указания специализированных отметок в паспорте;
квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
заявление об утрате или краже документа, которое оформляется непосредственно на приеме у уполномоченного сотрудника миграционной службы.

При этом не стоит забывать о том, что в соответствии с действующим законодательством утрата документа предусматривает необходимость оплаты административного штрафа.

Всё, что нужно знать, чтобы не нарваться на штрафы и попусту не стоять в очередях.

Когда надо менять паспорт

По закону паспорт обязаны иметь все граждане Российской Федерации старше 14 лет.

Паспорт подлежит обмену, если:

Вам исполнилось 20 лет.
Вам исполнилось 45 лет.
Вы изменили фамилию, имя, отчество, сведения о дате и месте рождения.
Вы изменили внешность или пол.
Документ износился или повредился так, что стал непригоден к использованию.
В паспорте обнаружились неточности или ошибки.

Обратите внимание, что подать заявление о замене паспорта нужно в течение 30 дней после возникновения ситуации, требующей получения нового документа. Если затянете с обменом, придётся платить административный штраф. В 2022 году он составляет от 2 до 3 тысяч рублей, а для жителей Москвы и Санкт-Петербурга — от 3 до 5 тысяч рублей.

Военнослужащие, проходящие службу по призыву, могут заменить паспорт после того, как закончится срок службы.

Какие документы нужны для замены паспорта

Заявление.
Подлежащий замене паспорт.
Две цветные или чёрно-белые фотографии размером 35 × 45 мм.
Документы, подтверждающие основания для замены паспорта (свидетельство о смене имени, заключении или расторжении брака, заключение ЗАГС о внесении изменений в запись акта гражданского состояния — в случаях, когда новый паспорт нужен в связи с изменением пола).
Документы, которые нужны для проставления обязательных отметок в паспорте (свидетельства о рождении детей, если им меньше 14 лет, документы воинского учёта, свидетельства о заключении или расторжении брака).
Квитанция об уплате госпошлины: 1 500 рублей в случае замены паспорта из-за его порчи, утери или хищения и 300 рублей во всех остальных ситуациях.

Где и как менять паспорт

В отделении управления по вопросам миграции МВД России

Чтобы заменить паспорт, вам надо сдать пакет документов в отделение управления по вопросам миграции МВД России по месту вашего жительства. Необходимый адрес вы найдёте на сайте министерства. Существенный минус — внушительные очереди в отделениях.

Но если вы меняете паспорт в связи с его утратой или хищением, это единственный возможный вариант.

В МФЦ

Можно обратиться в многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг, его специалисты передадут ваши документы в отделение УВМ МВД. Выберите в списке МФЦ портал вашего региона, перейдите по ссылке и найдите адреса многофункциональных центров поблизости. Ждать готовый документ придётся на пару дней дольше: это время необходимо сотрудникам МФЦ, чтобы передать документы в МВД.

На портале госуслуг

Если аккаунта на портале госуслуг у вас нет, нужно зарегистрироваться, указать СНИЛС и данные паспорта гражданина РФ, который у вас на руках. Затем необходимо подтвердить свою личность. Тут есть три варианта: можно обратиться в центр обслуживания, получить код подтверждения личности по почте или воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью.

Совсем простой вариант — регистрация с помощью специалистов центров обслуживания. В таком случае сразу будет создана подтверждённая учётная запись.

Если у вас уже есть на госуслугах подтверждённый аккаунт, зайдите в каталог и выберите услугу замены паспорта гражданина РФ по актуальной для вас причине.

Заполните заявление, следуя инструкции, и загрузите фотографию.

После этого отправьте заявление на проверку.

В мобильном приложении портала госуслуг последовательность действий та же: заходите в каталог, выбираете услугу замены паспорта по подходящей причине, заполняете заявление и отправляете его на проверку.

Когда подразделение УВМ МВД одобрит заявление, вы получите уведомление по электронной почте, СМС или в мобильном приложении.

Затем необходимо оплатить пошлину. Квитанция придёт в ваш личный кабинет на портале после одобрения заявления.

При подаче заявления с помощью портала госуслуг и безналичной оплате пошлины вы получаете скидку 30%.

Дождитесь приглашения в отделение УВМ МВД. Принесите туда оригиналы документов, чтобы сотрудник подразделения сверил их данные с информацией в вашем заявлении. После этого он сообщит вам, когда вы сможете забрать свой новый паспорт.

Сколько времени занимает процесс обмена

Согласно постановлению Правительства РФ «Об утверждении Положения о паспорте гражданина Российской Федерации, образца бланка и описания паспорта гражданина Российской Федерации» срок оформления паспорта составляет 10 дней при замене по месту жительства.

Если же вы хотите заменить паспорт не по месту жительства или если утраченный документ был выдан другим территориальным подразделением МВД, срок увеличивается до 30 дней. Обратите внимание, что этот срок отсчитывается от дня принятия документов отделением УВМ МВД.

Как оформить временное удостоверение личности

Если вас не привлекает перспектива на некоторый срок остаться без документов, вы можете оформить временное удостоверение личности. Получить его вы можете в территориальном подразделении МВД, занимающемся вопросами миграции, после того как ваше заявление о замене паспорта примут в работу. Для этого вам понадобится дополнительная фотография.

Удостоверение действует только на территории Российской Федерации. Его необходимо сдать, когда вы получите новый паспорт.