Где можно взять справку о регистрации в 2022 году

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2022 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
при обращении в суд;
в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
при обращении в налоговый орган;
при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
при оформлении в общеобразовательную школу;
для получения социальной ипотеки;
при трудоустройстве;
при подписании юридических договоров;
для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

представители правоохранительных органов;
госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
нотариус;
доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

паспортный стол по месту регистрации;
многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Оформлять и получать различные справки достаточно скучное занятие, но когда это просто необходимо и нет выбора, приходится этим заниматься. Ситуаций, в которых может потребоваться наличие справки, подтверждающей фактическое место проживания достаточно много. Она может понадобиться и для вступления в брак и при рождении ребенка, для получения различных льгот и т.п.

О том как получить эту справку, где выдают и для чего она может понадобиться вы узнаете из данной статьи.

Для чего может понадобится?

Справку о месте фактического проживания требуют в случае, если:

Оформляются льготы или пособия, выплата компенсаций, материнского капитала;
Выдается медицинский полис или требуется льготное лечение;
Ведется судебный процесс (Для гражданского процесса часто требуют справки от ответчика и истца, при семейных разбирательствах – справка, подтверждающая место проживания ребенка);
При обращениях по конкретным вопросам, касающимся жилья в муниципалитет;
Для совершения некоторых действий в налоговой;
При вступлении в наследство;
При получении образования;
При оформлении кредитов, ипотек;
При заключении некоторых юридических договоров;
Для постановки на учет в военкомат.

Вид справки

Справка выдается на обычном листе А4, в ней зафиксированы данные о человеке и составе его семьи, а именно:

Наименование справки
Фамилия, имя и отчество, дата рождения получающего справку гражданина;
Его адрес проживания;
Фамилия, имя, отчество граждан, которые проживают вместе с заявителем, а также их даты рождения и указание родственных связей;
Наименование органа, для которого выдается данная справка;
Данные сотрудника, выдавшего справку, его должность и подпись;
Печать организации и дата выдачи справки о месте проживания.

Полезный совет!

Обязательно проследите за тем, чтобы на справке не забыли проставить печати и подписи, ведь только при их наличии документ будет иметь юридическую силу. Также обязательно на справке должна быть дата ее оформления.

Образец справки о месте фактического проживания вы можете видеть ниже.

Где взять справку, подтверждающую ваше место фактического проживания?

Справку, требующуюся для подтверждения места проживания, можно получить в нескольких организациях:

Паспортный стол. Для получения справки необходимо предъявить паспорт и заявление на ее получение;
МФЦ. Обычно, кроме заявления и паспорта, требуют домовую книгу и свидетельство о рождении детей;
ФМС, или сейчас УВМ МВД. Требуется паспорт, заявление. Выдается не справка, а свидетельство о регистрации по месту проживания;
Управляющая компания, ЖЭУ, ТСЖ. Чаще всего такие справки выдают именно эти организации, ведь они предоставляют справки по предъявлению минимального набора документов. Для граждан старше 14 лет – паспорт, иначе свидетельство о рождении ребенка. Данная организация имеет все сведения необходимые для выдачи справки, поэтому не прибегает к помощи посредников, что ускоряет процесс выдачи документа. Выдадут справку в ЖЭУ в день обращения и бесплатно.

Если гражданин не может забрать справку самостоятельно, не исключается возможность выдачи документа доверенному лицу, если есть соответствующая нотариально заверенная доверенность.

Также справку о месте фактического проживания можно запросить через данные организации по почте. Можно заказать справку, воспользовавшись порталом ГосУслуги. Для этого, необходимо, зайти на сайт www.gosuslugi.ru, затем зарегистрироваться там и заказать документ в разделе «Справка с места жительства».

Инфо

Но для заказа справки обязательно нужно иметь зарегистрированный и подтвержденный профиль на портале.

Стоимость справки о месте жительства

Обычно справки, подтверждающие ваши места жительства, выдаются в день обращения в ведомства на безвозмездной основе. То есть, справка дается бесплатно и не требует никаких финансовых затрат.

Об авторе

Александр Еремеев

Опыт работы юристом — с 2005 года. Закончил Московский государственный открытый университет с красным дипломом. Частная практика, специализация — миграционное и гражданское право.

Когда может потребоваться?

Ни одно серьезное дело не обходится без справки о наличии регистрации, причем подтвердить таким документом факт своего нахождения имеют право граждане:

зарегистрированные постоянно, по месту жительства;
временно пребывающие в данном населенном пункте.

Люди имеют право по своей воле выбирать, где им жить, работать, отдыхать, лечиться, но они обязаны объявить миграционной службе о своих планах, оформив один из видов прописки. Эти действия граждан и должностных лиц регламентируются такими законодательными актами:

Закон РФ от 25.06.1993 N 5242-1 «О праве граждан…».
Приказ ФМС РФ от 11.09.2012 N 288, утвердивший «Административный регламент ФМС…».
Конституция РФ и ГК РФ.

Имеющему прописку как по месту жительства (о чем делается

отметка в паспорте

), так и по месту пребывания может понадобиться справка о наличии у него этой прописки.

Требовать такую бумагу могут:

при приеме на работу;
в ЗАГСе, при женитьбе, разводе, регистрации младенца;
в школе, в детсаду;
в военкомате;
в банке;
при совершении акта купли-продажи недвижимости и т.п.

Названий у этого документа много, но правильно называть его справкой формы №9. Подготовка и выдача населению подобных документов относится к муниципальным услугам, которые подчиняются ФЗ от 27 июля 2010 года № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг.

Виды справки формы №9

Документ о прописке, называемый формой №9, имеет две разновидности: обычную и архивную. Обычная справка содержит сведения обо всех лицах, имеющих регистрацию всякого вида, но только на данную дату.

Архивная форма справки включает полный перечень лиц, когда-либо имеющих прописку по этому адресу. Обычно такие сведения интересны в случае покупки квартиры, когда важна вся история. Ведь можно купить квартиру, в которой проживал человек, снятый с учета по этому адресу по причине:

учебы в другом городе;
отбывания срока наказания за совершенное преступление;
службы в армии;
нахождения в длительной командировке.

Вернувшись, эти люди будут иметь право восстановить прописку и претендовать на жилплощадь. Также архивная форма может понадобиться:

при оформлении наследства;
для приватизации жилплощади.

Архивный вариант справки подтверждает «чистоту» жилища при купле-продаже.

Бланк справки по форме №9.

Образец заполнения бланка.

Содержание

Этот документ имеет типовую форму содержащую такие данные:

ФИО полностью и дата рождения гражданина, которому выдается;
вид регистрации, дата;
полный адрес;
перечень всех лиц, проживающих вместе с получателем справки, их вид регистрации, ее дата, а также степень родства;
наименование и номер, дата выдачи документов, являющихся основанием для вселения;
подробная характеристика квартиры;
примечания, в которых описываются дополнительные сведения о жильцах и наличие брони.

Далее следует указать, куда требуется справка.

Ниже – дата выдачи, должность, подпись и лица, выдавшего документ, а также печать.

Кому выдадут?

Получить доступ к данным имеет право не каждый, а только тот, кто:

владелец, причем нет разницы, прописан он или нет;
ответственный квартиросъемщик или иное лицо, имеющее прописку по этому адресу;
законный представитель прописанного на данной жилплощади ребенка (один из родителей, приемный родитель, опекун).

Если обратится человек с доверенностью, заверенной нотариально, от имени любого из вышеперечисленных граждан, то отказа в выдаче бумаги не последует.

Бывает, что такая бумага готовится по запросу суда, прокуратуры, Пенсионного фонда или иного государственного органа.

Где получить справку о прописке?

Получить этот документ можно по-разному, в зависимости от того, какой запас времени имеется. Обращаться можно в:

отдел регистрации учета передвижения граждан, имеющийся при любой жилищной конторе (к паспортисту);
МФЦ;
УМФС;
администрацию населенного пункта, если это село, поселок.

Если все в порядке, гражданин имеет одну из видов прописок по этому адресу, о чем есть записи в учетной поквартирной карточке, то работник, сверив данные паспорта жильца, тут же подготовит справку обычного вида.

Где получить справку о регистрации по месту жительства архивную? Такую бумагу нужно заказать заранее, обратившись в БТИ или в городской, областной архив.

Для физических и юридических лиц

Для физических лиц есть следующие варианты:

личное обращение или через доверенное лицо;
почтовыми услугами;
через личный кабинет на сайте госуслуг.

В зависимости от региональных требований, может понадобиться подача заявления с просьбой об оформлении такой бумаги, тогда работники будут точно знать, что они исполнили просьбу в полной мере, удовлетворив запрос по требуемой разновидности документа.

В заявлении нужно в правом верхнем углу написать, в какое учреждение заявитель обращается, ниже по центру – «Заявление о предоставлении услуги по выдаче справки о регистрации». С новой строки следует указать полностью ФИО заявителя, а также вид регистрации и адрес.

Дальше последует просьба а выдаче справки о регистрации, причем из вариантов нужно выбрать и подчеркнуть нужны – обычную или архивную.

Ниже всегда указывают, каким именно образом желают получить бумагу – лично здесь же или почтовым отправлением, далее — контактный , подпись с расшифровкой, дата. Обычно для ускорения процесса приема людей выдают готовый бланк, в который нужно только вписать свои данные, а из вариантов выбрать и подчеркнуть нужное.

При обращении по почте заявление вкладывают в конверт вместе с копией паспорта, а ответ будет отправлен тем же путем, только срок ожидания результата увеличится на время доставки конверта туда и обратно, а также на работу сотрудника с архивом, если вариант требуется именно такой.

Интернет-вариант также не предполагает немедленного результата, который может быть получен лично или по почте. Срок получения результата может составлять до 10 дней.

Юридическое лицо обязано составить на своем фирменном бланке письмо с просьбой о подтверждении прописки какого-либо гражданина, причем должна быть указана мотивация данного действия. Самый оптимальный вариант – выписать доверенность на представителя юридического лица, который придет в часы приема и сразу же сможет получить ответ.

Срок давности и стоимость

Хотя законом срок давности на этот документ и не установлен, на практике он составляет не более 1-го месяца, так как даже за этот период могут произойти изменения в составе жильцов – кто-то выпишется, а кто-то встанет на учет по этому адресу.

Услуга по выдаче ф. №9 относится к бесплатным. За отдельную плату могут быть выполнены недостающие ксерокопии с оригиналов документов, или заполнение заявления, когда гражданин плохо видит, малограмотен или недостаточно владеет русским языком. Если ничего не понадобится дополнительно (все, что требуется, будет в наличии), то справка обойдется безвозмездно.

Возможен ли отказ?

Да, бумагу могут и не выдать, если для отказа есть законное основание:

документы обратившегося гражданина недействительны;
не предоставлен оригинал паспорта;
обратившийся за услугой человек не прописан в этой квартире, поэтому не относится к кругу лиц, которые имею на это право.

Отказ по причине задолженности по оплате за пользование коммунальными услугами незаконен.

Если нужна справка о составе семьи, то заранее ее брать нет смысла. Личный визит дает возможность получить эту бумагу в течение 15-20 минут или на следующий день, в зависимости от загрузки паспортиста или сотрудника МФЦ. Когда время терпит, то можно воспользоваться почтой, и через 8-10 дней положительный результат будет получен.

Для детского сада, для школы и многих других учреждений, в том числе не связанных с образовательным процессом может потребоваться свидетельство о регистрации ребенка.
Законодательно предусмотрено, как и где выдают соответствующий документ, что такое форма №8 и чем она отличается от других форм. Рассмотрим и особенности получения в 2022 году.

Что такое №8, зачем она нужна

Форма №8 – это свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка. Соответствующее свидетельство является обязательным для каждого несовершеннолетнего, который при рождении получил российское гражданство.

Справку формы 8 можно получить только в одном экземпляре, поскольку изготовление дубликатов законом не предусмотрено. В указанном документе содержится информация о ребенке. В частности:

Анкетные данные несовершеннолетнего без сокращений (Ф.И.О., число, месяц и год рождения);
Адрес вплоть до индекса, где несовершеннолетний постоянно зарегистрирован;
Документ, который выступил основанием выдачи соответствующего свидетельства;
Сведения о гос.органе и конкретном его работнике, произведшем выдачу свидетельства;
Выдаваемая форма подлежит датированию, а также проставлению печати гос.органа.

Действительна справка о регистрации ребенка по месту жительства только в купе со свидетельством о рождении этого же ребенка.

Получение справки необходимо, чтобы ребенку могли предоставляться определенный госуслуги бесплатно. В первую очередь это:

мед. услуги (учет и обслуживание в территориальной поликлинике, закрепленной за территорией проживания ребенка);
устройства в садик, школу (читайте подробнее: как зарегистрировать ребенка в детский сад);
оформления пособия на ребенка, материнского капитала.

Регистрация новорожденного производится в недельный срок.

Где получить свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка

Органом, где можно получить справку, является Федеральная миграционная служба (УФМС, паспортный стол) на территории проживания и пребывания ребенка. Для детей, у которых в силу возраста отсутствует паспорт, штамп о прописке оформляется отдельным самостоятельным документом и выдается дополнительная бумага на государственном бланке.

Также взять свидетельство можно в ЖЭКе или управляющей компании вашего дома (при условии, что у нее есть паспортный отдел).

МФЦ

Жителям многотысячных городов свидетельство о прописке можно получить по заявлению в Многофункциональном центре (МФЦ). Оформление через соответствующую службу справки по форме №8 будет произведено значительно быстрее, чем из паспортного стола, и обратившемуся не предстоит собирать весь объем документов, т.к. требуемые сведения содержаться в государственной базе.

Можно ли получить онлайн

Онлайн оформление и предоставление справки по форме №8 через сайт какой-либо из организаций, осуществляющей их выдачу, не предусмотрено, что обусловлено спецификой документа и его оформлением.

Что нужно для получения

Купить свидетельство по форме №8 нельзя. Выдача свидетельства осуществляется по предоставлению заявителем ряда документов:

паспорта хотя бы одного из родителей, который зарегистрирован по адресу регистрации несовершеннолетнего. Если ребенок рожден вне брака и в графе «отец» свидетельство о рождении последний не фигурирует, то паспорт требуется только матери;
свидетельства о заключении брака и о рождении;
свидетельство о праве собственности на жилое помещение;
доверенность, если оформление свидетельства осуществляется через третье лицо.

Дополнительно могут затребовать:

справку от второго родителя, чья регистрация отлична от места желаемой регистрации несовершеннолетнего о том, что последний у него не зарегистрирован;
выписка из домовой книги;
выписка с лицевого счета.

Образец, бланк

Свидетельство по форме №8 выглядит определенным образом, определенным на законодательном уровне, не зависимо от органа или организации, осуществивших его выдачу. Его образец можно увидеть на фото ниже. Впрочем, он вам вряд-ли понадобиться, ведь оформлением занимаются специальные сотрудники, а не Вы лично.

Образец формы №8. Кликните для увеличения.

Срок действия, стоимость

Срок действия справки ограничивается достижением подростка возраста 14 лет, даже если ее выдача осуществлялась на новорожденного. По сути, свидетельство является альтернативой штампа в паспорте, которого у подростков до 14 лет нет.

Выдача справки является административной услугой, не облагаемой госпошлиной, поэтому платить за нее не надо.

Могут ли отказать

Законодательством не предусмотрено оснований для отказа в выдачи документа. Однако распространена практика отказов в выдаче справки по причине задолженностей по оплате жилищно-коммунальных услуг по адресу предполагаемой регистрации подростка.

В таком случае заявитель вправе потребовать полученный отказ оформить письменно для последующего направления жалобы на действия соответствующего должностного лица в вышестоящий орган либо в прокуратуру.

Форма №3, №8, №9 и различия между ними

В основе разделений справок на формы лежит вид регистрации:

временная регистрация по месту пребывания взрослого или ребенка отражается в форме №3;
постоянная прописка отражается в форме №8 (она нужна новорожденному в первую очередь);
сведения о зарегистрированных по отдельному адресу лицах отражаются в форме №9.

Первые две фактически являются не справками, а свидетельствами (свидетельство о регистрации по месту пребывания или о регистрации по месту жительства).

Про форму 9 можно узнать в нашей статье: справка о регистрации по месту жительства и ее получение. ⇐

Свидетельство о регистрации по месту жительства ребенка формы №8 является очень важным документом, который вместе со свидетельством о рождении заменяет ребенку паспорт и позволяет реализовывать свои права и получать льготы.