Оформление визы с временной регистрацией в 2022 году

Visa House
Регистрация визы

Регистрация визы – это постановка иностранного гражданина на миграционный учет по месту пребывания в соответствии с требованиями российского законодательства.

Если вы приезжаете на место проживания на срок менее 7 рабочих дней, то регистрировать визу не обязательно, однако регистрация после этого срока требует оплаты штрафа в полиции.

Если вы остановились в гостинице, то администрация гостиницы произведет регистрацию визы на период вашего пребывания. Если вы остановились по частному адресу, то зарегистрировать визу может только владелец данного жилого помещения (квартиры/дома).

Отсутствие регистрации не позволит вам производить определенные правовые действия и может быть причиной штрафа и задержания вас полицией.

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ

Как зарегистрироваться и для чего это нужно

Зарегистрировать визу (т.е. встать на миграционный учет) необходимо в течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания в России. Для этого требуется заполнить бланк «Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания», обратиться в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России и получить на руки отрывную часть Уведомления.

Образцы лицевой и оборотной стороны отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Нажмите, чтобы скачать бланк «Уведомления о прибытии» (arrival-notification.xlsx, 130 Kb)

Если вы остановились не в гостинице, а в жилом доме или квартире, то зарегистрировать визу на срок Вашего проживания может только владелец данного жилого помещения, лично явившись в Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг (МФЦ) или отделение Почты России.

Адреса МФЦ

При этом владелец должен предоставить:

правильно заполненный бланк Уведомления о прибытии иностранного гражданина (иногда требуют два экземпляра);
копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, подтверждающий право владения или пользования жилым помещением);
копии всех страниц паспорта, визы и миграционной карты иностранного гражданина.

В результате вы должны иметь на руках отрывную часть бланка «Уведомления о прибытии» с печатью и отметкой выдавшего органа, которая и является подтверждением регистрации визы.

Перед выездом иностранца из России или смене места пребывания в стране владелец жилого помещения должен обратиться в тот же орган, где была оформлена регистрация, для снятия данного гражданина с миграционного учета.

Таким образом, регистрация визы повторяется каждый раз после въезда в РФ или смены места пребывания в РФ.

Максимальный срок регистрации составляет 90 дней (за исключением рабочих, учебных и иных виз, разрешающих безвыездно пребывать в России более 90 дней в течение каждых 180).

В разных регионах России могут отличаться требования местных отделений Управления по вопросам миграции МВД России для оформления регистрации.

Регистрация визы необходима для совершения определенных правовых действий (приобретение недвижимости, заключение брака, оформление продления визы, т.п.).

В случае возникновения проблем, связанных с регистрацией Вашей визы, посмотрите

Вопросы и Ответы

Если вы затрудняетесь заполнить бланк Уведомления, наши опытные сотрудники могут сделать это за вас в течение нескольких минут после получения от вас копий необходимых документов –

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ

Миграционная карта

Миграционная карта – это специальный документ в виде листа бумаги небольшого размера со штампом о пересечении границы (такой же, как ставится в паспорт).

Миграционную карту, как правило, заполняет офицер паспортного контроля и выдает вам на руки.

Вы обязаны постоянно иметь миграционную карту при себе во время пребывания в России. В следующий приезд в Россию вам выдадут новую миграционную карту.

Миграционную карту необходимо предъявить для регистрации Вашей визы в России.

Во избежание потери Миграционной карты рекомендуем прикрепить её степлером к паспорту.

Образец Миграционной карты для российской визы

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ

Уведомление о прибытии

Уведомление о прибытии – специальный документ для регистрации визы, т.е. постановки иностранного гражданина на миграционный учет по месту проживания в России.

В течение 7 рабочих дней со дня прибытия в место пребывания вы должны получить на руки Корешок Уведомления (т.е. отрывную часть бланка Уведомления с отметкой о постановке на учет). Этот Корешок является подтверждением регистрации вашей визы.

Если вы остановились в гостинице, то вам не надо что-либо делать – администрация гостиницы должна самостоятельно зарегистрировать визу на весь период Вашего проживания.

Если вы остановились не в гостинице, а в жилом доме или квартире, зарегистрировать вашу визу может только владелец данного жилого помещения, лично явившись в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России.

Для этого необходимо собрать необходимый комплект документов и правильно заполнить бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания».

Затем, владелец жилья должен лично явиться в Многофункциональный центр предоставления услуг (МФЦ) или отделение Почты России, чтобы:

сдать бланк Уведомления о прибытии (иногда требуют два экземпляра);
предъявить и сдать копию документа, удостоверяющего личность (паспорт или иной документ, подтверждающий право владения или пользования жилым помещением);
сдать копии всех страниц паспорта, визы и миграционной карты иностранного гражданина

Адреса МФЦ

Сотрудник МФЦ или почты проверяет документы, ставит отметки о приеме на Уведомлении и выдает Корешок Уведомления (отрывную часть бланка), который и является подтверждением регистрации вашей визы.

Образцы лицевой и оборотной стороны отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

Нажмите, чтобы скачать бланк «Уведомления о прибытии» (arrival-notification.xlsx, 130 Kb)

Уведомление о прибытии содержит большое количество расположенных особым образом полей и должно быть заполнено рукописно заглавными печатными буквами.

При этом сотрудники МФЦ или почты требуют аккуратного заполнения Уведомления и зачастую отказывают в приеме документов даже при незначительных ошибках.

Практика показывает, что человеку без опыта требуется 45 минут и более на аккуратное и безошибочное заполнение Уведомления о прибытии.

Вы можете получить бесплатную консультацию опытного визового специалиста – выберите удобный вам способ

Получение свидетельства о временной регистрации предоставляет гражданину возможность воспользоваться различными государственными услугами, а также заниматься оформлением целого ряда документов.

Одной из возможностей, которую человек получает после получения данного свидетельства, является оформление визы для поездки в какое-либо другое государство.

Однако многие не знают о том, можно ли получить визу с временной регистрацией и как вообще проводится данная процедура.

Что нужно делать

Если фактическое место пребывания не совпадает с местом постоянной регистрации, гражданин должен проделать несколько простых процедур:

отправиться по месту прописки и оформить визу там, что не всегда реально;
получить временную регистрацию по месту своего пребывания;
отправить документы на оформление визы почтой;
обратиться за визой в официальное представительство государства;
фальсифицировать документы, что может обернуться наложением полного запрета на посещение каких-либо государств на очень длительный промежуток времени;
обратиться в визовое агентство, имеющее хорошую репутацию и большой опыт в решении подобных вопросов.

Оформление по месту прописки или жительства

На протяжении семи дней любое иностранное лицо, которое прибыло в Россию, должно будет подать всю необходимую информацию о себе в отделение миграционной службы, находящееся по месту пребывания. Это действует и в том случае, если указанное лицо переезжает в другой город на указанный промежуток времени. В данном случае не предусматривается никакой государственной пошлины за постановку на учет, но при этом нужно оплатить почтовые услуги, если уведомление будет отправляться таким образом.

Регистрацией иностранных граждан должна заниматься принимающая сторона, у которой пригласивший человек берет копию паспорта, визы и миграционной карточки, после чего относит их в отделение миграционной службы или на почту.

После этого в отделении миграционной службы оформляется уведомление о прибытии иностранца, срок пребывания которого непосредственно будет зависеть от срока оформленной визы или же каких-либо других разрешительных документов.

Постоянная регистрация иностранных граждан оформляется только в том случае, если они имеют определенную недвижимость на территории России и собираются проживать в ней на постоянной основе. Срок оформления этих документов также ограничивается неделей с того момента, как человек прибывает по указанному адресу или получает разрешение на временное проживание.

Подача документов в данном случае начинается с отправки заявления, в котором указывается следующая информация:

личная информация прибывшего гражданина;
данные из паспорта или другого документа, которым удостоверяется личность заявителя;
реквизиты документа, которым предоставляется право на проживание в России;
точный адрес жилья, в котором он будет находиться;
адрес предыдущего места жительства.

Вместе с заявлением подается следующий пакет документов:

разрешение на временное проживание или виза;
документы, подтверждающие право пользования жильем;
квитанция, подтверждающая оплату государственной пошлины;
паспорт или какой-либо другой личный документ.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Чем характерно получение визы с временной регистрацией

В зависимости от определенных обстоятельств, которыми обуславливается процедура получения визы, будут зависеть и особенности ее проведения.

Документы для финской

При оформлении финской визы нужно будет предоставить следующий пакет документов:

анкета, которая заполняется на компьютере или печатными буквами от руки;
недавно сделанная фотография, размер которой должен быть 47х36 мм, а сам человек должен отображаться на светло-сером фоне;
загранпасопрт, имеющий срок действия, превышающий срок действия визы более, чем на три месяца;
страховой медицинский полис, если человек собирается отправиться за границу;
копия установочной страницы внутреннего паспорта, а также всех страниц, на которых указываются штампы о регистрации;
документ, подтверждающие законность временного проживания на территории Северо-Западного округа России.

Условия для шенгена

Время ожидания решения о предоставлении шенгенской визы может находиться в диапазоне от 5 до 30 дней, но в некоторых ситуациях данная процедура затягивается на два месяца. Данная процедура является достаточно продолжительной, и в некоторых ситуациях проходит слишком много времени, и люди успевают изменить свои жизненные планы, так как выдача разрешения уже не будет совпадать с временем отпуска.

На самом деле полной гарантии выдачи визы в страны Шенгена не предоставит ни один специалист, но при этом можно найти даже такие компании, которые готовы взяться, казалось бы, за самые безнадежные случаи, которые на самом деле являются, скорее, исключением, чем распространенным явлением.

Детали российского пропуска

Для того, чтобы получить российскую визу, иностранному гражданину нужно предоставить в консульство или дипломатическое представительство следующий пакет документов:

документ, удостоверяющий личность;
заполненная визовая анкета;
фотография, размер которой составляет 3х4 см;
медицинский полис, который должен действовать на территории России;
сертификат об отсутствии ВИЧ-инфекции, если регистрация оформляется на срок более трех месяцев.

При этом стоит отметить тот факт, что в данном случае будет взыматься консульский сбор, который составляет для граждан Европейского союза 35 евро, а если документ требуется срочно – 70 евро.

Для того, чтобы получить стандартное разрешение, в государственные органы нужно предоставить приглашение на въезд, которое должно быть оформлено в территориальных органах миграционной службы, если другие порядки не устанавливаются теми или иными международными договорами.

Помимо этого, иностранному гражданину нужно будет заполнить миграционную карту, а также предъявить все имеющиеся документы принимающей стороне, которая должна будет заняться оформлением его на миграционный учет.

Продление срока действия

Срок действия визы может продлеваться в соответствии с действующим законодательством. При возникновении такой необходимости срок продления не может быть более десяти дней, и только в том случае, если человек на данный момент на основании многократной визы находится на территории России не более 90 дней за последние полгода.

Если иностранный гражданин не имеет возможности покинуть территорию России по причине необходимости в получении экстренной медицинской помощи, тяжелой болезни или смерти близкого родственника, то в таком случае ему продлевается виза на срок, который требуется для принятия необходимых мер выезда.

Данная процедура проводится территориальным отделением миграционной службы, которое находится по месту постановки иностранного гражданина на учет или же по месту его фактического пребывания. Помимо этого, продление визы может осуществляться непосредственно в пункте пропуска человека через государственную границу.

Для этого человеку достаточно обратиться в ближайшее территориальное отделение миграционной службы до того, как истечет срок действия этого документа, после чего предоставить стандартный пакет документов вместе с визовой анкетой установленного образца.

Восстановление

Если иностранный гражданин оформил себе новый паспорт, ему могут восстановить в нем полученную ранее визу. При этом, если документ был просто механически поврежден и не может использоваться в дальнейшем или же был потерян (украден), то в таком случае возможность его восстановления будет рассматриваться в процессе проверки оснований и подтверждения факта выдачи визы.

Восстановление визы осуществляется так же, как и ее продление, то есть в миграционную службу нужно буде предоставить стандартный пакет документов вместе с визовой анкетой установленного образца. Помимо этого, принимающая сторона должна будет оформить письменное ходатайство с указанием обстоятельств, которые послужили основанием для восстановления визы.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли получить финскую визу без прописки?	Для получения визы человек должен в обязательном порядке иметь регистрацию на территории Северно-Западного региона. Если документ оформляется в первый раз или ранее оформлял более трех лет назад, ему придется лично присутствовать в процессе подачи документов в визовый центр.
Сколько действует виза для поездки в Финляндию?	В зависимости от того, сколько раз оформлялась виза ранее, выдача шенгена может осуществляться на несколько месяцев или только на срок пребывания человека.
Какая стоимость оформления шенгенской визы?	Стандартная стоимость визы составляет 35 евро вне зависимости от того, в какую именно страну собирается поехать гражданин.
Какой срок имеет финская виза для людей с временной регистрацией?	Стандартный срок, на который оформляется виза в таком случае – шесть месяцев.

Заграничные поездки на сегодняшний день представляют собой достаточно распространенное явление для жителей России. Именно это побуждает все большее количество граждан Российской Федерации оформлять для себя загранпаспорт – документ, который будет удостоверять личность человека за пределами РФ. Однако в некоторых случаях постоянной регистрации у оформляющего заграничный паспорт по каким-то причинам нет. Можно ли оформить этот документ при наличии временной регистрации и каким образом необходимо действовать?

Кто имеет право на оформление загранпаспорта на территории РФ?

Оформление временной регистрации доступно всем гражданам РФ, которые проживают на территории государства, если они не подпадают под действие запретительных норм действующего законодательства.

К числу лиц, в отношении которых применяются нормы законодательства, запрещающие не только выезд за пределы Российской Федерации, но и оформление загранпаспорта, относятся:

военнослужащие, которые еще не закончили прохождение службы по призыву;
лица, в отношении которых ведется следствие по уголовным делам, независимо от тяжести совершенного преступления, а также в отношении которых вступил в законную силу приговор суда с назначением уголовного наказания, либо у которых не погашена судимость за совершенное ранее преступление;
лица, которые находятся в розыске за неисполнение своих обязанностей перед государством или другими людьми (неисполнение или уклонение от воинской обязанности без установленного на то законом основания, неисполнение алиментных обязательств перед своими детьми или другими лицами, в отношении которых назначены алименты, имеющие налоговые и иные задолженности перед государством или кредитно-финансовыми организациями);
лица, у которых оформлен неистекший по своему сроку действия допуск к государственной и иной тайне, которая должна защищаться действующим законодательством, либо к сведениям, которые находятся под грифом «Секретно», при условии, что была оформлена специальная форма допуска к таким сведениям.

Если гражданин РФ не относится ни к одной из перечисленных категорий, он имеет право на оформление заграничного паспорта на территории Российской Федерации даже при условии отсутствия у него постоянной регистрации, но с имеющимся на руках свидетельством о временной регистрации.

Нормативная база оформления загранпаспорта при временной регистрации

Как уже говорилось выше, наличие временной регистрации не является запретом на получение загранпаспорта для граждан Российской Федерации. Об этом прямо говорится в целом комплексе нормативных актов, действующих в настоящее время в сфере регулирования функционирования территориальных подразделений и собственно Главного Управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации.

К числу основных нормативных актов относятся:

Постановление Правительства Российской Федерации от 18 ноября 2005 года, в рамках которого были утверждены образцы паспортов для граждан Российской Федерации для подтверждения их личности за пределами государства, а также дипломатических и иных аналогичных паспортов;
Инструкция Министерства внутренних дел Российской Федерации за номером 310, изданная и подписанная 26 мая 1997 года, в рамках которой происходит определение основных направлений работы для сотрудников МВД и существующих миграционных органов в срезе оказания ими услуг по выдаче заграничного паспорта гражданам Российской Федерации (именно в этом документе содержится прямое указание на то, что лица, у которых имеется только временная регистрация, имеют право на получение заграничного паспорта, но с увеличенным сроком оформления документов);
Административный регламент Главного управления по вопросам миграции Министерства внутренних дел Российской Федерации от 13 ноября 2017 года, в рамках которого зафиксированы все основные действия, которые должны быть осуществлены и гражданами РФ, получающими загранпаспорт, и сотрудниками миграционных органов, которые этот документ выдают. Кроме того, именно в этом регламенте установлены сроки, в течение которых подаются все существующие документы, а также сведения о том, где именно такие документы можно подать для последующей передачи их в миграционные органы.

Иных нормативных актов для регулирования вопроса оказания услуг по выдаче загранпаспорта гражданам РФ на сегодняшний день не предусмотрено.

Куда и как подавать документы?

Подача документов на оформление загранпаспорта, независимо от того, о каком именно документе идет речь, может быть осуществлена несколькими способами:

на основании обращения в миграционные органы лично по месту временной регистрации (узнать расположение территориального подразделения ГУ ВМ МВД РФ, а также режим работы можно на сайте Управления Министерства внутренних дел);
с помощью визита в территориальные многофункциональные центры (в случае подачи всего комплекта документов в территориальные МФЦ время обработки заявления сокращается ввиду того, что меньше времени занимает собственно пересылка всех документов в территориальные органы ГУ ВМ МВД РФ);
на основании специальной электронной заявки, поданной посредством функционала портала Госуслуги (при формировании заявления указывается место предпочтительной подачи документов, что позволяет направить все документы не только по месту временной регистрации, но и в любой удобный территориальный орган ГУ ВМ МВД РФ).

Подача документов в зависимости от того, на какой именно паспорт будет подаваться заявка, будет существенно различаться. Это обусловлено тем, что при оформлении паспорта нового образца, содержащего биометрические данные, все документы проходят электронное сканирование, что выдвигает специальные требования к заполнению документов и их подаче.

Список документов

Для того чтобы получить загранпаспорт даже при наличии временной регистрации, необходимо подготовить специальный пакет документов. К ним будут относиться:

анкета-заявление. К заполнению такой анкеты предъявляются специальные требования: заполнение в рукописном виде только черной ручкой либо с использованием компьютерной техники, все буквы оформляются только в заглавном виде, в случае нехватки строк для фиксации данных о местах работы за последние десять лет необходимо дополнительно заполнить приложение к такой анкете;
оригинал и копия общероссийского паспорта (копии снимаются со всех заполненных листов);
свидетельство о регистрации по месту пребывания в оригинале и копии (при условии, что подается пакет документов по месту временной регистрации);
в зависимости от того, идет речь о загранпаспорте старого или нового образца, необходимо будет подготовить три (на старый) или одну (на новый) фотографии установленного образца (все фотосалоны располагают сведениями о том, какие фотографии должны быть подготовлены);
для неработающих граждан и пенсионеров потребуется также трудовая книжка в оригинале;
для мужчин и других военнообязанных – военный билет;
для лиц, отбывавших наказание за уголовное преступление по решению суда – документы о погашенной судимости или об отмене вынесенного наказания;
квитанция об оплате госпошлины за паспорт конкретного образца (в случае подачи документов посредством сайта Госуслуги оплата госпошлины происходит в режиме онлайн с передачей номера платежного поручения сотруднику при заполнении личных документов путем выгрузки данных с сайта).

При заполнении анкеты-заявления необходимо выбрать тот вариант, который соответствует выдаче конкретного образца паспорта, так как сами анкеты между собой будут существенно различаться.

Сроки и стоимость оформления

Если на оформление заграничного паспорта при подаче документов по месту постоянной регистрации дается срок не более шести недель (для документов нового образца), то в случае подачи документов по месту временной прописки независимо от того, о каком именно заграничном паспорте идет речь, срок обработки всех документов увеличивается до четырех месяцев.

В течение этого времени сотрудники миграционных органов готовят все необходимые запросы по месту жительства заявителя для того, чтобы определить, есть ли у него какие-либо ограничения по оформлению документов либо таких ограничений нет. Кроме того, в течение такого срока происходит проверка предоставленных сведений в уполномоченных государственных органах, отвечающих за безопасность Российской Федерации, в том числе для того, чтобы определить, есть ли у заявителя какие-либо допуски к государственной тайне или совершенно секретным сведениям.

Что касается стоимости заграничного паспорта, то размер государственной пошлины зависит напрямую от того, какого вида образец будет оформляться. Так, для взрослого человека оформление заграничного паспорта старого образца будет стоить две тысячи рублей, для ребенка – одну тысячу рублей. В случае если речь идет об оплате госпошлины посредством сайта Госуслуг, то размер госпошлины сокращается на тридцать процентов.

Для аналогичного документа нового образца, то есть содержащего биометрические данные, госпошлина для взрослого человека составит три тысячи пятьсот рублей, для ребенка – одну тысячу пятьсот рублей. Если оплата происходит посредством сайта Госуслуг, то размер государственной пошлины также уменьшается на тридцать процентов.

Можно ли оформить визу с временной регистрацией?

Оформление визы также, как и оформление заграничного паспорта, не зависит от наличия постоянной или временной регистрации, так как виза получается в посольстве или консульстве другого государства, которые не делают различий между постоянной и временной регистрацией. Однако при подаче документов следует учитывать, что свидетельство о временной регистрации придется предоставить в консульские учреждения в рамках пакета документов на получение визы.

Для того чтобы получить визу, независимо от того, идет речь о въезде в конкретное государство или о получении шенгенского документа, лучше всего обращаться в специализированные визовые агентства, которые предоставляют комплекс услуг для своих клиентов. Их сотрудники подскажут, какие документы и в каком виде следует готовить, а также проконсультируют по данным того или иного государства, и какие особенности для оформления въездных документов в них есть.

В пакет документов на получение любой визы входят, как правило:

анкета-заявление на получение визы, заполненная в соответствии с установленными правилами государства или союза государств;
копия паспорта со всеми заполненными страницами;
документы о регистрации по месту жительства или месту пребывания, также предоставленные в копиях;
фотография;
документы об оформлении медицинской страховки.

В случае отсутствия постоянной регистрации, но при наличии прописки по месту пребывания документы будут рассматриваться дольше, но отказ по основанию отсутствия постоянной регистрации визовые подразделения уполномоченных органов иностранных государств выдают редко.

Временная регистрация не является основанием для отказа в получении документов, позволяющих осуществить выезд за пределы Российской Федерации. В том случае, если человек не подпадает под действие существующих штрафных санкций Российской Федерации за совершенные проступки или не имеет ограничений в силу своей профессиональной принадлежности, отказ в выдаче загранпаспорта по основанию наличия у человека временной регистрации будет считаться неправомерным. Если речь идет о выдаче визы, то здесь решение принимается исключительно сотрудниками визовых подразделений соответствующих государственных органов иностранных государств.