Зачем нужна справка с работы для визы в Японию в 2020 году

Справка с места работы для оформления визы в Японию

Для оформления визы в Японию для всех работающих граждан необходимо предоставление справки с работы. Такой документ является подтверждением не только получения стабильного дохода на территории России, но и подтверждает социальные связи с родиной.

Справка с места работы предоставляется на фирменном бланке организации и подписывается руководителем организации, главным бухгалтером, сотрудником отдела кадров. Обращаем внимание заявителей, что сам заявитель на визу в Японию не имеет права подписать справку с работы на свое имя — подпись могут поставить другие ответственные лица компании.

В справке с места работы обязательно должны быть перечислены следующие данные:

  • Название организации, правовая форма, адрес и телефон.
  • Фамилия, имя заявителя на визу в Японию.
  • Занимаемая должность заявителя и срок работы в компании.
  • Среднемесячная заработная плата заявителя.
  • Дата составления документа.

Обращаем внимание, что в случае крупной организации желательно также на справке указать контактный телефон непосредственного исполнителя — например, специалиста отдела кадров. Справка с места работы должна быть выдана не ранее одного месяца до подачи документов на визу в Визовый центр японским визам.

В случае оформления туристической визы в Японию в справке допустимо указание периода отпуске, который должен покрывать предполагаемые даты поездки в Японию.

Если заявитель на визу в Японию является индивидуальным предпринимателем или работает у индивидуального предпринимателя, к справке с места работы дополнительно прикладываются копии следующих документов:

  1. Свидетельство о постановке на налоговый учет.
  2. Свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя.

Справка с места работы предоставляется в соответствии с Порядком оформления визы в Японию в Визовый центр по японским визам в начале процедуры оформления визы.

Пример справки с работы для японской визы

ООО «ПАРАДИЗ»

Москва, 123100, ул. Тверская, д 8, оф. 405

Телефон/факс: (495) 506-00-00

Исх. № 4-56

01.06.2012 г.

В Посольство Японии в Москве

СПРАВКА

Настоящим подтверждаем, что Иванов Петр Сергеевич работает в ООО «ПАРАДИЗ» с 12 марта 2009 года по настоящее время в должности Заместителя руководителя отдела маркетинга. Среднемесячная заработная плата Иванова П.С. составляет 66 000 рублей.

В период с 20 июня по 10 июля 2012 года Иванову П.С. предоставляется очередной оплачиваемый отпуск.

Генеральный директор                               Петров Н.С.

Главный бухгалтер                                     Сергеева С.К.

Исполнитель:

специалист отдела кадров Обухова Н.К.

Тел. (495) 506-00-05

Нужна ли виза в Японию?

Япония – отличное туристическое направление, но россиянам для посещения этой страны виза в Японию потребуется независимо от цели поездки. Интересно, что японцам для посещения некоторых регионов России виза не требуется. Оформляют документы для визитов в Японию следует заранее в Генеральном консульстве и в посольстве Японии в России.

Требования к претендентам

Получение визы в Японию связано с соблюдением требований японской консульской службы к соискателям. Основание для выдачи визового разрешения должно быть подтверждено документально. Вот перечень требований к гражданам России:

  • Гражданин, подающий анкету для визы, намерен вернуться Россию.
  • Запрещающие пункты иммиграционного законодательства не распространяются на соискателя.
  • Желающий посетить государство имеет действительный паспорт.
  • Подаваемые документы отражают истинные сведения.

Возможные причины отказа

В случае получения отказа заявитель не информируется о его причине. Повторная подача документов разрешена только через шесть месяцев. Среди частых причин отказа:

  • недостоверность предоставленной информации;
  • подделка документов;
  • несовпадение указанной цели визита с предоставленными документами.

Сбор документов – ответственная процедура.

Как получить визу в Японию самостоятельно?

Документы для визы в Японию можно подавать лично либо через посредника по доверенности. Электронная форма подачи и почтовые отправления не принимаются.

Подать документы можно тремя способами:

  1. Через генеральные консульства по регионам проживания:
  • Санкт-Петербург;
  • Хабаровск;
  • Южно-Сахалинск;
  • Владивосток.
  1. Через визовый центр.
  2. Оформление через турфирму.

Все документы для регистрации заявки должны подаваться заранее. Планируя сроки поездки, учитывайте это сами либо поручите турагентству.

Оформление визы в Японию – срок рассмотрения заявки

Минимальный срок рассмотрения заявки – 4 дня. Положительный ответ о выдаче визы выдается от 5 до 10 суток. Этот период растянуться до 14 дней в случае:

  • дополнительных запросов консульской службы;
  • необходимости предоставить дополнительные документы;
  • назначения собеседования соискателю;
  • российских и японских государственных праздничных дней, попадающих на период обработки документов.

Стоимость визы в Японию

Иммиграционное законодательство Японии не облагает сборами путешественников при оформлении в консульствах и посольствах. При обращении в визовый центр потребуется оплатить комиссию в размере 1 500–2 000 рублей. На стоимость влияет и предполагаемый срок пребывания в стране.

Классификация японских виз

По типам, в зависимости от цели и условий можно выделить следующие типы виз:

Краткосрочная виза в Японию

Выдается без права на трудовую деятельность и максимальным сроком пребывания в стране 90 суток. Возможные цели пребывания:

  • туристические – в качестве гаранта турфирмы вносят запись в реестр туроператоров для легитимности пребывания визитера в стране;
  • гостевые; предполагают посещение по приглашению частного лица: родственника, друга, знакомого;

Семейная виза в Японию

Выдается для посещения близких родственников до третьего поколения.

Деловая виза в Японию – для однократного визита с деловыми целями:

  • предпринимательство, бизнес встречи, командировки;
  • гуманитарные мероприятия;
  • короткая стажировка;
  • спортивные, культмассовые, по обмену.

Деловая виза в Японию с многократными короткими визитами:

  • бизнес-визиты (долгосрочные, запланированные проекты), официальные деловые встречи (разрешено посещать страну с семьей);
  • по обмену (с правом присутствия близких родственников).
  • выполнения работы за вознаграждение;
  • проживания от трех месяцев;
  • трудоустройства.

Транзитная виза в Японию

Позволяет находиться на территории страны 72 часа в ожидании дельнейшего следования. Не позволяет осматривать достопримечательности страны, сходить с корабля на сушу.

Документы на визу в Японию

Существуют требования к визовым документам:

  • Документы подбираются по целям посещения.
  • Отсутствие нужной бумаги повлечет отказ в приеме заявки.
  • Разночтения и неточность данных недопустимы.
  • Сотрудники визовой службы могут потребовать документального уточнения.
  • Предъявленные оригиналы документов не возвращаются (кроме удостоверений личности).
  • Формат предоставляемой документации – A4.
  • Страницы и документы между собой не скрепляются.

Базовые документы для всех виз

Анкета: все пункты должны быть заполнены на английском языке без ошибок и исправлений на распечатанном бланке в двух экземплярах.

2 Фотографии: формат 4,5х4,5 см, матовые, в цвете или ч/б на светлом фоне, вклеить в нужных местах.

Загранпаспорт: годный не менее 3 месяцев, подается без обложки.

Ксерокопии: загранпаспорта – страницы с фото и данными; гражданского паспорта – титульная страница и прописка.

Для детей без паспорта – копия свидетельства о рождении; справки из образовательных учреждений; нотариальное согласие и паспорт второго родителя на выезд, если ребенок едет только с одним из родителей.

Российским туристам при подаче заявки нужен гарант – юридическое или физическое лицо, имеющее японскую регистрацию. Обычно в его роли выступает аккредитованная турфирма, но это также может быть друг или родственник, проживающий в Японии.

Дополнительная документация

Для путешествия от турфирмы, зарегистрированной как официальный оператор:

  • бланк гарантийного письма – заполняется японской стороной с указанием регистрационного номера туристической компании и распечатывается;
  • гарант вносит запись о себе и контакты курирующего лица;
  • принимающая организация предоставляет: юридическую регистрационную документацию, копию отчета за квартал, справку о деятельности турфирмы;
  • программа мероприятий – заполняется японской стороной, указывается количество пересечений границы, даты въезда-выезда с подробным графиком пребывания на территории страны;
  • для подтверждения цели предоставляется бронь отеля и билетов.

Для гостевого визита к родственникам или друзьям:

  • письменное приглашение от родственника/друга с указанием информации о приглашающем и приглашаемом, форме взаимоотношений и цели визита;
  • подтверждающие цель визита документы;
  • программа визита: даты въезда-выезда, детали посещения страны;
  • гарантийное обязательство – в письменном виде, с печатью;
  • подтверждение деятельности сосикателя: справка с работы, копия лицензии на коммерческую деятельность.
  • информация о доходах и налогообложении визитера: бумаги с результатами финансовой деятельности за отчетный период;
  • подтверждение взаимоотношений – приглашающая сторона предоставляет сообщения и письма, распечатки о совершенных телефонных звонках и совместные фотографии;
  • при родственных отношениях требуется выписка из фамильной книги, копия свидетельств о рождении, доказательства родственных связей от иностранца;
  • если гарантом приглашающей стороны является другое лицо, то потребуется детальная информация о приглашающем: сведения с места работы, копия карты резидента (если это не гражданин Японии).

Для краткого делового визита (разового или многоразового)

Заявитель предоставляет:

  • справки о работе
  • выезжающие для стажировки предъявляют подтверждающий спонсорский документ;
  • бумаги, подтверждающие цель посещения (при наличии);
  • гражданам, выезжающим в деловые командировки с семьей, потребуются документы с подтверждением родства.

Предоставляет принимающая сторона:

  • объяснение причин приглашения по образцу;
  • документальное обоснование причин поездки;
  • гарантийное письмо: информация о гаранте, заверенная печатью; персональная информация о курирующем лице в Японии;
  • документы принимающей фирмы: документы юридической регистрации, квартальный отчет, информация о сфере деятельности;
  • детальная план мероприятий в Японии: даты въезда-выезда, программа.

Для кратких поездок проживающего в России супруга гражданина Японии:

  • доказательство факта совместного проживания: копия свидетельства о браке, договор аренды с фамилиями и инициалами супругов;
  • причина обращения за многократной визой в письменном виде в произвольной форме.

От японского подданного:

  • паспорт: копии лицевой страницы и страницы с фото;
  • копия российского визового документа;
  • копия разрешения на трудовую деятельность;

Требования к документам о браке: супруги должны быть женаты не менее одного года; свидетельство о браке может заменить копия записи из семейной книги

Гарантии финансового благополучия (главе семьи): справки с места работы и выписка с банковского счета с указанием остатка.

Медицинская виза

От соискателя потребуется доказательство финансовой обеспеченности (сведения о средствах в банке);

Принимающая сторона предоставляет:

  • медицинский сертификат учреждения;
  • письмо из клиники об ожидании пациента с контактами ответственного лица и печатью (указываются сведения о будущем пациенте и его сопровождающих);
  • план лечения: сроки пребывания, программа реабилитации.

Долгосрочная виза

Требования к заявителю:

  • сертификация в органе контроля за иммиграцией
  • сведения о сертификате, ксерокопия; банковская выписка счета.

Транзитная виза

Требуемые документы:

  • сведения с места работы о занимаемой должности, трудовом стаже, размере оплаты труда;
  • финансовые справки – банка;
  • копия визового разрешения страны назначения (для стран безвизового режима с Россией не нужна);
  • ксерокопии билетов, распечатка брони, подтверждающие пересадку в Японии.

Оформление в визовом центре

Оформление визы онлайн:

  • Определить нужный тип визового разрешения.
  • Заполнить анкетный бланк и загрузить со всеми необходимыми документами.
  • Оплатить сбор визового центра через интернет.
  • Ждать указаний на своей электронной почте.
  • Заказать документы по email

Все документы отправляются по электронной почте на этот адрес. В ответ сервис направит договор и счет для оплаты. Подписанное соглашение нужно будет отправить ответным письмо, оплатив счет в банке.

Подача документов через офис

С пакетом документов на бумажном или электронном носителях соискатель посещает офис для заключения договора, оплаты сервисного сбора и получения дальнейших инструкций.

Самостоятельное получение визы в Японию

Оформить визу можно самостоятельно через консульские службы Японии. При этом оплачивать сервисный сбор не потребуется. Кроме того, обращаться в турфирму для гаранта не обязательно.

При определенных условиях заявитель может претендовать на выпуск многократной визы с периодом 30 дней за один визит и сроком действия от одного до трех лет. При оформлении в документе на английском языке, разъясняющем цель визита, достаточно указать в графе “количество дней” – “multiple”.

При необходимости посетить Японию независимо от длительности тура и цели (туризм, работа, коммерческие задачи, культурные командировки или учеба) гражданин любого государства должен получить визу. Этот документ делает пребывание в данной стране законным. Cуществуют различные формы виз, они отличаются длительностью действия и стоимостью оформления. В любом случае перед тем, как получить разрешение, нужно оформить ряд бумаг.

Список документов для подачи заявки довольно обширен, и одним из них является справка с работы для визы в Японию.

Иностранцу потребуется предъявить бумагу, которая подтверждает его финансовый достаток, показывает, что расходы на поездку ложатся на его плечи, и он не планирует незаконно мигрировать в страну. Оформление необходимо для всех работающих лиц независимо от статуса организации.

Если получить такую бумагу нет возможности, например, при отсутствии официального трудоустройства или по достижении пенсионного возраста, существует ряд альтернатив: к ним относят в том числе спонсорское письмо.

В любом случае оформлять документ нужно с соблюдением правил и указанием достоверных сведений, в противном случае въезд в государство будет закрыт, а запрос на выдачу визы – отклонен. Важно также знать, на каком языке составлять бумагу, какие данные обязательно указывать.

Образец загранпаспорта гражданина РФ

Общий перечень бумаг

Чтобы получить визу в Японию, необходимо собрать следующий комплект бумаг:

  • действующий заграничный паспорт и ксерокопии старых документов;
  • два снимка размером 45 на 45 мм, сделанных не ранее чем 6 месяцев до даты оформления;
  • опросник, заполняющийся строго на компьютере;
  • два экземпляра анкеты;
  • доверенность с подписью заявителя;
  • справка с работы для визы в Японию либо письмо от спонсирующего гражданина;
  • медицинская страховка с покрытием минимум на 30 тысяч евро;
  • копия свидетельства о рождении гражданина;
  • ксерокопии страниц удостоверения личности (простой паспорт);
  • ксерокопии и оригинал разрешения на выезд, если заявление подает несовершеннолетний гражданин;
  • копии авиабилетов и забронированных в отеле или хостеле мест.

Скачать бланк визовой анкеты в Японию

Скачать образец заполнения анкеты на визу в Японию

Все документы требуется собрать и подать в японское посольство. Важно убедиться, что бумаги заполнены правильно и не просрочены. Консульский отдел посольства находится в Москве; также можно воспользоваться услугами визовых центров или компаний, оказывающих услуги посредников.

Требования, предъявляемые к фото на визу в Японию

Что обязательно должно быть

Рассмотрение заявления, как показывает практика, происходит на весьма лояльных условиях: сотрудники японского консульства редко проверяют все подробности до мельчайших деталей, поэтому и сам процесс занимает не так много времени, как в случае с оформлением шенгенской визы. Однако составление справки должно соответствовать требованиям.

В 2020 году правила не изменились, бумага должна содержать следующую информацию:

  • фамилия, имя и отчество гражданина;
  • серия и номер общероссийского паспорта;
  • контактные данные и название компании, где трудоустроен заявитель (при необходимости сотрудники консульства могут проверить информацию, поэтому требуется указать действительные номера телефонов и электронную почту);
  • реквизиты компании;
  • данные о гражданине как сотруднике (дата поступления на работу, должность в настоящий момент, уровень зарплаты за месяц);
  • сведения о том, что на время поездки работник находится в оплачиваемом отпуске;
  • сроки начала и окончания периода, во время которого гражданин уезжает в Японию.

Бланк анкеты на визу в Японию:

Прочие требования

Документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия, где указывают реквизиты компании и другие данные. Правила подачи бумаг на японскую визу требуют дополнительного подтверждения дохода, для этого используется справка по форме 2-НДФЛ или выпиской из банка. Это может быть как финансовая организация, на счет которой заявитель получает зарплату, так и банк, где содержатся личные накопления гражданина.

Скачать образец выписки из банка для получения визы

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ

Что касается справки с работы, то она должна быть подписана бухгалтером либо директором, при этом заявитель не вправе подтверждать документ печатью и подписью, даже если сам занимает одну из этих должностей.

Справка должна быть оформлена без ошибок, не ранее чем за месяц до даты вылета, на ней обязательно должна стоять круглая печать предприятия и подпись бухгалтера или директора. Образец оформления можно посмотреть на странице.

Пример заполнения анкеты на визу в Японию:

Внешний вид справки с работы для визы в Японию

То, как выглядит готовая бумага, зависит от внешнего вида бланка, принятого в организации для составления подобных документов, однако содержание и структура, как правило, не меняются.

Справка будет выглядеть следующим образом:

  • верхний правый угол или середина листа сверху – данные об организации (юридическое название, юридический и фактический адрес, контактные данные, номер документа и его дата составления);
  • направление бумаги (в посольство Японии в г. Москва);
  • наименование документа (справка);
  • текст, который сообщает, что заявитель (ФИО, дата рождения) числится работником в компании; здесь должна быть указана должность, дата начала работы и среднемесячная официальная зарплата;
  • в следующем абзаце указывается, что в период (его обозначают конкретными датами) работнику предоставляют очередной/внеплановый отпуск, пребывание в котором оплачивает организация;
  • внизу проставлены подписи директора/бухгалтера с расшифровкой, подпись специалиста по кадрам, телефон отдела кадров;
  • ниже проставлена печать организации.

Скачать образец справки с работы для получения визы

Образец справки с работы для визы

Советы предпринимателю

Если гражданин числится как ИП, ему нужно доказать сотрудникам консульства, что предприятие существует на самом деле. Потребуется предоставить оригинал свидетельств о государственной регистрации и постановке на налоговый учет по месту официальной прописки (как правило, в инспекции регистрируют по месту постоянного проживания).

Образец свидетельства о рождении

Согласие родителей на выезд ребенка за границу

Важно также иметь в виду следующие рекомендации:

  • нельзя выписывать справку для себя самого, поэтому, если в штате нет работников, придется предъявить декларацию и выписку со счета, чтобы подтвердить уровень дохода;
  • чтобы сотрудники без проблем приняли документы, бумаги должны быть заверены официальными цветными печатями;
  • для оформления требуется подать ксерокопии документов, оригиналы забирать никто не станет.

Образец медицинской страховки для визы

Как быть, если ты безработный

Если виза в Японию нужна для пенсионера, учащегося или человека, который имеет статус безработного (например, фрилансер), справку с работы с успехом заменит письмо от спонсора.

Основные нюансы:

  • в роли спонсирующего лица может выступать любой гражданин, но лучше, чтобы это был близкий родственник;
  • оформление не требует использования особых бланков, само письмо составляют в свободной форме;
  • в документе указывают, что все расходы спонсор берет на себя, также в тексте должны быть обозначены сроки поездки, ее цель, а также все сведения о спонсоре и получателе визы в соответствии с международными требованиями.

Скачать бланк спонсорского письма для визы в Японию

Образец заполненных страниц паспорта гражданина РФ:

При оформлении спонсорского письма комплект документов дополняют справкой из учебного заведения (для студентов и школьников) или ксерокопией пенсионного удостоверения (для лиц старшего возраста). Если бумаги заполнены верно, с получением визы проблем не возникнет.

Япония длительный период была полностью закрыта от всего мира. Но сейчас посещение Страны восходящего солнца доступно для иностранных граждан. Виза в Японию для россиян в 2020 году остается обязательной независимо от целей поездки. Оформлять визу в Японию нужно заранее в Посольстве или Генеральном консульстве.

Япония — единственная страна в мире, носящая титул Империи

Виды виз

Японская сторона выдает визы нескольких разновидностей. Ключевое разграничение идет в зависимости от срока поездки: краткосрочные или долгосрочные.

Краткосрочная виза

Краткосрочные разрешения в свою очередь разделяются исходя из целей пребывания в стране. Такие целевые визы в Японию для россиян в 2020 году можно получить:

  • Деловая (однократная и многократная);
  • Туристическая;
  • Гостевая для посещения знакомых;
  • Гостевая для посещения родственников.

Все виды краткосрочных виз выдаются сроком на 3 месяца (90 дней), при этом дают право приехать в Японию один раз и находиться на территории страны 15 суток. Если обоснована необходимость несколько раз посетить Японию, могут открыть многократную визу. Туристическая виза не дает возможность найти работу. Продление краткосрочного разрешения не осуществляется.

Долгосрочные визы

Тем, кто желает остаться в стране дольше, нужно оформлять долгосрочное разрешение. Получение долгосрочной визы в Японию реально только при наличии значительной по меркам японских властей причины. Поэтому такие разрешения градируются, исходя из целей пребывания:

  • Учебная;
  • Медицинская;
  • Рабочая – «Certificate of Eligibility»;
  • Виза жены/мужа.

Примечательно, но студенческая виза дает право вести трудовую деятельность в стране, но в строго лимитированном количестве часов в неделю. Лимиты устанавливаются администрацией префектуры, где проживает иностранец. Непосредственно полностью рабочую — «Certificate of Eligibility» выдают очень редко, и лишь при наличии уже заключенного контракта с резидентом.

Японская долгосрочная виза действуют один год, продление не предусмотрено, последующие необходимо получать также, как и изначальную, но выдаются они уже более лояльно.

Транзит через Японию

Раньше разрешался безвизовый транзит, но получение визы в Японию туристами, пребывающими в стране вследствие транзита, стало обязательно. Особенностью транзитной японской визы является то, что оформлять ее россиянам необходимо через Консульства и Посольство Японии в России. В отличие от других стран японские власти не выдают разрешение в аэропорту по прилету, за исключением форс-мажорных случаев.

Если самолет сел в аэропорту Токио из-за поломки или иных уважительных причин, и это обстоятельство не зависело от туриста и не могло быть им предвидено, то транзит оформят в аэропорту, но такие ситуации решаются в частном порядке. Поэтому чтобы не иметь проблем с японскими властями и оформлением виз в будущем, нужно обязательно оформить транзитную визу в России, если предвидится пересадка в Японии. Срок действия транзитного разрешения – 72 часа.

Куда обратиться за визой

Оформляется японская виза после обращения иностранного гражданина в Генеральное консульство Японии в России при Посольстве, расположенном в Москве, либо региональные консульства. Японское МИД разграничило зону работы каждого консульского подразделения. Так, Генконсульство в Хабаровске имеет право принимать заявления от большинства жителей Дальнего Востока, а консульский отдел во Владивостоке – от резидентов Камчатки, Приморского края, Магаданской области. Жителям Санкт-Петербурга и Ленинградской области нужно обращаться в петербуржское консульство Японии. Есть также отделение на о. Сахалин.

Всем россиянам можно подавать документы московском Генконсульстве.

Можно также обращаться за выдачей японской визы в специализированный «Визовый центр стран Азии». Находится центр в Москве и является официальным доверенным партнером Посольства Японии в РФ. Примечательно то, что в оформлении визы центр выступает посредником-гарантом, то есть, через него можно получить визу, даже если нет приглашения со стороны японского резидента.

Разрешено прибегать к помощи туристических операторов как посредников, а также пользоваться услугами представителя. Если заявитель не имеет возможности или желания посещать консульство лично, то он может выдать нотариальную доверенность на лицо, представляющие его интересы в консульстве.

Гарант и его роль

Получить визу в Японию самостоятельно довольно проблематично. Причина этого кроется в обязательном условии, выдвигаемом японскими законами, – обязательне наличие гаранта с японской стороны.

Гарантом должен быть исключительно резидент Японии. В ходе оформления туристической визы гарантом, как правило, выступает туристическая фирма, обязательно аккредитованная в Японии. Если подается заявление на посещение для делового визита, гарант – японский партнер. Допускается участие гражданина Японии как гаранта, но визу могут не дать, если не будет доказано наличие взаимоотношений между иностранцем и японцем. Приглашать вас посетить Японию может только друг или знакомый вам японец.

Алгоритм действий

После того, как найден гарант с японской стороны, можно получать визу в Японию самостоятельно. Порядок действий таков:

  1. Подготовка документов со стороны заявителя;
  2. Оформление гарантийного письма, формирование пакета правоустанавливающих бумаг гаранта;
  3. Передача письма и документов на гаранта почтой в Россию заявителю;
  4. Заполнение анкет, упорядочивание документов россиянином;
  5. Обращение в Консульский отдел, согласно территориальной подведомственности;
  6. Ожидание проверки документов;
  7. Получение визы или отказа в выдаче.

Актуальную информацию о часах работы каждого консульства можно узнать на сайте Посольства Японии в России. Стоит учитывать, что в японские и российские праздничные дни прием документов не осуществляется.

Необходимые документы

Перечень бумаг, которые нужно сдать в консульство, несколько отличается от вида оформляемого разрешения. Обязательные документы:

  • Загранпаспорт, сроком действия не меньше чем планируемый визит;
  • Приглашение;
  • Гарантийное письмо;
  • Документы на гаранта;
  • Бумаги, предоставляемые японской стороной;
  • 2 фотографии;
  • Копия первой страницы паспорта россиянина;
  • Справка с работы;
  • Заявление.

Японское правительство не устанавливает временных ограничений срока действия паспорта туриста, но на таможне могут возникнуть сложности, если срок действия загранпаспорта граничит с периодом поездки, лучше обновить его заранее.

Приглашение для посещения туристом Японии имеет право выдать только резидент. Это может быть как гражданин, так и организация, ведущая законную деятельность в стране. Документ должен иметь реквизиты и быть выданным на конкретное лицо – заявителя. Период действия приглашения – не более 6 месяцев с момента составления.

Гарантийное письмо подготавливается вашим японским гарантом. После чего документы вместе с бумагами на лицо, выступающее гарантом, пересылаются вам в России.

Правом подачи бумаг в консульство обладает только заявитель, гарант не имеет возможности направить документы в Посольство или МИД.

Приглашающая сторона обязана предоставить программу визита, время нахождения на территории и цель посещения Японии, место проживания по прибытию. Также в эти документы входят подтверждение брони на номер в отеле или гостинице.

Документы составляются на японском или английском языке на имя консула. С подробностями расписываются взаимоотношения между принимающей стороной и заявителем, допустим, если визит носит личный характер – бракосочетание, то стоит подтвердить намерение и наличие взаимоотношений, например, с помощью переписки, данных телефонной компании о звонках, прочее.

Обязательно подтверждение платежеспособности туриста. Если нет возможности предоставить справку с работы, подойдет вариант подтверждения наличия денег на банковском счету или спонсорское письмо. Соответственно на спонсора нужно предоставить документы, подтверждающие наличие средств. Индивидуальные предприниматели должны подавать документы из налоговой службы.

Заявление – анкету нужно заполнять на английском языке, разборчиво и без исправлений. Разрешается использовать технические средства – компьютер, но подпись должна быть сделана от руки. Анкета распечатывается на двух листах, не допускается распечатка на обороте одного листа. Не разрешено использовать скрепки, скобы.

Дополнительно понадобятся авиабилеты либо бронь на них, особенно обратный билет, подтверждающий ваше намерение покинуть Японию вовремя.

Требования к фотографии на визу в Японию

Фото для получения визы должны быть цветными или ч/б. Размер фотографии на визу в Японию — 4,5 х 4,5 см. Сделать их нужно не позднее, чем за 6 месяцев до обращения в консульство. Недопустимо подавать две разные фотографии. Фото обязательно приклеивают к анкете.

Срок выдачи визы

Срок оформления визы в Японию составляет от 4 рабочих дней. В случае, если нужно осуществлять дополнительные запросы в МИД, период оформления визы может затянуться до 14 дней. Не учитываются выходные дни. Пик туристического сезона приходится на время цветения сакуры. В это время оформление визы может занимать 10 – 14 дней, учитывайте этот момент при обращении.

Консульский сбор

Япония, несмотря на всю закрытость от остального мира и наличие сложностей с получением визы, не взимает с россиян консульского сбора. По сути, стоимость визы в Японию для россиян в 2020 году равна нулю, но надо заплатить за пересылку документов – около 10 долларов.

При оформлении срочной визы консульский сбор зависит от срочности:

  • 10 000 иен – обращение меньше чем за 4 дня до вылета;
  • 4 000 иен – обращение за 4 – 5 дня до поездки.

Расходы на оформление документов, в частности пересылку бумаг с японской стороны оплачивает турист. Дополнительно учитывается оплата услуг посредников. Цена устанавливается турфирмой или визовым центром самостоятельно. Стоимость оформления визы может достигать 100 долларов и выше.

Отказ в выдаче

Япония строго регулирует порядок выдачи виз, очень внимательно проверяет документы заявителей. Отказы в выдаче виз в Японию нередки. Самые распространенные причины:

  • Неполный пакет бумаг;
  • Неверное заполнение анкеты;
  • Подача недостоверных данных;
  • Наличие правонарушений в ходе предыдущих визитов;
  • Обман сотрудников консульства.

При отказе обязательно указывается причина. Если отказали из-за неверно оформленных или недостающих документов, то повторно подавать заявление можно через 6 месяцев. Если отказ был по причине обмана или нарушения японских законов, то срок может быть увеличен, вплоть до постоянного запрета.

Сотрудники консульства не проводят предварительную проверку бумаг при подаче заявления. Поэтому то, что у вас приняли документы, не означает, что впоследствии при проверке и анализе они будут соответствовать установленным стандартам и требованием.

Виза в Японию для ребенка

Если планируется поездка в Японию с детьми, то стоит следовать нескольким правилам:

  1. Детская виза в Японию нужна;
  2. Ребенку от 14 лет нужен загранпаспорт;
  3. Необходимо вклеить фотографию ребенка старше шести лет в паспорт родителей;
  4. Дети до 14 лет вписываются в анкету родителей, в чьем паспорте имеется о них информация;
  5. Отдельная анкета заполняется на несовершеннолетних старше 14 лет;
  6. Если ребенок путешествует не с родителями, то нужна нотариальная доверенность на имя лица, сопровождающего малыша, даже если сопровождающий мать или отец;
  7. Стоимость детской визы в Японию для россиян в 2020 году равна нулю.

Кроме этого при подаче документов на открытие детского разрешения понадобится предоставить:

  • Свидетельство о рождении (копия и оригинал);
  • Справку из школы или иного учебного учреждения.

Правила въезда в Японию

Япония устанавливает обязательность сдачи биометрических данных всем, кто въезжает в страну. Отказ от необходимой процедуры приводит к запрету на въезд. Освобождаются от сдачи отпечатков:

  • Обладатели дипломатических паспортов;
  • Дети до 16 лет;
  • Лица, имеющие разрешение на постоянное проживание в Японии;
  • Лица, приглашенные правительственными учреждениями;
  • Туристы, не имеющие физической возможности пройти процедуру.

Кроме этого, на таможенном контроле лицо иностранца обязательно фотографируют. А при наличии подозрении в терроризме или причастности к деятельности террористических организаций могут отказать во въезде.

Япония набирает популярность среди туристов, несмотря на сложности с оформлением документов для визы. Но положительно влияет на рост спроса среди путешественников японского направления то, что желание окунуться в иную культуру, насладиться красотой цветения сакуры с лихвой перекрывает все трудности получения визы. Также играет роль отсутствие ограничений по передвижению внутри страны для россиян, достаточно иметь при себе паспорт.

Видео: самостоятельное оформление визы в Японию

Контакты Посольств и Консульств Японии

Посольство Японии в Москве

  • Адрес: Москва, Грохольский переулок, дом 27;
  • Телефоны: +7 (495) 229-25-50, +7 (495) 229-25-51;
  • Телефон консульского отдела: +7 (495) 229-25-20;
  • Часы работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00;
  • Часы работы Консульского отдела: понедельник-пятница, прием документов — с 09:30 до 12:00, выдача паспортов — с 14:30 до 17:30.

Консульство Японии в Санкт-Петербурге

  • Адрес: Санкт-Петербург, Набережная реки Мойки, дом 29;
  • Телефон: +7 (812) 314-14-34;
  • Часы работы: понедельник-пятница с 09:00 до 17:45.

Консульский отдел Генерального Консульства Японии в Санкт-Петербурге

  • Адрес: Санкт-Петербург, улица Миллионная, дом 30;
  • Телефон: +7 (812) 336-76-73;
  • Часы работы: понедельник-пятница, прием документов — с 10:00 до 11:30, выдача паспортов — с 15:00 до 16:30.

Консульство Японии в Хабаровске

  • Адрес: Хабаровск, улица Тургенева, дом 46;
  • Телефон: +7 (421) 241-30-44;
  • Телефон консульского отдела: +7 (421) 241-30-48;
  • Часы работы: понедельник-пятница, прием документов — с 10:00 до 12:00, выдача паспортов — с 15:00 до 17:00.

Консульство Японии во Владивостоке

  • Адрес: Владивосток, улица Верхнепортовая, дом 46;
  • Телефоны: +7 (423) 226-74-81, +7 (423) 226-75-02;
  • Телефоны визового отдела: +7 (423) 226-75-73, +7 (423) 226-75-58;
  • Часы работы: понедельник-пятница, прием документов — с 09:00 до 12:00, выдача паспортов — с 16:00 до 17:00.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: