Вся информация о справке о регистрации по месту жительства в 2022 году

При обращении в различные государственные учреждения иногда необходимо предоставить достоверные сведения о местопребывании человека. Справка с места жительства – документ, подтверждающий проживание гражданина по определенному адресу в настоящий момент, либо удостоверяющий факт наличия прописки в этом месте некоторое время назад. Обратиться за выдачей справки можно несколькими способами, в том числе по почте. В этой статье мы расскажем вам о том, как и где получить справку о проживании в 2022 году и в каких случаях она может понадобиться.

Виды регистрации по месту жительства

Каждый гражданин РФ обязан встать на регистрационный учет по месту жительства.

Различают два типа регистрации:

• по постоянному месту жительства, которое является основным адресом проживания гражданина на основании владения жилплощадью, договора найма, служебного заселения, проживания в интернате, доме для ветеранов, инвалидов или одиноких людей;
• по месту пребывания, где гражданин находится временно. Это может быть гостиница, санаторий, медицинское учреждение, туристическая база. Первые 90 дней нахождения нет необходимости обращаться в паспортный стол, далее информацию о постояльцах в государственные регистрационные органы должна передать администрация принимающей стороны.

Где может понадобиться справка

Ситуации, в которых вам может быть необходима справка о месте пребывания / постоянном месте жительства:

• при подаче заявления на льготы, пособия или компенсации;
• при постановке на учет в медицинском учреждении либо оформлении льготных условий лечения;
• при обращении в суд;
• в процессе постановки на учет в муниципальных органах для улучшения жилищных условий;
• при изменении статуса гражданского состояния (вступление в брак и др.);
• при обращении в налоговый орган;
• при вступлении в наследство, когда необходимо подтвердить проживание покойного по определенному адресу;
• при оформлении в общеобразовательную школу;
• для получения социальной ипотеки;
• при трудоустройстве;
• при подписании юридических договоров;
• для воинского учета в военкомате.

Кто может получить справку

Справка о регистрации по месту пребывания / постоянном проживании может быть выдана лично гражданину-заявителю, зарегистрированному по указанному адресу.

Запрос о подтверждении временной или постоянной прописки могут также подать:

• представители правоохранительных органов;
• госслужащие Пенсионного фонда РФ и отдела социальной защиты населения;
• нотариус;
• доверенное лицо заявителя, указанное в нотариально заверенной доверенности.

Местом проживания несовершеннолетних детей и недееспособных граждан РФ считается то же, что и у их родителей или опекунов.

Как получить

Чтобы получить справку с места жительства, необходимо обратиться в учреждения государственной регистрации по месту прописки лично либо через доверенное лицо.

Запросить выдачу документа можно и посредством заказного письма, отправленного почтой. В конверт вложите копии документов и укажите адрес, куда следует выслать справку. Более подробно о процедуре обращения в ведомственные учреждения речь пойдет ниже.

Какие документы нужны

При подаче заявления на выдачу справки с места жительства понадобится предъявить паспорт или любой другой документ, удостоверяющий личность гражданина.

Представители заявителя должны заручиться нотариально заверенной доверенностью, а чтобы получить адресные сведения для несовершеннолетнего, родитель/опекун обязан принести свидетельство о рождении.

Что такое справка с места жительства и какие сведения она содержит, можно увидеть на примере чистого бланка формы № 9.

Как правило, форма № 9 используется для подтверждения не только места проживания, но и уточнения данных о всех лицах, зарегистрированных в жилом помещении, об общей площади и др.

Форма № 8 подойдет для устройства на работу или для проведения сделок с недвижимостью.

Изучите более подробно, как выглядит и какую информацию содержит справка с места жительства.

Сроки и стоимость оказания услуги

При посещении регистрационного органа лично гражданин РФ, как правило, получает справку в тот же день, при отправке документа по почте на это уходит 2 дня.

Госуслуга не облагается пошлиной и предоставляется бесплатно.

Период действия

Законом не установлено, сколько дней действительна справка с места жительства, но практика показывает, что данные, указанные в документе, считаются актуальными в течение 30 дней после выдачи.

Срок действия справки с места жительства особенно важен при оформлении сделок с недвижимостью и при подписании юридических договоров.

Любые изменения в составе семьи – повод обновить справку.

Где выдают

Справку с места жительства можно получить в следующих учреждениях:

• паспортный стол по месту регистрации;
• многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ);
• подразделение ГУВМ МВД, где взять справку с места жительства удастся в виде свидетельства о регистрации;
• управляющая компания жилого дома, ТСЖ или ЖЭУ.

Если потребуется официальное подтверждение того, что вы проживали по определенному адресу некоторое время назад, тогда придется отправить запрос в городской архив через администрацию муниципалитета.

В этом случае будьте готовы предъявить дополнительные документы: договор купли-продажи недвижимости, свидетельство о праве собственности или любые другие письменные подтверждения вашего проживания в жилом помещении.

Причины отказа в выдаче

Справка о временной регистрации по месту пребывания или по адресу постоянного проживания может быть не выдана в следующих случаях:

• отсутствие паспорта или иных документов, удостоверяющих лицо заявителя;
• отсутствие документов для оформления справки в правовых нормах;
• отказ предоставить оригиналы документов, необходимых для оказания услуги;
• отсутствие запрашиваемых данных в архиве;
• форма заявления заполнена неразборчивым почерком.

Отказ должен быть оформлен письменно с указанием причины, чтобы гражданин смог опротестовать решение в суде или обратиться с жалобой к вышестоящему должностному лицу муниципального учреждения.

Если информации в архиве не оказалось, уведомление об отказе придет в 5-дневный срок после подачи запроса.

Если причиной отказа является долг за коммунальные платежи, вы можете написать заявление руководству организации, в которую обратились. Подобные действия госслужащих не имеют под собой законодательной основы и являются рычагом давления на граждан.

Правила регистрации по месту жительства: Видео

Зачастую при обращении в то или иное государственное учреждение для получения определенной услуги требуется наличие установленного пакета документов. В каждом конкретном случае перечень обязательных бумаг совершенно различный, но выделяются также некоторые закономерности.

К примеру, справка о регистрации по месту жительства является ключевым моментом для многих юридических процедур. Однако, далеко не все граждане осведомлены о том, где ее можно получить. Поэтому нередко допускают ошибки, тем самым затрачивая еще больше времени и денег на одну простую операцию.

Чтобы исключить подобные потери, каждому соискателю рекомендуется изучить: как оформляется данный документ в 2022 году, где взять образец и что делать, если ребенок прописан с одним из родителей, состоящих в браке.

Зачем это необходимо

Справка о регистрации по месту жительства является обязательным моментом в случае реализации различных юридических процессов:

• трудоустройство на работу;
• заключение или расторжение брака;
• купля-продажа объектов недвижимости;
• получение субсидий;
• при поступлении ребенка в образовательное учреждение;
• оформление кредита.

В случае ее отсутствия в предписанных случаях государственные структуры имеют полное право не удовлетворять заявку гражданина.

Виды и места для регистрации

Итак, любой гражданин должен иметь регистрацию по месту жительства.

В частности, выделяют два типа учета таких данных:

Первые 3 месяца гражданин может обитать без необходимости в посещении паспортного стола. По их истечении администрация посещающей стороны обязуется передать сведения о проживающем в государственные органы регистрации.

Образец паспорта гражданина РФ

Основные действия

Главная информация

Процедура оформления соответствующей справки имеет четкий регламент в законодательстве Российской Федерации. Чтобы исключить вероятность возникновения негативных ситуаций при получении документа, для начала необходимо изучить информационную основу данного процесса.

Помимо вышеперечисленных позиций, когда могут понадобиться подтверждающие сведения о месте жительства, запрос также может быть направлен от:

• сотрудников прокуратуры;
• работников органов социальной защиты населения;
• уполномоченных лиц Пенсионного Фонда Российской Федерации;
• представителей правоохранительных структур;
• нотариусов.

Необходимость именно в данном документе может быть обусловлена различными целями, будь то задержание гражданина в связи с нарушением норм закона или дополнительная проверка на предмет действительности предоставленной информации.

Существуют следующие формы справки:

Наиболее часто запрашивается первый вариант, так как для детей в возрасте до 14 лет она также является дополнительным документом, удостоверяющим личность.

Образец свидетельства о рождении

Что нужно для оформления

Пакет документов, который необходим для получения справки, зависит от ее формы.

К примеру, для формы №8 понадобится:

• паспорт родителя;
• свидетельство о рождении ребенка;
• заявление, заполненное по специальному образцу (бланк можно приобрести в паспортном столе);
• выписка из домовой книги;
• подтверждение, что ребенок проживает именно с отцом или матерью, если родители прописаны по разным адресам.

Скачать бланк выписки из домовой книги

В случае с остальными формами дополнительно понадобится свидетельство о праве собственности на конкретную недвижимость. Справка выдается в тот же день, когда был подан запрос.

Заявителем может выступать только лицо, которое является собственником жилого помещения. Также этим могут воспользоваться и иные граждане – главное, чтобы у них была прописка.

В отдельных ситуациях допускается привлекать постороннего человека. Однако, тогда понадобится оформить нотариальную доверенность, а список обязательных документов расширится за счет паспорта представителя.

Образец выписки из домовой книги

Алгоритм, как можно получить

При личном обращении в государственные структуры нюансы подачи запроса обуславливаются спецификой учреждения. К примеру, воспользоваться стандартной услугой по оформлению справки в отделении Федеральной миграционной службы возможно только в порядке живой очереди. Тогда в многофункциональных центрах действует дополнительная услуга предварительной записи.

Чтобы получить порядковый номер, необходимо:

1. Зайти на официальный сайт МФЦ.
2. Уточнить регион и местное отделение центра.
3. Ознакомиться с информацией о режиме работе.
4. Выбрать раздел «Запись в электронную очередь».
5. Подать заявку.

После обработки запроса в пункте «Мероприятия» отражаются сведения о дате и времени обращения в МФЦ.

В указанные рамки явиться в отделение с пакетом требуемых документов. В остальном остается ждать, пока справка не будет оформлена.

По сути, процедура не имеет каких-либо сложностей, достаточно иметь с собой все запрашиваемые сведения. Однако стоит выделить еще один способ – через Госуслуги.

Портал существует уже достаточно длительное время, но многие граждане до сих пор не привыкли к его функционалу, поэтому следует рассмотреть процедуру оформления с использованием данного варианта более подробно:

1. В первую очередь понадобится зарегистрироваться на сайте. Для этого нужно перейти в раздел «Регистрация» и заполнить соответствующую форму, после чего учетная запись приобретает статус «упрощенная». Но для получения доступа к большей части услуг портала необходимо достичь «стандартного» аккаунта, введя дополнительные данные.
2. Для быстрого перехода к желаемому разделу в строке поиска ввести «Справка о регистрации по месту жительства». Система выдаст основную информацию по документу.
3. Заполнение онлайн-заявки происходит в «Электронных услугах».
4. Среди выданных организаций нужно выбрать УФМС.
5. В перечне услуг отметить «Заявление на выдачу справки о регистрации по месту жительства».
6. Заполнить форму, указав актуальные данные о собственнике недвижимости и лицах, прописанных на ней.
7. Подтвердить правильность введенных сведений.
8. Отправить заявку на рассмотрение.

Статус готовности запроса отражается в личном кабинете. В случае его удовлетворения гражданин для получения справки должен обратиться в отделение УФМС, которое указано при оформлении заявки.

Образец справки о регистрации по месту жительства

Стоимость и период действия

Законодательством не установлен срок действия документа, однако практика достаточно точно определяет этот момент – не более месяца. Обусловлено это вполне адекватными причинами – за прошедшее время может произойти немало изменений в составе прописанных граждан, могут появиться новые лица или, напротив, выписаны старые.

Что касается стоимости услуги, то она предоставляется совершенно бесплатно. Однако плата может взиматься за дополнительные функции. К примеру, при снятии ксерокопии с оригинала документов или заполнении заявки, если гражданин не может самостоятельно оформить ее. Вместе с тем, если такие действия являются лишними, то никаких вложений не понадобится.

Для юр. лиц и физ. лиц

Физические лица, обычные граждане, могут получить справку о регистрации с помощью:

• личного обращения в компетентные структуры;
• представителя при наличии доверенности;
• услуг почтовой связи;
• личного кабинета на портале Госуслуг.

Основные варианты были рассмотрены ранее, поэтому стоит уточнить использование почты. Чтобы оформить запрос через данную службу, нужно вложить в конверт все запрашиваемые документы и отправить по адресу расположения отделения УФМС. Ответ доставляется таким же образом. Стоит учитывать, что срок оформления увеличивается за счет траты времени на доставку и отправку.

Что касается особенностей получения справки юридическим лицом, то для этого понадобится составить на фирменном бланке организации письмо о подтверждении фактической прописки какого-либо гражданина по указанному адресу. При этом обязательно должно быть какое-то основание. Наиболее оптимальный способ – назначить представителя от юрлица, чтобы он самостоятельно посетил госструктуру для получения необходимых данных.

Прочие уточнения

Основные сведения уже были разобраны, однако учитывать тонкости процесса является обязательным, так как зачастую незначительные нюансы могут стать решающими в обеспечении эффективности процедуры.

К примеру, следует уточнить содержание справки о регистрации по месту жительства для несовершеннолетнего лица:

• ФИО ребенка и дата рождения;
• адрес проживания;
• наименование документа, к которому прикладывается справка;
• должностное лицо, отвечающее за достоверность бумаги;
• дата выдачи;
• подпись должностного лица и печать учреждения.

Стоит также детально рассмотреть архивную справку №9. Она содержит в себе информацию обо всех жильцах, которые были прописаны на данной недвижимости с момента сдачи объекта в эксплуатацию. Иначе говоря, документ отражает историю жилого помещения.

Данный тип используется редко – в большинстве ситуаций достаточно стандартного вида. Однако в двух случаях она является обязательной.

Первый – при приватизации жилья. Если гражданин желает совершить действия такого характера, но ранее он обитал на других адресах, то понадобится подтвердить, что до этого право на приватизацию не было использовано. Для этого нужна форма № 9 с каждого места жительства. В них указываются периоды проживания и основания, по которым гражданин был выписан.

Что касается второго случая, то справка может быть актуальной при оформлении прав на наследство. Так, если получатель в отведенный законом срок не обратился в нотариальную контору для принятия причитающегося имущества, ему нужно будет доказать фактическое вступление в наследство. Один из способов – доказать совместное проживание наследника и неследодателя.

Также форма №9 может понадобиться в отдельных ситуациях при купле-продаже недвижимости. По закону в этом нет необходимости, но все же не будет лишним проверить историю квартиры перед ее приобретением, так как не редкость, когда внезапно после оформления прав собственности возникают лица, имеющие права на жилье, что влечет за собой лишние неприятности и судебные разборки.

Поэтому для проверки «чистоты» объекта рекомендуется позаботиться, чтобы владелец предоставил данный документ.

Причины отказа

Следует понимать, что не всегда государственная служба удовлетворяет заявки гражданина.

В частности, причины отказа могут выражаться в следующих позициях:

• отсутствуют необходимые копии документов;
• бланк заявление заполнен неразборчиво или с ошибками;
• в архиве нет запрашиваемых данных;
• при игнорировании запроса службы о предоставлении оригиналов документа.

Отказ оформляется в письменной форме с указанием оснований, послуживших причиной такому решению. Это является обязательным, так как с его помощью гражданин может составить заявление в суд или обратиться с жалобой к вышестоящим должностным лицам.

Однако, гораздо проще и быстрее будет попросту исправить выявленные недостатки, ведь зачастую вина за неудовлетворение заявки находится на самом соискателе.

Итак, процедура оформления справка не обременена лишними сложностями, за ее получение даже не нужно платить. Однако учитывать основные нюансы процесса является рекомендуемым, так как регламент законодательства нарушать не следует.

У каждого гражданина РФ. Имеется право на получение прописки по месту проживания. Правило действует в отношении, как взрослых лиц, так и несовершеннолетних граждан. В ряде ситуаций гражданин может столкнуться с потребностью в необходимости подтверждения факта наличия регистрации. Для этого должна быть предоставлена справка о регистрации по месту жительства.

Процесс получения свидетельства не отличается сложностью. Однако далеко не все граждане знают, в какой уполномоченный орган необходимо обратиться, чтобы получить справку по форме №9. Между тем процесс оформления строго регламентирован. Сегодня существует несколько учреждений, при помощи которых человек сможет обзавестись справкой. О том, что представляет собой свидетельство о регистрации, о способах получения и организациях, предоставляющих в документ, поговорим далее.

Разновидности свидетельств о регистрации

Справка о регистрации по месту жительства может потребоваться для проведения целого перечня процедур.

В список основных из них ходят:

• официальная регистрация отношений;
• приватизация недвижимости;
• реализация жилплощади;
• получение государственных субсидий.

Бланк справки официально утверждена административным регламентом УФМС. По-другому ее именуют свидетельством о регистрации. Сегодня различают 2 основных разновидности бумаги. В список входит справка №8 и справка №9.

Скачать образцы:

• Справка по форме №6 (.doc)
• Справка по форме №8 (.doc)
• Справка по форме №9 (.doc)

Форма №8

Справка №8 представляет собой документ, подтверждающий факт регистрации по постоянному месту жительства. В ней указываются данные только о том человеке, которому она предоставляется. Не стоит путать форму №8 с бланком о регистрации по месту пребывания. Документ может быть выдан гражданам вне зависимости от возраста. Бумага может быть получена даже для малолетних лиц, которые еще не достигли 14 лет. Перечень сведений, которые содержатся в ней, также строго определен.

В справке по форме №8 отображаются следующие данные:

• ФИО гражданина;
• адрес официальной регистрации;
• информация о бумаге, на основании которой предоставляется справка;
• полное наименование учреждения, предоставляющего форму №8;
• дата выдачи формы №8 или 9;
• подпись и печать уполномоченного лица.

В свидетельстве содержатся персональные данные гражданина. Потому они предоставляются только самому заявителю. Третьим лицам справка не выдается. Исключение из правила составляют только родители и иные законные представители несовершеннолетних. Скачать образец готового бланка заявления для получения справки по форме №8 можно в интернете.

Видео

Форма №9

Разбираясь, где получить справку о прописке по форме номер 9, стоит изучить, что этот документ из себя представляет. Бумага может быть обычной и архивной. Разновидность различается в зависимости от того, для каких целей человек хочет получить форму №9. В классической справке указывается лицо, зарегистрированное по адресу на момент выдачи.

Архивная справка содержит данные обо всех лицах, которые были когда-либо прописаны в этой квартире или доме. Форму №9 обычно получают для совершения сделок купли-продажи, оформления материнского капитала и использования ряда льгот.

В бланке формы №9 присутствуют следующие данные:

• регистрационный номер свидетельства;
• почтовый адрес помещения;
• информация о хозяевах недвижимости;
• долевое участие каждого владельца помещения, если хозяев несколько;
• сведения о гражданах, которые зарегистрированы в недвижимости в текущий момент времени;
• дата выдачи справки;
• полное наименование организации, предоставившей форму №9;
• печать и подпись должностного лица.

Правом на предоставление свидетельства о регистрации по месту жительства обладают сотрудники МВД или ФСБ, а также работники пенсионного фонда. Аналогичные полномочия имеются и у некоторых иных лиц.

Видео

Как получить справку о регистрации?

Чтобы получить справку о регистрации по месту жительства, нужно обратиться в один из уполномоченных органов. Физические лица смогут получить бумагу, подав запрос в многофункциональный центр, паспортный стол или ЖЭК. Заказать форму №8 или 9 можно по почте или через портал Госуслуги. Обычно документ предоставляется в день обращения или на следующие сутки. Если человек осуществляет оформление документа через УФМС, потребуется заполнить бланк №6 и приложить к нему паспорт. Дополнительно потребуется подготовить копию удостоверения личности с информацией о прописке. Если человек является собственником помещения, однако не зарегистрирован в нем, дополнительно потребуется предоставить свидетельство о собственности.

Обращение в МФЦ

Выясняя, где взять свидетельство для прописанных, человек узнает, что подобная услуга присутствует в МФЦ. Создание многофункциональных центров было осуществлено для того, чтобы разгрузить Федеральную миграционную службу и ряд других органов. МФЦ делает государственные услуги для граждан более доступными. Учреждение функционирует по принципу единого окна и имеет удобный график работы. Это позволяет гражданину получить бумаги том же месте, в котором он сдал их на регистрацию. Чтобы воспользоваться возможностями МФЦ, потребуется приготовить те же документы, что и при обращении ФМС.

Чтобы необходимый документ выдали, в список бумаг предстоит включить:

• заполненный бланк заявления;
• копия паспорта;
• копия свидетельства о рождении несовершеннолетних детей, если они проживают в помещении.

Получение справки через ЖЭК

Желаемая форма, подтверждающая регистрацию по месту жительства, может быть получена и при обращении в жилищно-эксплуатационную компанию. Учреждение имеет все сведения о площади помещений и количестве лиц, проживающих в них. Чтобы бумага была предоставлена, потребуется посетить офис организации. При себе нужно иметь паспорт.

Работник управляющей компании может отказать гражданину в предоставлении услуги даже при наличии задолженности по коммунальным платежам.

Если ЖЭК отказывается предоставить справку, гражданин может привлечь его работников к ответственности. В соответствии со статьей 19.1 КоАП РФ, нарушение карается штрафом в размере 300-500 руб.

Оформление бумаги через почту

Если по каким-либо причинам гражданин не может самостоятельно обратиться в уполномоченный орган, оформление формы №8 или 9 может быть осуществлено через почту. Для этого потребуется подготовить копии необходимых документов и заполнить заявку в соответствии с установленными требованиями, а затем выслать бумаги по указанному адресу. Осуществляя обращение через почту, гражданин должен будет оплатить пересылку. Заявление для получения справки рекомендуется направлять заказным письмом с уведомлением о получении.

Видео

Обращение в режиме онлайн

Современные технологии позволяют пользователям обращаться в государственные органы в режиме онлайн. Подать заявку на получение свидетельства о регистрации по месту жительства можно, воспользовавшись порталом Госуслуги. Процедура оформления в этом случае не отличается сложностью.

Чтобы получить необходимую форму, потребуется выполнить следующие действия:

• Зайти на портал Госуслуги и пройти процедуру авторизации. У гражданина должен иметься аккаунт в системе. Если он отсутствует, потребуется предварительно зарегистрироваться.
• Перейти в группу Электронные услуги и выбрать учреждение, в которое осуществляется обращение. Если гражданину требуется свидетельство о регистрации, нужно обратиться в ФМС.
• Выбрать интересующую услугу из появившегося перечня и кликнуть на надпись Получить.
• Заполнить появившийся бланк на предоставление услуги и отправить запрос.

Если все действия выполнены правильно, заявление клиента на получение справки по форме №8 или 9 будет передано в УФМС. В личном кабинете пользователя отобразится уведомление, в котором будет содержаться дата готовности справки. В назначенный день человек должен посетить офис организации. При себе необходимо иметь пакет документов в соответствии с требованиями. Услуга выдачи свидетельства о регистрации предоставляется бесплатно.

В некоторых учреждениях, оказывающих государственные услуги различного характера, в список обязательных к предоставлению документов входит справка с места жительства. Этот документ выдается по устному запросу гражданина, без какой-либо оплаты, для любых целей.

Где взять справку с места жительства, что в ней указывается и какое значение она имеет при обращении в государственные органы – на эти вопросы постараемся ответить в статье.

Информация о месте проживания

Прежде всего, сведения о месте жительства нужны для подтверждения пребывания человека по конкретному адресу.

Такая информация может понадобиться:

• для оформления различных льгот, компенсаций, пособий. Например, для оформления материнского капитала или льгот для многодетных семей;
• для получения помощи медицинского характера. Иногда для получения льготного лечения или для того, чтобы встать на учет в конкретное медучреждение, необходимо предоставить соответствующую информацию о месте проживания;
• для обращения в суд. В ходе рассмотрения гражданского дела могут понадобиться сведения о регистрации ответчика или истца. Так, в процессе рассмотрения дела о разводе может возникнуть вопрос о проживании детей – для его решения суду нужно знать, где и с кем живет каждый из родителей. При этом суд по своей инициативе вправе запросить нужную информацию;
• при обращении в муниципальные органы по вопросу улучшения жилищных условий. Чтобы встать на учет по государственной программе (например, «молодая семья»), нужно предоставить сведения о том, где живут заявители;
• для регистрации в налоговом органе. Так, если возник спор о постановке на учет налогоплательщика в том или ином районе города, ИФНС может потребовать подтверждения о месте реального проживания;
• в ходе процедуры вступления в наследство. Чтобы нотариус мог в предусмотренном законом порядке открыть наследство, нужно подтверждение проживания умершего по конкретному адресу;
• для получения образования. Территориальный принцип обучения в России существует давно. Так, в первую очередь для школы важно обеспечить учебными местами тех учеников, которые проживают на территории, которая находится в ведении той или иной СОШ. Поэтому родители обязаны представить справку о проживании ребенка, чтобы подтвердить сведения о регистрации;
• при оформлении социальной ипотеки;
• при заключении договоров юридического характера;
• для военкомата. Чтобы встать на воинский учет, гражданин должен предоставить сведения о проживании по определенному адресу.

Как выглядит справка

Форма справки с места жительства предполагает содержание конкретной информации о человеке и членов его семьи, с указанием следующих данных:

• название справки;
• ФИО того гражданина, которому нужна справка, а также его дата рождения и адрес проживания;
• ФИО всех людей, которые проживают совместно с заявителем, с указанием родственной связи, дат рождения, даты регистрации по указанному адресу;
• для какого органа предоставляется справка;
• ФИО сотрудника, предоставившего информацию, его подпись и должность;
• печать и дата выдачи (справка считается годной в течение 6 месяцев).

Примерный образец справки о регистрации по месту жительства выглядит так:

СПРАВКА

О проживании по месту жительства

Выдана гражданину (гражданке)____________________________(ФИО) в том, что он (она) зарегистрирован(а) и проживает по адресу: ______________________________.

Номер лицевого счета жилого помещения ______________________________________.

Квартира №___ дома №___________ по ул.________________ г._______________ общей площадью _______кв.м принадлежит на праве собственности Петрову А.П.

По указанному адресу зарегистрированы:

1. Петров П.П., 01.01.2000 г.р. – сын Петрова А.П.
2. Петрова Р.Р., 01.01.1975 г.р. – супруга Петрова А.П.

Настоящая справка выдана ___________(дата), действительна в течение 6 месяцев со дня выдачи.

Подпись должностного лица, печать.

Также могут быть указаны данные тех, кто зарегистрирован, но не проживает в жилом помещении.

Как видно из примерного образца, по содержанию этот документ похож на так называемую справку о составе семьи, которая выдается по форме 9 и представляет собой сведения о членах семьи, живущих в одном жилом помещении (см. также выписка из домовой книги).

Где и кому выдается

Где взять справку регистрации места жительства?

• В паспортном столе при предъявлении паспорта.
• В МФЦ (могут понадобиться дополнительные документы: домовая книга, свидетельство о рождении детей);
• В ФМС (сведения о месте проживания оформляются в виде свидетельства о регистрации);
• В Управляющей компании, ЖЭУ, ТСЖ –  наиболее частый выбор граждан, которым понадобились сведения о жильцах квартиры, поскольку нужен минимальный набор документов – только паспорт. Иная информация (о месте проживания, размере жилплощади) этим организациям известны.
• Получить документ можно в день обращения, данная услуга является бесплатной.
• Предусмотрена возможность выдачи справки представителю, действующему на основании доверенности, заверенной у нотариуса.
• Справку о месте проживания можно запросить и почтой, предоставив данные о том, куда необходимо направить ответ.
• Есть возможность заказать справку и через госуслуги, набрав в поисковой строке на сайте www.gosuslugi.ru «справка с места жительства».

В некоторых случаях человеку может понадобиться письменное подтверждение о том, что он когда-то проживал в том или ином жилом помещении. Может случиться так, что работающая в настоящее время УК не располагает возможностью выдать такое подтверждение. В подобных ситуациях следует обратиться в администрацию муниципалитета, где путем запроса в городской архив могут добыть такие сведения. При этом нужно быть готовым к тому, что потребуется расширенный пакет документов (свидетельство о праве собственности, договор купли-продажи квартиры, а также любые другие письменные доказательства проживания в определенный период по запрашиваемому адресу).

Кто может получить?

Справку можно получить лишь тому лицу, которое зарегистрировано по тому адресу, по которому нужно получить сведения. Таким образом законодатель соблюдает требования законодательства о защите персональных данных, что в последнее время особенно актуально среди населения.

Для получения сведений с места жительства ребенка следует знать, что местом проживания детей считается жилье, где проживают родители или опекуны. Такое же правило действует в отношении недееспособных граждан.

По собственной инициативе информацию о количестве и ФИО проживающих по определенному адресу могут получить:

• правоохранительные органы,
• представители Пенсионного Фонда РФ,
• нотариус и т.д.

Могут ли отказать в ее выдаче?

На практике имеют место отказы в выдаче при наличии коммунальных долгов – такие действия незаконны и могут быть обжалованы через прокуратуру или суд. Конечно, это не значит, что долг за услуги ЖКХ можно не оплачивать, но отсутствие своевременной оплаты не может быть основанием для отказа в предоставлении необходимой гражданину информации.

Вопросы

Вопрос:
Я много путешествую, это мой образ жизни. Понадобилась справка о месте жительства, где ее взять, при условии, что в каждой стране я живу по несколько месяцев, зарегистрирована в г. Новороссийск?

Вы можете получить документ по месту постоянной регистрации в России, то есть в городе Новороссийске.

Вопрос:
Могу ли я взять справку о регистрации ребенка, если проживаю и прописана отдельно, ребенок прописан по месту жительства отца?

Да, вы можете по предъявлению паспорта получить такую справку по месту жительства мужа, даже если сами не проживаете с ним совместно. Как представителю несовершеннолетнего вам отказать в выдаче не могут.

Вопрос:
Мне отказали в выдаче справки по тому основанию, что я не отплачиваю коммунальный долги. Куда мне обратиться?

Нужно написать заявление на имя начальника УФМС, приложить копию своего паспорта и письменный отказ (если таковой имеется). Обычно после такого действия сотрудники паспортного стола выдают нужную информацию. Если не помогло – такое же заявление адресуйте прокуратуре района.

Вопрос:
Мне нужно получить справку о последнем месте жительства наследодателя. Как это сделать?

Можно сообщить нотариусу сведения о последнем месте жительства умершего, нотариат может предпринять меры к получению информации путем запроса. Кроме того, можно самому обратиться в паспортный стол с документами, подтверждающими родство, или с завещанием.

Вопрос:
На справке, выданной мне, указано, что ее действие заканчивается через 1 месяц. Сколько месяцев документ, выданный в паспортном столе, считается действительным?

Законодательство не предусматривает четких сроков действия письменной информации о месте регистрации и проживания. Нужно руководствоваться той отметкой, которую сделал сотрудник паспортного стола. Вместе с тем, если отметки о сроке действия нет, по умолчанию справка действительна в течение полугода. В то же время, в зависимости от цели ее получения, срок действия может быть установлен тем учреждением, куда должна быть представлена информация. Так, если суд посчитает, что сведения о составе семьи, предоставленные паспортным столом более трех месяцев назад, не могут быть приняты во внимание для разрешения спора, будет сделан запрос о получении новых данных.