Тип оформления загранпаспорта при смене фамилии

В соответствии с действующим законодательством, если гражданин принял решение сменить фамилию, ему в обязательном порядке нужно будет также провести замену основного удостоверения личности.

В то же время, если человек пытается пересечь границу с двумя удостоверениями личности, данные в которых различаются между собой, таможенные сотрудники просто откажут ему в этом, и потребуют переоформления заграничного паспорта.

Однако перед тем, как обратиться в миграционную службу, следует разобраться в том, какой лучше выбрать тип оформления загранпаспорта при смене фамилии и как вообще будет проводиться данная процедура.

Что нужно знать

После того, как официально регистрируются брачные отношения, ситуация может развиваться тремя вариантами:

каждый из них остается при своей фамилии;
жена берет себе фамилию мужа;
супруг меняет свою фамилию на фамилию супруги.

Если присутствует любой из двух последних вариантов, гражданину нужно будет в обязательном порядке поменять все документы, в которых фигурируют его личные данные. В то же время не стоит забывать о том, что действующее законодательство устанавливает достаточно строгие временные рамки для переоформления внутреннего удостоверения личности, в связи с чем данная процедура должна быть проведена на протяжении ближайшего месяца.

Многие пары хотят сразу же после регистрации брачных отношений отправиться в свадебное путешествие, в связи с чем задаются вопросом о необходимости замены имеющегося заграничного паспорта.

В данном случае откладывать переоформление удостоверения личности, но при этом не стоит забывать о том, что путешествовать по старому загранпаспорту можно, если общая продолжительность поездки не будет превышать указанный в действующем законодательстве срок для замены внутреннего удостоверения личности, то есть гражданин успеет обратиться в миграционную службу для смены фамилии в основном документе после возвращения на родину.

Совпадение фамилий в двух документах в особенности тщательно проверяется в процессе оформления каких-либо туристических путевок в страны, в которых предусмотрен визовый режим.

В данном случае, если виза отсутствует, придется сначала заменить паспорт, и только потом уже приступить к оформлению визы, а в противном случае можно будет воспользоваться старым удостоверением личности, в котором стоит соответствующий штамп.

Законодательная база

Процедура оформления заграничного удостоверения личности регулируется Федеральным законом №114-ФЗ, который был принят 15 августа 1996 года.

В данном случае обращать свое внимание нужно на несколько ключевых положений этого нормативного акта:

Глава №1	Регулирует основные правила.
Глава №2	Устанавливает порядок оформления и предоставления гражданам заграничных паспортов.
Глава №3	Регулирует порядок выезда российских граждан за пределы государства.
Глава №4	Регулирует порядок оформления и выдачи бумаг для въезда и выезда за пределы России.
Глава №5	Включает в себя порядок въезда на территорию России лиц, не имеющих никакого гражданства или являющихся подданными других стран.
Глава №6	Устанавливает порядок проведения транзитного проезда иностранцев или лиц, не имеющих гражданства.
Глава №7	Регулирует степень ответственности за нарушение норм действующего законодательства.

Помимо этого, следует также внимательно изучить действующий Налоговый кодекс, так как именно этот свод нормативных актов устанавливает сумму государственной пошлины, а также множество других важных правил. В частности, нужно ознакомиться со статьями 333.16, 333.17 и 333.18.

Статья 333.16. Государственная пошлина

Статья 333.17. Плательщики государственной пошлины

Статья 333.18. Порядок и сроки уплаты государственной пошлины

Какой тип оформления загранпаспорта при смене фамилии

В соответствии с действующим законодательством гражданин при подаче обращения в территориальное подразделение миграционной службы может сам выбрать тот тип загранпаспорта, который ему требуется в той или иной ситуации.

В то же время в заграничный паспорт нового образца не получится вписать детей и в дальнейшем использовать этот документ в качестве единого удостоверения, да и государственная пошлина за его оформление имеет более крупную сумму, в связи с чем выбирать тот или иной вариант следует, отталкиваясь от личных пожеланий и возможностей.

Процедура получения

После того, как человек меняет собственную фамилию, в первую очередь, ему нужно будет обратиться в территориальное подразделение миграционной службы для замены внутреннего удостоверения личности, и только после этого он сможет обратиться повторно в данное учреждение, чтобы попросить о замене заграничного паспорта.

Такой порядок обуславливается тем, что гражданин должен будет предоставить уполномоченным сотрудникам данного органа уже действующий паспорт, который будет подтверждать внесение корректировок в личные данные.

На сегодняшний день практически 80% женщин, проживающих на территории России, в процессе регистрации брачных отношений берут себе фамилию мужа, в связи с чем вынуждены столкнуться с бюрократической волокитой, предусматривающей замену целого ряда документов.

5% женщин оставляют себе девичью фамилию, в то время как оставшиеся 15% предпочитают использовать двойную, что также предусматривает необходимость замены паспорта.

Для проведения данной процедуры нужно на протяжении 30 дней с момента регистрации брачных отношений отправиться в миграционную службу с соответствующим заявлением.

Если данный срок будет нарушен, с гражданина потребуют выплаты штрафа, сумма которого в соответствии с действующим законодательством зависит от того, где человек проживает.

Таким образом, жителям Санкт-Петербурга или Москвы придется заплатить до 5 000 рублей, в то время как в остальных регионах сумма штрафа находится в диапазоне от 1 000 до 3 000 рублей.

Заполнение заявления

Если переоформление заграничного паспорта осуществляется в связи со сменой личных данных гражданина, это нужно будет в обязательном порядке указать в подаваемом заявлении.

В частности, в пункте 1 этого документа, после того, как будет указана действующая фамилия, нужно будет на второй строке уточнить, какие ФИО были ранее и когда они были заменены.

Также в обязательном порядке указывается, в каком городе проводилась данная процедура.

Если фамилия менялась несколько раз и всю необходимую информацию на основной анкете указать не удается, нужно будет оформить дополнение точно так же, как и в первом документе. Данные правила распространяются на анкету, которая подается для оформления биометрического паспорта.

В то же время, если бумаги подаются для оформления старого удостоверения личности, вся необходимая информация о смене личных данных гражданина должна быть указана в пункте 5, а помимо этого, заполняется такое же приложение в случае нехватки места для указания всей необходимой информации.

Подача через Госуслуги

Чтобы заказать оформление заграничного паспорта через Госуслуги, в первую очередь, нужно зарегистрироваться на данном ресурсе и пройти процедуру авторизации. Для этого нужно будет нажать на соответствующую кнопку, после чего заполнить все нужные поля необходимой информацией и авторизовать свой аккаунт одним из доступных способов.

После этого нужно будет действовать следующим образом:

Выбрать пункт «Государственные услуги».
Выбрать услугу «Оформление загранпаспорта».
Ознакомиться с представленной информацией и нажать кнопку «Получить услугу».
Заполнить заявление всеми необходимыми данными.
При необходимости ввести информацию о ребенке, чтобы эти данные указали в паспорте старого образца.
Загрузить фотографию.
Подтвердить отправку анкеты.

После того, как заявление будет принято в обработку уполномоченными сотрудниками миграционной службы, заявителя должны будут оповещать по указанным им контактным данным о состоянии поданной заявки.

Сроки и стоимость

Стандартный срок оформления загранпаспорта составляет месяц с момента подачи всех необходимых документов, если человек обратился в территориальное подразделение миграционной службы, находящееся по месту его постоянной прописки. В противном случае ожидать нового документа можно до четырех месяцев.

При оформлении биометрического удостоверения личности для взрослого человека придется заплатить 3 500 рублей. В то же время оформление старого образца этого документа предусматривает пошлину всего в 2 000 рублей.

Отдельное внимание стоит уделить тому, что в определенных регионах, таких как республика Крым и Калининградская область, взыскание государственной пошлины в принципе не предусмотрено.

Срок действия загранпаспорта составляет от 5 до 10 лет в зависимости от образца. Из-за того, что менять паспорт приходится часто, досрочная замена из-за смены фамилии является необязательным условием. Однако если гражданин планирует выехать в страну, где потребуется виза, загранпаспорт придется поменять до окончания срока действия. Исключением становится поездка в страны с визовым контролем. Если в паспорте с прежней фамилией виза еще не истекла, менять загранку не нужно.

Инструкция о подаче заявления при смене фамилии

Замена загранпаспорта в связи с изменением фамилии полностью соответствует действиям пользователя при получении нового документа. После авторизации на сайте www.gosuslugi.ru необходимо пройти по веткам:

Далее потребуется выбрать, какой образец будет оформляться – нового образца со сроком службы 10 лет или старый со сроком службы 5 лет.

Затем необходимо указать, что документ оформляется на пользователя, который старше 18 лет.

Дальше гражданину необходимо выбрать тип получения услуги «Электронная услуга» и перейти по кнопке «Получить услугу».

После, этого вы попадете на страницу с заполнением анкеты.

Первым делом вводятся персональные и паспортные данные пользователя;

Обратите внимание, что их изменение доступно через «Настройки» профиля. Так как после смены фамилии гражданину необходимо сменить и внутренний паспорт РФ, необходимо убедиться, что все данные совпадают и внести корректировки, если таковые нужны.

В графе о смене фамилии выбирается пункт «Да» и прописывает предыдущая фамилия гражданина, которая фигурировала в старом загранпаспорте;

Заполняются поля о втором гражданстве;

Выбираем тип обращения;

Загружается фотография с актуальной внешностью;

В графе «Тип оформления» указывается «Замена»;

В графе «Имеется ли действующий заграничный паспорт» прописывается «Да» и указываются данные из старого документа.

Выписываются данные по местам работы за предыдущие 10 лет;

Выбирается отделение ФМС и время, куда гражданин подойдет за паспортом;

И на последнем пункте соглашаемся на обработку персональных данных и отправляем заявления.

После подачи заявления необходимо дождаться положительного решения ФМС о том, что заявление одобрено и принято к рассмотрению. После чего приступать к оплате госпошлины.

Обратите внимание! Чаще всего отказы и повторное заполнение требуется при неправильном оформлении блока с трудоустройством, а также фотография, которая не соответствует требованиям. Хотя само фото не используется при создании паспорта, существуют жесткие требования не только по технической составляющей, но и о том, насколько хорошо видно лицо. В поле для загрузки фото есть условные линии, которые очерчивают границы подбородка и глаз.

О том как правильно загрузить фото на загранпаспорт читайте в данной статье.

Какие документы понадобятся?

Гражданину РФ при замене загранпаспорта при смене фамилии потребуются:

Внутренний паспорт РФ, обратите внимание, что он должен быть уже оформлен с новой фамилией.
Старый загранпаспорт;
Справка о смене фамилии, к примеру, при замужестве подойдет свидетельство о заключении брака.

При оформлении загранпаспорта старого образца можно также указать несовершеннолетних детей до 14 лет, поэтому родителю с собой потребуется взять их свидетельства о рождении. Также при оформлении такого паспорта необходимо иметь 2 цветные фотографии 3,5х4,5 см. При оформлении загранки нового образца фотографии не нужны, так как гражданин фотографируется на месте. Также потребуется взять с собой квитанцию об оплате госпошлины.

Размер и оплата госпошлины

Размер госпошлины зависит от образца паспорта, а также на кого он будет оформляться. Так, новый вид загранки стоит 3500 для взрослого и 1500 для несовершеннолетнего до 14 лет. Загранпаспорт старого образца – 2000 рублей для взрослого и 1000 для ребенка.

При оплате через портал Госуслуг безналичным платежом пользователям предоставляется скидка на оплату госпошлины 30%. Ссылка на оплату появляется после одобрения заявления в личном кабинете. Потребуется в первую очередь выбрать способ оплаты – с мобильного телефона, банковской карты или электронного кошелька. А дальше указывают реквизиты соответствующей платежной системы и операция подтверждается одноразовым кодом по СМС.

С учетом скидки стоимость паспорта составит:

2450 рублей чипированный документ для взрослого;
1050 рублей чипированный документ для ребенка;
1400 рублей паспорт старого образца для совершеннолетнего;
700 рублей загранка старого вида для ребенка до 14 лет.

Сроки замены паспорта

Срок замены паспорта зависит от места получения документа. В случае, если получать гражданин его собирается по месту прописки, то забрать его можно будет уже через 1 месяц. В остальных случаях период увеличивается до 4 месяцев.

Важно! Срок замены паспорта можно сократить по уважительной причине. Такой причиной может служить:

Смерть или тяжелое состояние близкого родственника;
Необходимость операции или срочного медицинского обслуживания за рубежом самого заявителя.

Причина должна иметь документальное подтверждение. К примеру, справка или заключение медицинского учреждение. В случае смерти родственника потребуется нотариально заверенное телеграфное сообщение о смерти родственника, а также подтверждение родственной связи – свидетельство о рождении или опеке.

Загранпаспорт по стандартной схеме изготавливается намного дольше, что необходимо учитывать перед тем, как начинать процедуру о смене фамилии. К примеру, если молодожены хотят поменять фамилию при заключении брака, заявление можно подать в день заключения брака в ЗАГСе или в любой момент после оформления отношений. В случае, если молодожены планируют выехать за рубеж в свадебное путешествие, процедуру смены фамилии стоит отложить.

После замена внутреннего паспорта РФ в старый загранпаспорт не вносятся никакие изменения. Если есть действующая виза, загранкой можно пользоваться во время поездок за границу. Однако если виза истекла, потребуется замена паспорта на новый. Так как новая виза не ставится в старый паспорт после изменения данных заявителя.

Смена фамилии влечет за собой переоформление всех документов. Однако в случае с загранкой эту процедуру можно отложить, так как даже истечение срока действия не является призывом к получению нового документа, если гражданин не планирует в ближайшем будущем поездки по другим странам.

Калькулятор стоимости загранпаспорта

Вам помогут

Юлия Новикова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 135

Сергей Суслов

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 133

Мария Поселянова

Менеджер визового отдела

+7 (495) 935-83-34 доб. 132

Одним из пунктов в списке документов для получения
загранпаспорта при смене фамилии является анкета – заявление. Правильное заполнение анкеты на загранпаспорт — это залог того, что документы будут приняты в ФМС сразу и не придется повторно приходить для того, чтобы заново подать документы вместе с исправленной анкетой.

Начать необходимо с того, что нужно определиться — какой паспорт необходим – новый биометрический (сроком действия 10 лет) или старого образца (сроком действия на 5 лет). Анкеты на эти 2 типа паспорта различаются.

Также можно воспользоваться нашими инструкциями:

Инструкции по заполнению анкеты на

биометрический паспорт
паспорт старого образца

Давайте сделаем акцент на 2-х значимых пунктах

в анкете при
замене загранпаспорта.

Если заграничный паспорт меняется в связи со сменой фамилии, имени или отчества, это обязательно должно быть отражено в анкете. Эта информация касается мужчин, женщин и детей.
- В анкете на биометрический паспорт: в пункте 1, после указания действующего ФИО, на второй строке указывается – какая фамилия, имя или отчество были ранее, в какого году их меняли (достаточно указать только год, до которого были предыдущие ФИО), а также указывается город, в каком сменили ФИО. К примеру, сейчас вы Петрова Мария Петровна, а в 1977 году, в г. Ленинград, вышли замуж и стали Ивановой. Первая строка в пункте 1 будет – Иванова Мария Петровна, а вторая строка – Петрова до 1977 г., г. Ленинград.
- Если было несколько изменений ФИО, и вся информация не помещается в одной анкете, заполняется вторая анкета аналогично первой, только во второй строке п. 1 – продолжаете заполнять то, что не вместилось в первую анкету. Пункт 14, касающийся трудовой деятельности заполнять не нужно во второй анкете.
- В анкете на паспорт старого образца: в пункте 5 указываются предыдущие ФИО, место смены (достаточно указать только город) и дату смены ФИО (в формате дд.мм.гггг). Если было несколько изменений ФИО, то заполняется Приложение (скачано: 23679 раз). В Приложении заполняется п. 1 –настоящее ФИО, дата рождения, пол. В пункте 4 продолжаете заполнять (то, что не вместилось в основную анкету) предыдущие ФИО, дата смены и место смены.

В заявлении на смену загранпаспорта необходимо указать информацию — какое у вас получение паспорта:
- первичное (если загранпаспорт оформляете/получаете первый раз),
- взамен использованного (если оформляете новый загранпаспорт при смене фамилии, имени или отчества, а также в связи с тем, что у имеющегося загранпаспорта истекает срок действия или не осталось свободных страниц)
- взамен испорченного (если имеющийся загранпаспорт ненадлежащего качества – порван, помят и т.д.)
- взамен утраченного (если имеющийся загранпаспорт действующий, т.е. не закончил свой срок действия и был утерян)
- в дополнение к имеющемуся (возможно оформить второй паспорт на срок действия первого часто выезжающим за границу гражданам)