Условия замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги в 2022 году

Смена фамилии — достаточно распространенное явление, особенно среди прекрасной половины человечества. После замужества девушки обычно берут фамилию мужа. И это приводит к необходимости замены множества документов, включая самые основные — общегражданский паспорт и загранник.

Главные вопросы, которые при этом возникают, — допустимые сроки замены старых документов и возможность ими пользоваться.

Что касается загранпаспорта, такая возможность в ряде случаев сохраняется.

Если, например, сразу после свадьбы молодая семья отправляется в зарубежный вояж, пересечь кордон можно будет и по загранпаспорту со старой фамилией. Важно только, чтобы фамилия совпадала с той, которая указана в авиабилете.

Рассмотрим эту процедуру, а также возникающие вопросы в этой статье.

Нужно ли менять документ сразу?

Определённого срока по замене загранпаспорта после смены фамилии законодательство не предусматривает в отличие, например, от замены внутреннего паспорта (его требуется сменить в течение месяца). Заграничный паспорт менять также понадобится, но необязательно это делать сразу. Всё зависит от ситуации: если например смена фамилии происходит из-за замужества, а это в большинстве случаев основная причина и сразу после свадьбы планируются зарубежная поездка, можно спокойно отправляться и по старому загранпаспорту — визы уже получены, авиабилеты куплены. Внутренний паспорт при пересечении границы в поездке не потребуются. Смену загранпаспорта можно будет сделать и после поездки. Тем более процедуру можно начать только после того как вы получите на руки внутренний паспорт с новой фамилией.

А вот если поездка планируется не сразу и необходимая виза еще не получена, придётся менять загранпаспорт до поездки — в консульстве при оформлении визы потребуют внутренний паспорт, и если фамилии в паспортах будут расходиться, откажут в визе.

Что делать если в старом загране есть виза

Вы можете столкнуться с ситуацией, когда происходит смена фамилии и при этом в загранпаспорте стоит действующая виза. В этом случае опять двоякая ситуация. Сразу после смены фамилии можно отправляться за границу — никаких проблем возникнуть не должно. Однако в загранпаспорт со старой фамилией невозможно будет получить новые визы. Но если они Вам новые визы оформлять не нужно, можно ездить и по старому.

Штрафа за несвоевременную замену загранпаспорта не предусмотрено.

Процедура замены

Для замены загранпаспорта необходимо либо лично обратиться в территориальное отделение ГУВМ или МФЦ по месту жительства, либо подать онлайн-заявление через портал Госуслуги.

При личном обращении необходимо предоставить пакет документов:

• Заявление на смену заграничного паспорта;
• Паспорт с новой фамилией — оригинал и копия;
• Старый загранпаспорт;
• Свидетельство о браке или свидетельство о перемене имени/фамилии;
• 4 фотографии размером 35 на 45 мм;

Сроки

Сроки получения нового документа при замене такие же как и при оформлении нового паспорта. Они составляют 1 месяца при подаче заявления по месту постоянного жительства и 4 месяца при подаче заявления по месту пребывания.

Квитанция об оплате госпошлины

Государственная пошлина при замене загранпаспорта в связи с заменой фамилии такая же, как и при оформлении нового:

• 3500 руб за бланк нового образца;
• 2000 руб за паспорт старого образца.

В некоторых регионах, таких как Калининградская область и республика Крым, госпошлина вообще не взимается.

Смена фамилии – распространенное явление, сопровождающееся изменением не только персональных данных, но и всех документов гражданина. Законодательство РФ предусматривает возможность изменения фамилии по желанию человека, но наиболее распространенным явлением считается заключение брака, когда один из супругов берет фамилию другого.

Загранпаспорт является основным документом для идентификации личности за границей. Именно поэтому смена фамилии предусматривает замену заграничного удостоверения, иначе данные не будут соответствовать действительности.

Существуют некоторые нюансы замены документа, когда можно пользоваться старым документом, но уже с новой фамилией. Это касается первых нескольких недель после изменения данных. К примеру, супруга берет фамилию мужа, а после свадьбы планируется путешествие за границу. В таком случае билеты приобретаются заранее на прежнюю фамилию. Супруга вправе путешествовать под прежними ФИО, что не является нарушением закона.

Следует понимать, что при изменении фамилии в первую очередь осуществляется смена гражданского паспорта, на основе чего происходит замена всех остальных документов. Поэтому невозможно после свадьбы сразу начать переоформлять загранпаспорт.

Документ будет действителен до момента смены паспорта гражданина РФ. На это предусматривается 1 месяц с момента наступления оснований для замены документа. Сроков на замену загранпаспорта не существует. Его можно переоформить и через год, но пользоваться и выезжать за пределы РФ по такому удостоверению тоже нельзя.

Образец паспорта гражданина РФ

Общие характеристики понятия

В 2022 году у граждан РФ имеется возможность оформления загранпаспорта старого и нового образца.

Различия у них в следующем:

Новый образец называют биометрическим из-за встроенного электронного чипа. В нем содержится основная информация о владельце – ФИО, место регистрации и отпечатки пальцев. Граждане самостоятельно выбирают, какой именно вид документа получать.

При смене фамилии никаких отличий в получении загранпаспорта не предусматривается, поэтому вся процедура осуществляется на общих основаниях.

Если у прежнего удостоверения срок действия еще не истек, то изменение персональных данных является веской причиной для переоформления.

Образец заграничного паспорта гражданина РФ

Главные моменты оформления

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги актуальна для верифицированных пользователей. Это означает, что нужно пройти не только регистрацию на сайте, но и предоставить персональные сведения системе, а затем подтвердить свою личность через контактный центр или по почте.

Документация и заявление на портале Госуслуги подается в электронном формате. Процедура отнимает не более 15 минут времени и не требует выхода из дома.

Основания для изменений

Основаниями для изменения фамилии служат следующие ситуации:

Изменение фамилии сопровождается обязательной заменой всех документов, включая загранпаспорт.

Образец свидетельства о браке

Нужно ли обновлять сразу

По закону переоформление загранпаспорта при смене фамилии не предусматривает никаких сроков. Если в ближайшее время не планируется выездов за границу, то удостоверение можно не менять.

Если планируется свадебное путешествие сразу после торжества, то билеты и визы приобретаются заранее на прежние документы. В таком случае можно выезжать за границу без необходимости замены загранпаспорта, поскольку новый гражданский паспорт на таможне не требуется.

Если покупка билетов и получение визы планируется значительно позже свадебного торжества, когда уже переоформлен паспорт гражданина РФ, то потребуется обязательная замена и заграничного удостоверения. Данные должны совпадать во всех документах.

Штрафов и иных взысканий за несвоевременное переоформление загранпаспорта не предусмотрено. 

Образец военного билета РФ

В чём преимущества портала

Сервис Госуслуги не предусматривает подачу заявления на смену фамилии. Процедура оформляется только лично в ЗАГСе. А подача заявления на замену загранпаспорта как раз доступна.

Преимущества портала:

• полноценная подача заявления на замену загранпаспорта без необходимости посещения государственных структур;
• высокая скорость рассмотрения заявки;
• исключение ошибок при заполнении граф;
• понятный интерфейс сайта и наличие автоматических подсказок;
• скидка 30% на оплату госпошлины.

Сервис доступен только для верифицированных пользователей. Всем остальным гражданам информация предоставляется в ознакомительных целях.

Процедура замены загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги

Замена загранпаспорта при смене фамилии через Госуслуги предполагает следующие этапы:

1. Переход на портал Госуслуги (gosuslugi.ru).
2. Авторизация (ввод логина и пароля).
3. Переход в каталог услуг – верхняя панель, содержащая в себе «Паспорта, визы, регистрации». Либо можно перейти сразу по ссылке «Популярное на портале», где имеется кнопка «Получить загранпаспорт».
4. Выбор типа документа – новый или старый образец. Пользователю предоставляется информация о характеристиках удостоверения и стоимости госпошлины (в примере осуществляется переход по «Выбрать новый образец»).
5. Выбор возраста – до 14 лет, 14-18 лет и совершеннолетний возраст.
6. Следующая страница включают полную инструкцию и информацию о получении услуги, включая последовательность действий и необходимые документы.
7. Правая часть экрана содержит активную ссылку «Получить услугу».

Следующий этап содержит заполнение заявления в электронном виде:

• персональные данные;
• паспортные данные;
• факт смены фамилии – система самостоятельно указывает сведения на основе получения нового паспорта гражданина РФ с измененной фамилией;
• второе гражданство – если есть, то указать какое;
• тип обращения – по месту жительства, пребывания или обращения;
• загрузка фото (пункт содержит полную информацию о характеристиках файла);
• тип оформления и цель получения (замена при смене фамилии; для периодических выездов за границу);
• деятельность за последние 10 лет – работа, учеба, военная служба;
• допуск к секретной информации;
• выбор типа подразделения, в котором удобнее получить загранпаспорт;
• согласие на обработку персональных данных;
• отправка заявления.

Через некоторое время на электронную почту придет сообщение со статусом заявки – успешно и принято к рассмотрению или требует корректировки при несовпадении данных. В любом случае система проинструктирует о последующих действиях, включая способы оплаты госпошлины.

Что ещё нужно учесть в процессе

Перед заполнением заявления необходимо подготовить необходимую документацию, чтобы заполнить все поля максимально точно и достоверно. Также требуется заранее сфотографироваться и сохранить файлы на компьютере.

Телефон и веб-камера для этого не подойдут. Рекомендуется обратиться в профессиональное фотоателье с просьбой сохранить фото на съемном носителе.

Образец свидетельства о смене фамилии

Необходимые документы

Пакет документов для заполнения заявления на портале Госуслуги:

• паспорт гражданина РФ;
• предыдущий загранпаспорт;
• документация, подтверждающая изменение фамилии (свидетельство о регистрации брака);
• военный билет (для лиц мужского пола призывного возраста);
• разрешение командования в установленной форме (для лиц, проходящих службу в армии и служащих исполнительных органов власти, за исключением граждан, проходящих срочную службу);
• фото.

Все данные в заявлении заполняются в строгом соответствии с имеющимися документами.

Кому и куда стоит обращаться

За готовым загранпаспортом необходимо обращаться заявителю лично. Исключением являются несовершеннолетние граждане, которым требуется сопровождение родителей. В случае получения удостоверения на младенца его присутствие необязательное.

В таком возрасте смена фамилии является редкостью. Для недееспособных граждан предусматривается получение документа опекунами.

Местом обращения считается территориальное отделение ГУВМ МВД, указанное при заявлении. Пользователю заранее предоставляется выбор из всех возможных отделений на основе места проживания или пребывания. Загранпаспорт можно будет забрать только по указанному адресу.

Какие требования стоит соблюдать

Обязательное условие при получении загранпаспорта – оплата госпошлины. При подаче заявления через портал Госуслуги сбор можно оплатить непосредственно на сайте со скидкой 30%. Дополнительных действий не требуется.

Также имеется возможность оплаты пошлины обычным способом, даже если заявление подавалось через интернет.

Для этого необходимо воспользоваться одним из вариантов:

• распечатать квитанцию с портала Госуслуги;
• сформировать квитанцию на сайте ГУВМ МВД и распечатать ее;
• получить бланк для оплаты в миграционной службе лично.

Оплаченную квитанцию следует предъявить сотрудникам ГУВМ МВД в момент получения загранпаспорта.

Скачать бланк квитанции сбербанка по форме ПД-4

Действия после замужества

Если девушка меняет фамилию после замужества, то ей требуется заменить все документы: паспорт, загранпаспорт, ИНН, СНИЛС и т.д. В первую очередь необходимо заменить гражданский паспорт, поскольку это является обязательной процедурой.

Законодательством предусматривается срок 1 месяц с момента изменения фамилии (день бракосочетания). Только на основе измененного паспорта меняются все остальные документы.

Стоит только учесть время возвращения из-за границы, чтобы успеть поменять гражданский паспорт. Иначе придется оплатить штраф.

Можно воспользоваться одной уловкой, чтобы не торопиться из путешествия и при этом соблюсти все законные нормы:

• купить билеты и оформить визу после замужества на старые паспорта;
• получить новый гражданский паспорт (по времени не более 10 дней);
• отправиться за границу на основе купленных ранее билетов и полученной визы;
• вернуться из путешествия и заменить загранпаспорт в любое удобное время.

Сроков для замены загранпаспорта после смены фамилии не предусматривается, поэтому его можно переоформить спустя год или два, когда возникнет необходимость в пересечении границы.

Назначенные сроки и госпошлина

Сроки изготовления загранпаспорта через портал Госуслуги – 1-4 месяца. Если заявление подается по месту постоянной регистрации, то документ будет готов в течении одного месяца.

Если заявление подается по месту временной прописки или по месту пребывания – период изготовления удостоверения достигает 4 месяцев.

Размер госпошлины на портале Госуслуги предусматривает скидку 30% и в итоге составляет:

Цены актуальны только при оплате на сайте с помощью банковской карты, электронного кошелька или мобильного телефона.

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

• Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
• Старый загранпаспорт;
• Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

• 2450 рублей чипированный документ для взрослого;
• 1050 рублей чипированный документ для ребенка;
• 1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
• 700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

• Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
• Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

При смене фамилии после замужества необходимо заменить загранпаспорт, если есть желание выехать из России, например на отдых. Срок действия нового документа может быть 5 (старого образца) и 10 лет (биометрический), замену придётся произвести – досрочно.

Если в загранпаспорте с прежней фамилией находится действующая виза, то получение нового не является обязательным условием. Замена этого документа через портал Госуслуг является наиболее удобным способом.

Когда супруг берёт новую фамилию в связи с заключением брака, законодательство требует заменить документы, в число которых входит и загранпаспорт. Осуществление этой процедуры в кратчайшие сроки не является обязательным условием. Более того, в ряд государств можно без проблем въехать, используя старый документ с девичьей фамилией.

Но если нужно посетить страны, доступ в которые разрешается только по шенгенской визе, то сменить заграничный паспорт нужно обязательно. В противном случае, путешественника остановят на границе и не пропустят дальше до выяснения обстоятельств. Поездка за границу будет сорвана до изготовления нового удостоверения личности.

Сроки на замену

При взятии новой фамилии надо заменить удостоверения личности в течение 30 суток. Это требование распространяется на гражданский паспорт, а загранпаспорт можно заменить позже. Определённых сроков заменя заграничного паспорта законом не установлено и просрочка не предусмотрена, как и штраф.

Изготовлением нового документа занимается отдел ФМС при УМВД РФ. После того как гражданин подал заявление, у миграционной службы есть 30 суток, чтобы сделать все необходимые операции.

На практике новый загранпаспорт изготавливается за 2–3 недели.

Узнать о готовности можно, посетив сайт ФМС. Процедура замены занимает больше времени, когда заявление подаётся не по месту регистрации или если гражданин имеет доступ к информации, являющейся государственной тайной.

Процедура замены на портале Госуслуг

Заменить загранпаспорт при смене фамилии можно и через портал Госуслуг.

Пошаговый план:

• Авторизоваться на портале www.gosuslugi.ru.
• Выбрать кнопку «Каталог услуг», расположенную сверху.
• Щёлкнуть на «Паспорта, регистрации, визы».
• Выбрать старый или новый образец. Они отличаются срок действия.
• Указать, что загранпаспорт оформляется на человека, достигшего 18 лет.
• Выбрать тип услуги.
• Заполнить анкету.
• Щёлкнуть на замене в графе «Тип оформления».
• Прописать информацию из старого документа.
• Обозначить удобное время и отделение ФМС.
• Согласиться на обработку персональных данных и отправить заявление.

После выполнения описанных шагов нужно ждать пока миграционная служба обработает заявку. Как правило, при выявлении каких-либо нарушений пользователю пришлют уведомление, что следует исправить.

Как пройти регистрацию

Если человек пользуется порталом Госуслуг в первый раз, то ему потребуется зарегистрироваться. Это нужно сделать следующим образом:

• Зайти на официальный сайт по адресу www.gosuslugi.ru.
• Нажать кнопку «Зарегистрироваться».
• Указать имя, фамилию и номер телефона.
• Выбрать клавишу «Зарегистрироваться» и подтвердить номер.
• Ввести личные данные, такие как СНИЛС, серию и номер паспорта.
• Нажать кнопку «Сохранить».
• Подтвердить личность одним из трёх способов.

Какие документы нужны

После одобрения заявки в отделение ФМС необходимо предоставить:

1. 5 фотографий, которые будут использованы для оформления обычного или биометрического загранпаспорта.
2. Оригинал и копию внутреннего паспорта с новой фамилией.
3. Старый загранпаспорт. Он предоставляется, если действителен.
4. Трудовую книжку.
5. Свидетельство о заключении брака.
6. 2 заявления и приложения к ним.
7. Квитанцию, подтверждающую оплату госпошлины.
8. Справку с военкомата для военнообязанных.

Как правильно заполнить заявку

Чтобы ФМС могла максимально оперативно рассмотреть заявление о замене, необходимо составить его, указав следующие сведения:

• Персональные и паспортные данные пользователя.
• Девичью фамилию, которая была прописана в старом документе.
• Наличие или отсутствие второго гражданства.
• Обращение по месту жительства, фактического проживания или пребывания.
• Актуальную фотографию.
• Наличие или отсутствие действующего загранпаспорта.
• Информацию о местах работы за последние 10 лет.
• Согласие на обработку персональных данных.

Если отнестись к заполнению перечисленных пунктов максимально ответственно, то ФМС примет положительное решение с большой долей вероятности.

Госпошлина

Чтобы успешно заменить загранпаспорт при смене фамилии, потребуется оплатить государственную пошлину, размер которой зависит от возраста заявителя и вида документа, например:

Если оплачивать госпошлину на портале Госуслуг, действует скидка 30%.

Где можно забрать готовый документ

Заполняя заявку на портале Госуслуг, можно выбрать одно из отделений ФМС при УМВД РФ в которое нужно принести комплект документов а позже там же забрать паспорт. А также есть возможность обратиться в многофункциональный центр. Чтобы получить документ, придётся предоставить гражданский паспорт с новой фамилией.

Альтернативные способы получения

Официальный сайт государственных услуг является наиболее удобным способом переоформления загранпаспорта, так как избавляет гражданина от необходимости стоять в очереди. Но этот вариант не единственный. В качестве альтернативы можно:

• Лично явиться в отделение ФМС при УМВД РФ по месту регистрации и принести полный пакет документов и заполненное заявление.
• Обратиться в МФЦ.

Этими вариантами чаще всего пользуются люди, незнакомые с возможностями интернета. Подобные способы не отличаются скоростью, зато являются довольно надёжными.