Главным документом, которым граждане РФ удостоверяют свою личность, является общегражданский паспорт, для выезда за рубеж им требуется загран. Миграцией населения внутри страны и за рубеж занимается в России Федеральная миграционная служба.
Регистрация граждан по месту жительства, оформление, выдача и замена паспортов российского и иностранного образца — также под ее контролем.
Паспорт требуется предъявлять практически во всех ситуациях, когда необходимо вступить в правовое взаимодействие с другим лицом. Это может быть государство (госорган, госучреждение), физлицо или предприятие. Поэтому на территории России к паспорту гражданина РФ предъявляются повышенные требования.
Документ государственного образца должен отвечать законодательным нормам не только по внешнему виду, но и по внесенной в него информации.
Если ФМС Российской федерации выдает паспорта, то она и контролирует наличие в обиходе у граждан просроченных, поддельных, недействительных, с помощью которых граждане не могут удостоверять личность. К примеру, паспорт может подлежать замене или им решило воспользоваться третье лицо.
Ситуаций, из-за которых документ может быть объявлен ФМС недействительным, множество. Предоставить об этом информацию миграционная служба может гражданам при личном обращении или удаленном.
Обратиться за проверкой паспорта на подлинность разрешается по закону любому лицу, т. е. в отношении документа запрос может сделать его владелец или посторонний. В интернете ФМС был создан специальный сервис проверки паспортов гражданина РФ на действительность.
Необходимость в проверке возникает, когда заинтересованное лицо желает обезопасить себя от мошеннических действий со стороны предъявителя документа, а также для получения достоверных сведений о личности.
Хотя тщательной проверке паспорта подвергаются нечасто, в большинстве случаев достаточно визуального контроля и сличения внешности предъявителя с фотографией в документе. Но иногда возникают и веские причины для проверки.
Так, в обязательном порядке паспорта должны проверяться, когда:
- потенциальный заемщик обращается в банк за кредитом;
- гражданину требуется получить государственную или муниципальную услугу;
- гражданину предстоит провести юридическую операцию или сделку (предоставление услуг, купля-продажа, оформление наследства, завещания и т. д.), − документ у него должен проверить не только нотариус, но и другая сторона;
- приобретаются авиа или железнодорожные билеты;
- предстоит в 2022 году трудоустройство, − проверку документа должен сделать работодатель;
- необходимо заключить брак, оформить свидетельство о рождении ребенку;
- во многих других случаях.
Как выглядит удостоверение гражданина
Российский паспорт представляет собой книжечку небольшого размера с обложкой темно-красного цвета, имеющую внутри 20 страниц. На обложке размещен государственный герб и 2 надписи – Российская федерация и Паспорт.
На территории России принят единый образец документа. До 2006 г. он выдавался ГУМВД РФ, а с этого момента и по настоящий Федеральной миграционной службой.
Республики, входящие в состав РФ, должны к паспорту, выданному на русском языке, оформлять своим гражданам вкладыш на национальном, чтобы все данные были продублированы. На вкладыше располагается герб республики.
Паспорт гражданина РФ должен соответствовать требованиям ФМС, изложенным в Постановлении №828. Он имеет множество степеней защиты, что позволяет уберечь подлинник от подделки.
К таковым относится наличие:
- перфорации;
- водяных знаков на всех страницах;
- металлизированной ленты на страницах 19−20;
- ламинирующей пленки на всех страницах, имеющей голограммные изображения;
- волокон красного, желтого и зеленого цвета в составе бумаги;
- рельефа на бумаге, который прощупывается только вручную;
- других.
Для определения подлинности страниц документа его лучше просвечивать УФ-лучами с помощью специального прибора. Помимо прочего, при визуальном осмотре необходимо обратить внимание, что страницы паспорта должны иметь ровные края, одинаковый цвет, быть целостными.
В самом паспорте не должно быть лишних отметок, записей, штампов, только те, что вносятся сотрудниками миграционной службы. Каждый паспорт имеет уникальный
номер и серию
, эти данные обязательно проставляются на всех страницах.
Записи, которые делаются ответственными лицами, должны быть четкими и разборчивыми. Вносятся они специальными чернилами, которые со временем не стираются и не размываются, даже под воздействием различных веществ.
Если уже при визуальной проверке заинтересованным или ответственным лицом будут обнаружены несоответствия общепринятым стандартам, документ следует проверить на подлинность более тщательно. Особое внимание при осмотре необходимо уделить внесенным в паспорт данным.
Туда вносится такая информация:
- фамилия, имя, отчество гражданина;
- его пол;
- дата рождения;
- место, где человек родился;
- дата, когда выдан ему документ;
- место, где выдавался паспорт;
- орган, который оформил документ;
- сведения о постоянной прописке, официальном браке, несовершеннолетних детях;
- фото установленного образца, оно вклеивается в 14, 20 и 45 лет;
- о наличии воинской обязанности;
- о паспортах, которые выдавались гражданину в течение жизни.
Одна информация вносится в паспорт вручную, другая — в виде штампов. При подделке мошенники не только вклеивают другие фото, для чего требуется сначала снять ламинирующую пленку со страницы, но и скрепляют листы из разных паспортов, предварительно расшивая документ.
При проверке необходимо обращать внимание на соответствие фото личности предъявителя, отсутствие деформации страниц, наличие лишних записей в паспорте или специальных штампов типа «Подлежит замене» и другие признаки.
Нередки ситуации, когда подлинный документ, который принадлежит владельцу, стал недействительным, т. к. гражданин не сделал замену вовремя. Это обозначает, что ФМС внесла его в свой список недействительных паспортов, но гражданин ничего не знает об этом.
К таковым ситуациям, когда паспорт становится недействительным, можно отнести:
Просрочка переоформления, которую необходимо делать в 20 и 45 лет | Официальный документ впервые выдается в 14 лет, но 2 раза в жизни его необходимо заменить, чтобы вклеить соответствующие возрасту фото. После 45-ти лет паспорт считается бессрочным. Подавать документы для замены паспорта требуется в течение месяца после указанных дат рождения.
Скачать образец заполнения заявления для получения паспорта при достижении 20 лет Скачать образец заполнения заявления для обмена паспорта в 45 лет |
Изменение личных данных | Гражданину разрешается в течение жизни менять не только фамилию, например, после вступления в брак или по желанию, но и имя, отчество. В последних 2-х случаях необходимо сначала заменить свидетельство о рождении. Поменять гражданин может и свою внешность, пол. В каждом случае нужна обязательная замена паспорта. |
Повреждение документа | Возможно, он порвался, затерся, побывал в воде или огне, подвергся механическому воздействию, влиянию различных красящих веществ. Замена старого паспорта на новый нужна, т. к. некоторая информация в документе стала нечитаемой (скрытой). Фактически такой документ нельзя предъявить для удостоверения персональных данных. |
Обнаружение ошибок или неточных записей | Это может выясниться не только в момент получения документа, но и спустя несколько лет. |
Если гражданин потеряет паспорт или его украдут, он обязан в короткие сроки сообщить о пропаже в правоохранительные органы, которые в свою очередь уведомят об этом ФМС.
Госорган обязан в срочном порядке внести данные паспорта, который попал в руки третьих лиц, в базу данных недействительных документов, чтобы им не смогли воспользоваться мошенники в преступных целях.
В другом случае, если гражданин не обнаружит пропажу сразу, сделает заявление спустя время, постороннее лицо вполне может воспользоваться документом и получить, например, кредит в банке, оформить какие-то важные бумаги. Поэтому ответственным сотрудникам (лицам) во избежание недоразумений важно проверять паспорта на подлинность разными способами, используя не только визуальный осмотр, но и прибегая к автоматическому сервису, разработанному ФМС.
Какие есть сервисы проверки паспортов гражданина РФ на действительность
Федеральная миграционная служба является частью общей структуры МВД по вопросам миграции населения, контроля, надзора и оказания государственных услуг. Госслужба имеет официальный сайт, доступ к которому открыт для любого пользователя.
Граждане могут ознакомиться с положением о работе миграционной службы, перечнем предоставляемых услуг, списком подразделений, которые работают в регионах, другой информацией.
Отдельно освещается через услугу Сервисы по вопросам миграции и информация о недействительных паспортах. Здесь же возможно получить информацию в отношении депортации иностранца из России или запрета на въезд.
К данному сервису могут обращаться как обычные граждане или юридические лица, там и сами сотрудники ФМС.
В сети интернет существует немало других сайтов, через которые пользователь может получить важную информацию о данных предъявляемого паспорта. Но они могут подтягивать сведения из базы данных, которая организована ФМС.
Полномочия на сбор подобных сведений и контроль за ними законодатель возложил только на миграционную службу. В то же время у заинтересованного лица остается возможность обращаться в любое территориальное отделение лично.
Обращение в миграционную службу
Заинтересованному лицу можно обратиться в территориальное отделение ФМС с заявлением о предоставлении сведений о том или ином паспорте гражданина РФ. Заявление подается в письменной форме, таким же образом в течение месяца будет выдан ответ.
Данный официальный ответ от ФМС заявитель сможет использовать для предоставления в различные инстанции, возможно, такая информация нужна самому владельцу паспорта.
Возможно, он после потери паспорта пожелает выяснить, внесен ли документ в список недействительных после того, как он подал заявление в полицию. В других случаях кто-то пожелает проверить личность перед заключением важного договора. Предоставляется информация бесплатно.
В заявлении на проверку подлинности паспорта необходимо указать:
- наименование территориального подразделения ФМС, куда происходит обращение;
- ФИО заявителя;
- паспортные данные заинтересованного в проверке лица;
- сведения о паспорте, который требуется проверить;
- причину проверки.
Оформляется заявление в стандартной форме, заполнять унифицированный бланк не требуется. Информация, которая хранится в базе данных ФМС, относится только к паспортам, общегражданским и загран, выдаваемым россиянам.
Если, к примеру, потребуется получить сведения о паспорте гражданина другой страны или СНГ, это будет невозможно.
Обновление информации в базе данных происходит ежедневно за исключением нерабочих дней, поэтому важно понимать, что сведения, выданные месяц назад, могут стать очень быстро неактуальными. Обращение в онлайн сервис проверки паспортов гражданина РФ на действительность даст точные сведения на конкретную дату.
Но заинтересованное лицо может обратиться к сотрудникам ФМС и с самим документом, чтобы книжечка была проверена на подлинность, если, конечно, владелец передаст ее в руки постороннему.
По закону государственные служащие имеют право забирать под расписку у граждан оригиналы личных документов для совершения определенных действий уполномоченным органом. В других случаях владелец паспорта не имеет права передавать документ третьим лицам, даже на которых оформляет доверенность.
Чаще всего граждане при подаче пакета документов в ту или иную инстанцию предъявляют оригинал паспорта, а передают только его копию.
Онлайн на сайте ФМС
Проверка онлайн через сервис ФМС довольно простая, пользователю необходимо знать серию и номер паспорта. Через сайт можно проверить не только паспорт на подлинность, не является ли он просроченным, но и сделать запрос о конкретном гражданине, не внесен ли он в специальный черный список.
Воспользоваться ресурсом может любой пользователь, даже не имеющий специальных профессиональных навыков.
К информационным сервисам, которыми предлагает воспользоваться на сайте ФМС, относится проверка:
- недействительных паспортов по размещенному списку;
- разрешений и патентов, которые выдаются иностранцам и лицам без гражданства для совершения трудовой деятельности на территории РФ;
- лицензий, необходимых для осуществления россиянами трудовой деятельности за пределами РФ;
- на действительность приглашений, которые оформляются иностранным гостям для въезда на территорию России;
- оснований, по которым иностранному гражданину или лицу без гражданства могут запретить въезжать в Россию, − накладываются ограничения МВД РФ.
При использовании удаленного сервиса заинтересованное лицо может не только подать запрос на получение информации, но и проследить на каком этапе находится рассмотрение прошения.
В отношении проверки паспорта по списку недействительных необходимо отметить, что предоставляемые ФМС сведения являются лишь информативными, юридической значимости они нести не могут.
Размещенные на сервисе данные являются обезличенными, поэтому находятся в открытом доступе. Тем самым Федеральный закон о персональных данных №152 не нарушается.
Для получения информации пользователю необходимо в специальное окно ввести:
- серию паспорта (4 цифры);
- номер (6 цифр);
- проверочный код.
После нажатия кнопки Отправить запрос ответ приходит в течение 1−2 минут. При отсутствии паспорта в черном списке можно сделать вывод, что документ является действительным.
Если для проверки подлинности паспорта гражданин изначально обратится не к официальному сайту ФМС (ГУМВД), а к порталу Госуслуг, то ему необходимо воспользоваться разделом Информационный сервис.
Система перенаправит его на сайт ФМС. Для того чтобы воспользоваться черным списком ФМС его потребуется скачать с сайта. После завершения загрузки файла его можно будет открыть в специальной программе, но данный программный продукт потребуется дополнительно установить на компьютер, если он отсутствует.
Для начала потребуется внести в специальные поля нужную информацию о гражданине:
- фамилию и имя латинскими буквами;
- фамилию, имя и отчество на русском языке;
- пол;
- дату рождения;
- его гражданство;
- тип и номер документа (паспорта, разрешения на работу, патента, лицензии).
Затем происходит подтверждение информации и из черного списка поступают нужные сведения, где человек числится или нет.
В связи с тем, что пополнение базы данных происходит постоянно, для уточнения уже полученной информации проверку можно сделать несколько раз. К примеру, пользователь сервиса отправил запрос вечером или утром, а информация была внесена только к концу рабочего дня.
Что делать, если документ оказался ненастоящим
В большинстве случаев, если гражданин получит информацию о том, что его паспорт является недействительным, он начнет паниковать.
Когда речь идет о другом человеке, предъявляющем недействительный документ для удостоверения личности, то заинтересованное лицо старается сразу прервать с ним отношения. Да, на самом деле может оказаться, что документ поддельный или находится в розыске, но это не всегда так.
Даже если МВД России заблокировало паспорт для использования, необходимо понимать, что и в электронных системах происходят ошибки. Но для уточнения информации следует обратиться в территориальное отделение ФМС или сделать запрос удаленно через сервис еще несколько раз.
На случай обнаружения ошибки в электронных базах следует сообщить в службу поддержки сайта, чтобы соответствующие изменения были внесены как можно быстрее.
Если выяснится, что ФМС дала официальный письменный ответ о недействительности документа, необходимо разъяснить обстоятельства дела. Возможно, требуется просто сделать замену паспорта, уплатив госпошлину выдачи нового и штраф за просрочку подачи документов.
Все зависит от конкретной ситуации. Настоящий владелец паспорта всегда может исправить ситуацию.
Но если документ оказался в чужих руках, то единственным решением будет получение нового, с другой серией и номером. Это станет возможным спустя 10 дней после подачи документов в ФМС по месту постоянной прописки.
На случай, если гражданин временно проживает в другом регионе, где ему пришлось сообщить об утере (краже), то после подачи документов он сможет получить новый паспорт примерно в течение 2 месяцев.
Паспорт — это основной документ для российских граждан, который является удостоверением личности.
Он требуется при обращении в органы и учреждения для получения различных услуг, а также и при решении некоторых других вопросов, например, при заключении сделок.
Проверить подлинность и действительность документа может понадобится, как различным организациям, так иногда и простым гражданам.
Важные моменты
Паспорт — основное удостоверение личности для граждан РФ. Без него невозможно оформить никакие сделки, связанные с заключением договоров.
Он также требуется и при обращении в различные организации и учреждения. Даже если сделка заключается между гражданами, все равно каждому из них для ее заключения потребуется паспорт.
Замечание. Получить большинство услуг и заключить многие сделки можно и по временному удостоверению личности, но это скорее является исключением из правил.
В большинстве случаев для подтверждения личности и персональных данных используется именно паспорт.
Именно он подтверждает российское гражданство, личность человека и адрес его постоянной регистрации.
В случае, когда он утерян/украден, гражданин должен сообщить об этом в полицию и обратиться для получения нового основного удостоверения личности в ГУВМ МВД.
Номер и серия нового документа будут совершенно другими, а ранее выданный будет признан недействительным, о чем будет внесена соответствующая информация в специальную информационную систему.
Проверив личность гражданина, и действительность его паспорта, другие участники сделки получают хоть какие-то гарантии того, что все пройдет без лишних проблем, а при их возникновении можно будет найти этого человека и привлечь к ответственности.
Впрочем, риски все же остаются. Например, действительный и неподдельный совсем не означает, что человек гарантировано вернет заем в оговоренные сроки.
Какие есть варианты
Органы государственной власти заботятся о том, чтобы получение информации о действительности документа было максимально простым и удобным, как для граждан, так и для организаций.
Для этого разработана специальная автоматизированная система «Российский паспорт», в которую происходит внесение данных обо всех недействительных паспортах.
Недействительным могут признать не только по утере/краже, но и в других случаях, например, если он был испорчен или владельца документа уже нет в живых.
Рассмотрим, какие на текущий момент существуют способы проверки действительности российского паспорта:
- Быстрая проверка на сайте ГУВМ МВД.
- Подача официального запроса.
- Самостоятельная проверка на отсутствие признаков подделки.
- Использование сторонних сервисов.
Обычно используя лишь один из способов проверки получить гарантии в подлинности и действительности нельзя.
Лучше использовать сочетание нескольких способов. Например, можно проверить онлайн на действительность и самостоятельно убедиться в его подлинности с помощью визуального осмотра.
Сторонние сервисы проверки паспортов РФ на действительность существуют, обычно они предназначены лишь для некоторых организаций и простым людям недоступны.
Они получают информацию из той же самой АС «Российский паспорт», но только в более простом и быстром режиме.
В отличие от банков и некоторых других организаций обычным людям не надо делать сотни и тысячи запросов в день, а один вполне можно проверить через официальный сервис ГУВМ МВД.
Онлайн-запрос на сайте ГУВМ МВД
В 2016 году ФМС была упразднена, как отдельная служба и ее функции были переданы в ГУВМ МВД.
Именно подразделения этой структуры в настоящее время занимаются выдачей и заменой паспортов, они же вносят данные о недействительности документов.
На официальном сайте ГУВМ МВД представлен специальный сервис проверки паспортов гражданина РФ на действительность в режиме онлайн.
Рассмотрим, как проверить через сайт ГУВМ МВД по шагам:
- Заходим на официальный сайт ГУВМ МВД.
- Переходим в раздел «Полезные сервисы» и далее следуем по ссылке «Сервисы по вопросам миграции».
- Выбираем кнопку «Проверка по списку недействительных российских паспортов».
- Указываем серию и номер документа.
- Вводим защитный код и отправляем запрос.
Уже через секунду сервис покажет, значится ли данный паспорт в списке недействительных.
Вся информация в базе данных ежедневно обновляется и является практически всегда достоверной.
Официальное заявление в УФМС
Официальный запрос на проверку действительности может составить, как его владелец, так и любое другое лицо.
В настоящее время направлять такие заявления следует в отделения ГУВМ МВД, так как ФМС была упразднена.
Единой формы для подобных документов законодательство не устанавливает и заявителю придется ориентироваться лишь на общие нормы официальной переписки.
Рассмотрим, что необходимо указать в заявлении:
Данные подразделения ГУВМ МВД | куда направляется заявления и его руководителя |
Сведения о заявителе | Ф.И.О., адрес, телефон |
Сама просьба о проверке паспорта на действительность | с указанием серии, номера и других данных документа |
Личная подпись заявителя | с расшифровкой |
Ответ по заявлению дадут в 30-дневный срок. Если заявитель является владельцем паспорта, то он может получить справку о его действительности.
Отсутствие в АС «Российский паспорт» данных о недействительности еще не является 100% гарантией. Вполне возможны ситуации, когда гражданин просто не заявлял еще о его утере/краже.
Визуальный осмотр
Несмотря на возможность проверки на действительность через ГУВМ МВД, нужно обязательно также и визуально убедиться в подлинности документа.
Следует проверить соответствие фотографии, четкость и правильность указанных данных, а также убедиться в наличии всех защитных элементов.
Это позволит исключить ситуацию, когда мошенники пользуются поддельным документом с реквизитами действительного настоящего паспорта.
Обязательно надо обратить внимание на то, что бланк должен быть изготовлен на типографском оборудовании фабрикой Госзнак, а его страницы должны быть обязательно прошиты специальной нитью, исключающей их удаление или замену.
Номер и серия документа на всех страницах должны быть одинаковыми. В паспорте не должно быть отсутствующих страниц, ни при каких обстоятельствах, если соответствующих сведений нет, то они просто не заполняются.
Защитные элементы
Паспорт является основным документом, удостоверяющим личность гражданина. Его защите уделяется довольно большое значение.
Наличие защитных элементов можно проверить даже самостоятельно. Это позволит убедиться, что был предъявлен именно подлинный документ, а не подделка.
Рассмотрим, на какие защитные элементы следует обратить внимание:
По местам прилегания фотографии на верхний и левый край нанесены специальные красные орнаментированные полосы | Они должны быть не нарушены |
На листах бумаги должны присутствовать водяные знаки «РФ» | видимые на просвет или под небольшим углом |
Листы паспорта | должны иметь защитную фоновую сетку |
Печать подразделения паспортно-визовой службы (ФМС, ГУВМ МВД) | с четко различимым гербом и кодом подразделения |
Заграничный паспорт
Въезд российских граждан в большинство других стран возможен только по загранпаспорту.
На сайте ГУВМ МВД реализован сервис проверки их действительности, но только для заграничных паспортов старого образца, имеющих срок действия в 5 лет.
Биометрический загранпаспорт проверить на действительность тоже можно, но только с помощью письменного запроса и процедура эта будет не быстрой.
Как проверить у нерезидента
ГУВМ МВД может предоставить информацию только о действительности документов, выданных непосредственно подразделениями российских государственных органов, ответственных за миграционные вопросы.
Данными о действительности паспортов и других удостоверений личности, выданных другими государствами, сотрудники ГУВМ МВД не располагают.
При необходимости проверить эту информацию придется искать соответствующий сервис на сайтах официальных органов страны, выдавшей документ, или писать в них официальный запрос.
Видео: процедура проведения подлинности
Применение штрафных санкций
Проживание гражданина РФ по недействительному паспорту является административным правонарушением.
За него предусмотрен штраф в размере от 2 до 3 тысяч рублей для жителей регионов.
Гражданам, которые живут в Москве или Санкт-Петербурге, штраф за проживание с недействительным паспортом выше — от 3 до 5 тысяч рублей.
Проверить паспорт гражданина РФ на действительность несложно. Но эта простая процедура может избавить от множества проблем, ведь в настоящее время мошенники встречаются очень часто.