Что необычного в образце справки о регистрации формы №9 в 2020 году

Во многих государственных учреждениях вас могут попросить предоставить справку о регистрации по месту жительства по форме №9.

Данный документ содержит  в себе информацию о гражданах зарегистрированных по определенному адресу. Иногда ее еще называют справкой “О прописке” или “О составе семьи”.

Для чего необходим данный документ, где его получить и какие документы для этого понадобятся, мы рассмотрим в данной статье.

Для чего нужна

Как говорилось выше, форма 9 содержит в себе данные о лицах зарегистрированных в жилом помещении, а также о лицах снятых с регистрации по каким либо причинам.

Таким образом, основная функция этой справки – подтверждение факта регистрации гражданина по месту жительства  и количестве лиц прописанных вместе с ним.

Поэтому в первую очередь она может понадобиться вам при осуществлении каких-либо сделок с указанным жилым помещении. Например, при продаже квартиры.

Кроме того, справка о регистрации нужна при:

  • оформлении детей в сады или школы;
  • трудоустройстве;
  • расселении коммунальных квартир;
  • начислении пособий и льгот;
  • оформлении кредита или ипотеки;
  • при призыве на службу (необходима военкомату, для личного дела).

Также справка может пригодиться вам при разрешении судебных споров и разбирательств.

Уважаемые читатели Lawportal37.ru – на страницах нашего сайта вы найдете самые свежие новости об изменениях законодательства РФ, а также множество статей, отвечающих на самые разные правовые вопросы.

Однако данные статьи рассматривают типовые способы решения юридических проблем, в то время как в каждом отдельном случае существует масса важных деталей и нюансов, охватить которые в рамках одной статьи невозможно.

Если после прочтения статьи у вас остались вопросы, вы можете получить юридическую консультацию обратившись в форму онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта .

Где получить


Перед вами список организаций в которых можно получить справку формы 9:

  • Паспортный стол;
  • Органы ФМС;
  • Отдел регистрационного учета граждан (не везде есть);
  • ЖЭК;
  • Многофункциональный центр (МФЦ).

Данная услуга бесплатна, так что никаких пошлин платить не нужно.

Отметим также, что получение справки формы 9 возможно на сайте государственных и муниципальных услуг.

Кто может получить:

  • Собственник жилья;
  • Гражданин прописанный в квартире;
  • Законный представитель несовершеннолетнего ребенка (родители);
  • Представитель собственника по нотариальной доверенности.

Необходимые документы

Для получения формы 9 вам понадобятся следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт;
  • Нотариальная доверенность, в случае привлечения представителя.

Сроки

Как правило, оформление данной справки занимает несколько часов, с момента подачи специалисту всех необходимых документов.

В случае получения архивной справки, процедура оформления может занять несколько дней, так как специалистам придется получить информацию обо всех лицах, которые были зарегистрированы в данном помещении за время его эксплуатации.

При использовании сайта Госуслуг, процедура займет до 5 дней с момента подачи всех документов.

Что касается срока действия данной справки, то законодательно он не ограничен. Однако стоит учесть, что если с момента получения справки формы 9, в жилом помещении были зарегистрированы новые граждане или сняты с регистрации ранее проживающие, вам придется получить новую.

Бланк справки о регистрации по форме 9 на 2020 год

Ниже вы можете ознакомиться и скачать бланк справки о регистрации формы 9.

Как видите в документе указаны следующие сведения:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдана справка;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная) и дата регистрации;
  3. Адрес регистрации;
  4. ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации этих лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Оценки покупателей: 3.33 (3 голосов)

Справка о регистрации по месту жительства (прописке), один из самых популярных документов, которые выдаются паспортными столами или иными органами, выполняющими их функцию.

Зачем нужна

Форма 9 – это информационный документ, содержащий в себе сведения о лицах, зарегистрированных в жилом помещении по определенному адресу, а также сведения о выбывших, снятых с регистрации лицах. Иногда эту форму называют  справкой «о составе семьи».

Форма выдается на основании карточки регистрации.

Карточка регистрации по форме 9 заполняется специалистами служб учета. Карточка регистрации является основанием, для осуществления прописки лица в определенную квартиру.

Справка по форме № 9 нужна для:

  1. продажи жилого помещения;
  2. оформления детей в дошкольные учреждения или школы;
  3. трудоустройства;
  4. расселения коммунальных квартир;
  5. начисления пособий и льгот;
  6. оформления кредитных или ипотечных обязательств;
  7. для военкомата, при призыве на службу (необходима, для личного дела).

Форма 12 — чем отличается от формы 9

Справка формы № 12 содержит в себе сведения о лицах, которые были сняты с учета в конкретном жилом помещении по каким – либо обстоятельствам, но имеют право в дальнейшем претендовать на жилплощадь. Содержит информацию о снятых с учета несовершеннолетних, о лицах, которые отбывают наказание, о лицах, которые проходят службу в армии или выбыли в связи с временным переездом и так далее.

Главное отличие справки о регистрации формы № 9 и формы № 12 заключается в том, что форма 12, содержит в себе информацию о прописанных в квартире или другом жилом помещении, за весь период существования конкретного жилого помещения. Справка же № 9 отражает информацию о зарегистрированных лицах только за период проживания собственника помещения.

Где получать: список организаций

Получить форму 9 можно в нижеперечисленных органах, обратившись с соответствующим заявлением лично, либо через представителя:

  1. паспортный стол по месту фактического нахождения жилого помещения;
  2. в некоторых городах существуют отделы по вселению и регистрационному учеты граждан;
  3. жилищная эксплуатационная компания также может помочь в выдачи информационных справок формы № 9, и формы № 12;
  4. справку можно заказать, воспользовавшись сайтом «Госуслуги»;
  5. получение справок возможно и по почте;
  6. МФЦ также осуществляет прием заявлений и выдачу данной справки.

Через интернет

Как говорилось ранее документ о прописке можно получить с помощью сервиса «Госуслуги» на просторах интернета. Для того что бы оформить заявку на получение документа, необходимо авторизовать на официальном сайте портала, выбрать раздел «Категории услуг», вкладка «Предоставление справки с места жительства». Далее необходимо заполнить советующие поля.

На сайте (на Госуслугах) имеется образец заполнения заявления, бланк, а также можно скачать шаблон заявления у нас.

Через ЖЭК, МФЦ и др.

Взять форму 9 можно обратившись в органы, которые исполняют обязанности по обслуживанию жилых помещений (ЖЭК) или органы занимающиеся ведением различного рода учетов (паспортный стол, МФЦ).

Взять документ с информацией о регистрации, можно лично обратившись в один из указанных органов, предоставив специалисту, все необходимые документы. Выдача справки осуществляется и представителям собственника. В этом случае необходимо заранее подготовить доверенность, которая будет заверена в установленном порядке.

Если по тем или иным причинам лично явится в один из указанных органов, нет возможности, то следует прибегнуть к услугам «Почты России». В этом случае необходимо самостоятельно скачать бланк заявления из интернета, заполнить его, приложить к бланку пакет документов, и отправить заказным письмом с описью вложения. В заявлении необходимо указать, каким образом направить ответ.

Где получить архивную справку формы 9 и 12

В реальной жизни случается, что необходима информация не о прописанных на сегодняшний день в квартире лицах, а сведения о всех лицах, которые были зарегистрированы и сняты с учета на протяжений всей эксплуатации квартиры, дома и так далее. К таким случаям относят:

  1. процесс приватизации квартиры (для доказательства неиспользования права приватизировать жилое помещение);
  2. процесс вступления в наследство (фактическое принятия имущества);
  3. архивная справка может потребоваться покупателю при продаже квартиры, для того, что бы убедиться в отсутствии прописанных лиц, на жилой площади, а также отсутствии лиц, которые временно не проживающих, но сохраняют право проживания в квартире (например — заключенных).

Выдают архивные справки в паспортном столе по месту нахождения квартиры, или частного дома. Однако подготовка данного документа займет больше времени, чем подготовка простой формы 9.

Также можно попробовать получить выписку из сайта госуслуг.

Образец, как выглядит

Внешний вид справки о регистрации по месту жительства можно оценить на фото.

Кликните на фотографию формы для увеличения.

В документе обязательно должны быть указаны следующие данные:

  1. ФИО, дата рождения и год рождения, лица, которому выдается форма;
  2. Вид регистрации (постоянная, временная), а также дата регистрации;
  3. Адрес, по которому зарегистрировано лицо (указывается улица, номер дома, номер квартиры);
  4. Указываются ФИО всех лиц, зарегистрированных в жилом помещении;
  5. Основания регистрации лиц;
  6. Сведения о жилом помещении (площадь, количество комнат);
  7. Дата выдачи, подпись специалиста.

Для ребенка

При устройстве детей в дошкольное образовательное учреждение или школу, департаменты образования требуют представить данные о месте регистрации ребенка.

Документ о прописке ребенка должен оформляться в соответствии с формой 9. Других особенностей нет. Запрос, конечно, делают родители.

Необходимые документы

Получить справку о постоянной или временной регистрации, могут только следующие лица:

  1. Лицо, являющееся собственником жилья;
  2. Лицо, которое зарегистрировано в жилом помещении (только в период его регистрации);
  3. Законный представитель несовершеннолетнего лица, прописанного в квартире;
  4. Представитель собственника жилого помещения.

Для получения формы 9 нужно представить специалисту следующие документы:

  • Заявление соответствующего образца;
  • Паспорт или другой документ, который удостоверяет личность.
  • Если документы подает представитель, то потребуется доверенность, заверенная нотариусом.

Сроки получения и действия справки о регистрации, цена

Как правило, справка о прописке получается в течение двух часов, после того, как вы лично явились в орган и представили все необходимые документы.

Если необходимо получить архивную справку, то органам потребуется несколько дней, что бы проверить все данные о лицах, которые были зарегистрированы на протяжении всего времени эксплуатации помещения.

Если заявление на получение справки было составлено с помощью сайт «Госуслуги», то будьте готовы к тому, что срок подготовки документа будет около 30 дней.

Срок действия формы 9 государством не установлен. Это значит, что с момента получения срок её годности не ограничен конкретным временем. Однако, существует исключение. Форма 9 действительна в том случае, если в жилом помещении не наступил случай снятия зарегистрированного лица с учета, или наоборот не было зарегистрировано новое лицо.

Справка о регистрации выдается на бесплатной основе. Поэтому помните, что сотрудники служб просят оплатить государственную пошлину, это повод обратиться в прокуратуру или вышестоящие инстанции.

Возможные трудности и нюансы, причины для отказа

Встречаются случаи, что заявителям отказывают в выдаче справки, мотивируя отказ наличием неоплаченных счетов за коммунальные услуги. Специалисты разъясняют, что необходимо погашение долгов, а потом только возможна реализация права на получение документа.

Помните, такой подход к рассмотрению заявлений считается незаконным и признается самоуправством должного лица.

Если Вы столкнулись с таким случаем, то необходимо требовать выдачи мотивированного отказа в письменной форме и обращаться с ним в надзорные инстанции.

Таким образом, справки форм 9 и 12 входят в состав пакета документов при разрешении различных ситуаций, а также используются для ведения учета местонахождения лиц. В свою очередь процесс получения этих справок достаточно простой.

В жизни каждого гражданина нашего государства возникают правовые отношения с федеральными или муниципальными службами.

Ведь иногда всякому требуется предоставить официальную информацию, удостоверяющую регистрацию по месту проживания.

Форма №8 и форма №9 являются самыми запрашиваемыми документами для подтверждения прописки.

Форма №8

Выдаётся документ на детей, не достигших рубежа в 14 лет, и являющихся гражданами Российской Федерации. Требуется для подтверждения регистрации ребёнка на территориальном участке.

Бланк называется «Свидетельство №___ о регистрации по месту жительства» и действителен только совместно со Свидетельством о рождении.

ВАЖНО!

Свидетельство о регистрации по месту жительства не лимитировано временем действия. Оно является подтверждением

постоянной прописки ребёнка

.

В каких случаях выдаётся

В первом случае форма №8 выдается новорождённому. Только после оформления регистрации на жилой территории.

Второй случай, если родители несовершеннолетнего гражданина меняют свою прописку в связи с переездом по новому адресу, либо покупкой другого жилья.

В этих случаях ребёнок автоматически перепрописывается по месту регистрации родителей (либо одного из них).

Для чего требуется

Без свидетельства №8 нельзя рассчитывать на многие государственные услуги, касающиеся дальнейшей жизни малыша.

К ним относятся:

  1. Оказание медицинских услуг в детской поликлинике. Для получения бесплатных услуг, гарантированных государством (осмотр, прививки, медицинские процедуры и прочее) и медицинского полиса требуется документальное доказательство привязанности места жительства ребёнка к данной поликлинике.
  2. Социальные пособия и льготы.
  3. Оформление и зачисление материнского капитала.
  4. Постановка ребёнка в очередь в детский сад.
  5. Зачисление чада в образовательное учреждение.
  6. Для решения некоторых юридических вопросов. Например, вступление в наследство.
  7. Для решения жилищных вопросов. Это может быть программа улучшения жилищных условий или оформление социальной, или военной ипотеки.

Форма №9

Это и есть справка о регистрации, ее обычно в народе еще называют «справка о месте жительства».

В информации отражаются все лица, которые оформлены на интересующей жилплощади.

Также, вписываются граждане, снятые с учёта по этому адресу и причина этого.

Заносятся параметрические сведения интересующего помещения.

Справка бывает двух типов:

  1. Обычная. Отражает информацию на день выдачи запрашиваемой формы.
  2. Архивная. В ней будут сведения обо всех гражданах, когда-либо отмеченных в проживании по конкретному месту жительства с момента его сдачи в эксплуатацию.

Для чего требуется

  1. При оформлении купли-продажи недвижимости. Чтобы не приобрести жильё с прописанными в нем людьми. Желательно затребовать от продавца архивную справку, где будут указаны и временно снятые с учёта граждане, которые смогут предъявить впоследствии претензии к жилплощади.
  2. При расселении коммунальной квартиры. Если гражданин не участвовал в приватизации, это даст ему право без проблем получить новое жильё.
  3. При оформлении детей в дошкольные или образовательные учреждения.
  4. Для подачи заявления на пособия и льготы. Если супруги прописаны по разным адресам, то каждому придётся взять бумагу по своему месту прописки.
  5. При трудоустройстве. В некоторых фирмах работодатели желают иметь больше информации о сотруднике и просят предоставить форму №9.
  6. Оформление кредита или ипотеки.
  7. Вступление в наследство.
  8. В военкомат.
  9. Для газовой службы. При отсутствии газового счётчика начисление оплаты идёт на количество зарегистрированных лиц.
  10. Встать в очередь на улучшение жилищных условий. Если метраж на каждого члена семьи меньше, чем положено по Жилищному Кодексу, и Ваша семья относится к категории малоимущей, то Вас поставят в очередь на улучшение жилищных условий.

Образцы, где можно оформить и какие бумаги для этого требуются

Заполнение формы №8

Бланк формы №8 утверждён Административным регламентом УФМС:

Здесь Вы можете скачать бланк свидетельства формы №8

Образец свидетельства формы №8 содержит:

  1. Уникальный номер, который присваивается свидетельству и заносится в базу УФМС.
  2. Полные инициалы ребёнка.
  3. Год и место его рождения.
  4. Точный адрес места прописки.
  5. Реквизиты метрики, удостоверяющей личность ребёнка, которой является свидетельство о рождении.
  6. Сведения об учреждении и работнике, выписавшем бумагу.
  7. Дата выдачи бланка, автограф с расшифровкой заверяющего сотрудника, оригинальная печать учреждения.

Где выдают справку формы №8

В отделении ФМС по месту прописки

Требуется личное посещение и пакет документальных бумаг. Можно отправить письменный запрос через почту, вложив в конверт заверенные нотариально копии всех документов. В бланке заявления (Формы №6) указать адрес, по которому направить ответ.

В МФЦ

Требуется личное посещение МФЦ и меньшее количество официальных бумаг, так как центр имеет материалы по некоторым данным гражданина. Так же в функциональный центр можно отправить запрос через почту. Алгоритм действий аналогичный, как и в случае с ФМС.

Запрос через Госуслуги

В личном кабинете портала «Госуслуги» двигаться по разделам «Паспорта, регистрации, визы» — «Регистрация граждан» — «Регистрация гражданина по месту жительства».

Выбрать тип получения услуги «Электронный», внести параметры для заявления.

Ждать уведомление о времени посещения отдела ГУВМ МВД для получения заверенной бумаги. С собой принести оригиналы документов, указанных в электронном заявлении.

Управляющая компания, где есть паспортный отдел, или ЖЭК.

Требуется личное посещение и пакет документов. Можно воспользоваться услугами почты, как с МФЦ и ФМС.

Документы для получения формы №8

Полный пакет документов:

  1. Свидетельство о рождении ребёнка и копия.
  2. Паспорт родителя (опекуна), по месту прописки которого будет оформлен ребёнок и копия
  3. Документ о собственности квартиры. Если отец с матерью не являются хозяевами жилья, а только зарегистрированы там, ребёнка пропишут без согласия собственника.
  4. Свидетельство о браке либо документ о его расторжении.
  5. Заявление от законного представителя по форме №6. Заполняется на месте.
  6. Может потребоваться согласие одного из родителей на регистрацию ребёнка. Это касается момента, когда мать и отец живут отдельно и ребёнка регистрируют с отцом. Здесь требуется согласие матери.
  7. Справка от одного из супругов, что на его жилой площади ребёнок не прописан. Требуется, если малыша не зарегистрировали в первый месяц жизни.
  8. Выписка из домовой книги. Для подтверждения, что ребёнок прописывается впервые.
  9. Доверенность уполномоченного лица.

СПРАВКА! Свидетельство о регистрации становится не нужным при достижении ребёнком возраста 14 лет.

Кто может получить свидетельство о регистрации ребёнка:

  1. Собственник жилья, в котором прописан несовершеннолетний.
  2. Законный представитель несовершеннолетнего, имеющего с ним тоже место прописки, либо являющийся собственником данной жилплощади.
  3. Уполномоченное лицо, представляющее интересы родителей (опекунов) или собственника жилья, который должен иметь заверенную у нотариуса доверенность.

Заполнение формы №9

Образец справки формы №9:

Здесь Вы можете скачать бланк справки формы №9.

Как выглядит карточка регистрации формы №9:

  1. Указывается полные фамилия, имя и отчество гражданина, затребовавшего документ.
  2. Адрес регистрации гражданина, вид регистрации, с какого числа она оформлена.
  3. В таблице перечисляются все записанные по данному месту жительства люди, начиная с собственника жилья. Указываются их полные фамилия, имя, отчество, родственное отношение с владельцем жилья. Записываются их даты рождения, даты регистрации и вид регистрации – постоянная или временная.
  4. Основание для прописки лиц.
  5. Записывается информация о жилой территории: сколько комнат, площадь каждой комнаты, общий метраж.
  6. В какую организацию предоставляется.
  7. Дата выдачи документа, подпись с расшифровкой уполномоченного сотрудника, и оригинальная печать организации.

ВАЖНО! Справка формы №9 не имеет срока давности. Но при снятии с учета гражданина или регистрации нового по данному адресу требуется оформление нового бланка. Правда некоторые государственные структуры оговаривают срок её действия от 10 до 30 дней.

Где получить карточку формы №9

  1. МФЦ. Лично или через почту.
  2. Отдел вселения и регистрационного учёта граждан ОВиРУГ. Лично или через почту.
  3. Отделение ФМС. Лично или через почту.
  4. Сделать запрос на сайте Госуслуг. В разделе «Категория услуг» зайти во вкладку «Предоставление справки с места жительства».

Документы для формы №9

  1. Заявление о выдаче справки.
  2. Паспорт или другой документ, подтверждающий личность просителя.
  3. Доверенность, нотариально заверенная, для представителя заявителя.

Кто может получить справку

  1. Собственник жилья.
  2. Гражданин, прописанный по данному адресу.
  3. Представитель собственника или прописанного по данному адресу лица, имеющий заверенную нотариусом доверенность.

ВНИМАНИЕ! Справку формы №9 могут запросить сотрудники МВД, ФСБ, ПФР.

Сроки и стоимость

При личном обращении в места выдачи справки или свидетельства и при предоставлении полного пакета документов Вы сможете получить результат в течение 2 часов.

Если Вы воспользовались услугами почты, то организация, в которую был отправлен запрос, подготовит документ в течение 2 дней.

При оформлении запроса через сайт Госуслуг документы могут готовиться до 30 дней.

Оба бланка выдаются бесплатно.

Отказ в выдаче

При оформлении свидетельства или справки ни один сотрудник ни в одной организации не имеет право отказать в их выдаче. Долги по коммунальным платежам не являются поводом для отказа в выдаче формы №8 и формы №9.

ВНИМАНИЕ!

Данное самоуправство карается штрафом от 300 до 500 рублей согласно

ст.19.1 КоАП РФ

.

Полезное видео

Тут Вы можете наглядно узнать о некоторых нюансах получения справки о регистрации по месту жительства:


 
Законодательством РФ специально предусмотрена система регистрации по месту жительства для более полного и качественного выполнения своих государственных обязанностей перед гражданами.

При подаче обращения в различные государственные учреждения для получения какой-либо услуги от человека требуют в обязательном порядке предоставить справку о регистрации.

Достаточно часто этот документ принято называть справкой «О составе семьи», но при этом многие люди не знают о том, для чего он нужен и какую информацию в себе содержит.

В связи с этим полезно будет разобраться в том, что представляет собой справка формы №9 о регистрации и в каких ситуациях она может понадобиться.

Для чего она необходима

Для того чтобы провести те или иные сделки с недвижимым имуществом, может потребоваться справка, составленная по форме №9. В преимущественном большинстве случаев ее оформляют при необходимости реализации недвижимости для того, чтобы подтвердить отсутствие зарегистрированных граждан в жилом помещении, которые потом могли бы создать проблемы для нового собственника.

Виды согласно закону

В соответствии с нормами, указанными в Федеральном законе №5242-1, любой человек, имеющий гражданство России и проживающий на ее территории, в обязательном порядке должен иметь временную или постоянную регистрацию.

Временная регистрация оформляется по месту пребывания, то есть в принципе может быть получена по любому адресу, по которому фактически проживает гражданин, в то время как постоянная предоставляется исключительно по месту проживания.

В первом случае рассматривается адрес, указывающий временное пребывание человека. Такую прописку в соответствии с действующим законодательством можно получить в какой-нибудь квартире, частном доме или же любой другой жилой недвижимости, включая санатории, гостиницы и прочие аналогичные учреждения. В то же время второй вариант прописки относится к недвижимости, в которой человек живет на постоянной основе.

Стоит отметить тот факт, что в соответствии с нормами, предусмотренными действующим законодательством, человек не обязательно должен являться собственником недвижимого имущества для того, чтобы получить в нем постоянную регистрацию. К примеру, он может быть официальным нанимателем или же просто договориться с владельцем о предоставлении ему такого права.

В зависимости от того, какая конкретно регистрация присутствует у гражданина, ему будет предоставлена соответствующая справка.

Важные требования

Чтобы получить от государственных служащих необходимую справку, нужно соблюсти все требования, предусмотренные действующим законодательством.

Документы и сроки

Для того чтобы оформить справку, составленную в соответствии с формой №9, нужно будет подготовить следующий пакет документов:

  • заявление, выполненное в соответствии с образцом, предусмотренным действующим законодательством;
  • внутреннее удостоверение личности;
  • доверенность, заверенное у нотариуса, если интересы заявителя будет представлять третье лицо.

Скачать бланк справки о регистрации по форме №9 о составе семьи

В преимущественном большинстве случаев оформление этого документа занимает не более нескольких часов с того момента, как специалист получает полный пакет бумаг. В том случае, если требуется архивная справка, процедура может затянуться на несколько дней, так как предварительно уполномоченные специалисты должны будут получить нужные сведения о каждом лице, зарегистрированном в указанном помещении в процессе его эксплуатации.

Если заявитель решил воспользоваться дистанционным вариантом оформления через сайт Госуслуги, то в таком случае общая длительность процедуры будет составлять до пяти дней с того момента, как будут поданы все необходимые документы.

Срок, на протяжении которого будет действовать выданная справка, никоим образом не ограничивается нормами действующего законодательства. При этом не стоит забывать о том, что, если с момента оформления этого документа в указанном помещении проводились какие-то регистрационные действия, то есть регистрировались новые лица или же лишались прописки другие люди, придется оформлять его повторно.

Образец справки о регистрации (форма 9)

Главные отличия и нюансы бланка

На практике данную справку граждане и различные служащие называют по-разному, но в любом случае рассматривается единственный документ, составленный в соответствии с формой, предусмотренной действующим законодательством, и отражающий информацию о всех гражданах, проживающих в определенной недвижимости.

Сам по себе документ включает в себя следующую информацию:

  • перечень граждан, прописанных в указанном помещении;
  • перечень граждан, имеющих право собственности на недвижимое имущество;
  • наличие или отсутствие родственных связей между собственниками и лицами, проживающими в помещении;
  • даты, когда была предоставлена регистрация тем или иным лицам, а также лишения других людей прописки по указанному адресу;
  • площадь и количество комнат в помещении;
  • информация о гражданине, который подает заявление с целью получения данной справки.

В отличие от формы №9 стандартная справка, которая демонстрирует состав семьи гражданина, включает в себя сведения исключительно о тех людях, у которых есть регистрация в указанной недвижимости на момент оформления документа.

В то же время архивная справка предусматривает возможность получения информации обо всех гражданах, которые когда-либо проживали в квартире с того момента, как она была сдана в эксплуатацию.

Образец паспорта гражданина РФ

Порядок получения

Компании, которые занимаются оформление справок о регистрации, ранее присутствовали в любом отделении управляющей компании, то есть их можно было найти в любом районе или в районном подразделении Управления внутренних дел. На сегодняшний день подразделение, занимающееся оформлением такой документации, называется «Отдел вселения и регистрационного учета».

Также данный документ можно получить в одном из многофункциональных центров, которые присутствуют практически в любом городе, или же посредством обращения в территориальное подразделение миграционной службы.

При желании в любой из указанных органов можно будет подать пакет документов самостоятельно, но действующее законодательство предусматривает возможность подачи обращения почтой или же курьером. При этом не стоит забывать о том, что если бумаги отправляются почтой, сама процедура оформления может затянуться на довольно большой промежуток времени, в то время как личный визит, наоборот, существенно ускорит процедуру.

Доступные варианты обращения

В зависимости от того, какой именно вариант будет выбран гражданином для получения заветного документа, меняется и сам порядок подачи обращения, что важно учитывать еще до того, как подавать бумаги:

Госуслуги
  • Действующими правилами использования портала Госуслуги предусматривается, что оформлять справки могут только те граждане, которые ранее зарегистрировались там и получили идентифицированный персональный кабинет. В связи с этим, если он отсутствует, придется сначала проходить процедуру регистрации, но главная проблема в данном случае заключается именно в идентификации.
  • После этого достаточно будет в личном кабинете выбрать требуемую услугу, после чего сформировать запрос на ее получение, следуя простым подсказкам. Когда предоставленные данные будут проведены, человеку предоставляется нужная справка.
  • Популярность данного способа обуславливается тем, что он позволяет удобно получить требуемый документ дистанционно.
МФЦ Процедура получения указанной бумаги в многофункциональном центре не отличается какими-то особенностями и предусматривает только сбор необходимого перечня бумаг и их подачу в ближайшее территориальное подразделение данного ведомства. Подавая бумаги в многофункциональный центр, можно избавить себя от необходимости длительного простаивания в очереди, а помимо этого, бумаги можно подать практически в любое удобное время благодаря удобному графику работы этого органа. Также при желании уполномоченные сотрудники многофункционального центра могут предоставить гражданину всю информацию, которая ему необходимости при получении документа.
Паспортный стол В паспортный стол можно будет подать документы как самостоятельно, так и с помощью третьих лиц или же Почты России. При этом стоит отметить тот факт, что для получения этой бумаги заявление должно быть составлено только собственником или тем человеком, который имеет прописку в указанном помещении. Заявление в соответствии с установленными требованиями должно оформляться в присутствии уполномоченного сотрудника регистрационного органа, после чего заверяется подписью данного специалиста.

Детали оформления

В соответствии с действующим законодательством процедура оформления справки, составленной по форме №9, является бесплатной по всей территории России, то есть какие-либо услуги сотрудников государственных органов оплачивать не нужно. Любые попытки внести какие-то выплаты являются незаконными, и в случае их обнаружения нужно подавать соответствующий запрос прокуратуру, требуя проведения проверки.

Если человек хочет получить справку в территориальном подразделении своей управляющей компании, имея при этом задолженность по каким-либо коммунальным услугам, ему могут отказать в предоставлении справки до того момента, пока долг не будет погашен.

В принципе данное требование не является законным, но при этом сотрудники управляющей компании стараются использовать его для более эффективного решения вопросов с накопившейся задолженностью. Если нет желания заниматься разборками с данной организацией, можно будет просто отправиться в паспортный стол.

Риск отказа

Как говорилось выше, отказывают чаще всего сотрудники управляющей компании в том случае, если гражданин, который подал документы для получения желаемой справки, имеет какую-то задолженность по коммунальным услугам.

Действующее законодательство непосредственно запрещает выносить решение об отказе в предоставлении справки на таких основаниях, в связи с чем следует обратиться в правоохранительные органы с заявлением, требуя проверки противоправных действий.

В данном случае гражданин, который столкнулся с подобным решением уполномоченного сотрудника государственного органа, может ссылаться на нормы, указанные в статье 19.9 Кодекса об административных правонарушениях.

Действовать в данном случае стоит следующим образом:

  1. Потребовать предоставления уведомления, оформленного в письменном виде и содержащего в себе точное указание на причину отказа.
  2. Оформить жалобу на имя непосредственного руководителя паспортного стола или же какого-либо другого учреждения, которым было вынесено данное решение.
  3. Если подача обращения в результате не принесла каких-либо результатов, следует подать документы в высшее руководство – прокуратуру или территориальное подразделение миграционной службы.

Крайняя мера – это подача искового заявления в суд, потому что данный способ обжалования вынесенного решения является довольно продолжительным.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: