Как написать заявление на замену паспорта при смене фамилии в 2022 году

Так сложилось, что в патриархальном обществе после свадьбы девушка берет фамилию своего избранника.

Смена фамилии связана с рядом бюрократических процедур: необходимо изменить данные во многих имеющихся документах.

Менять или не менять?

Менять или нет фамилию при вступлении в брак — личное дело каждой девушки.

Это добровольная процедура, которая относится к неимущественным личным правам человека, гарантированным Конституцией.

Вступая в брак, молодая жена может выбрать один из трех вариантов:

1. Взять фамилию мужа;
2. Взять двойную фамилию;
3. Оставить фамилию, данную ей при рождении (девичью фамилию).

При регистрации брака соответствующее волеизъявление фиксируется документально. Наиболее распространен первый вариант развития событий. Между тем, жена может принять решение о смене фамилии через несколько дней и даже лет после свадьбы. Этот период никак не регламентирован законодательно.

На основании какого документа осуществляется смена фамилии?

Законом не запрещена смена фамилии после бракосочетания. Это право обозначено ст. 19 ГК РФ, а также ст. 58 ФЗ «Об актах гражданского состояния». Для смены фамилии необходимо:

1. Уплатить предусмотренную законом госпошлину. Ее размер лучше уточнить заранее у сотрудника ЗАГСа;
2. Обратиться в орган записи актов гражданского состояния, расположенный по месту постоянной или временной регистрации, и подать соответствующее заявление.

На профессиональном языке работники ЗАГСа называют его «Форма № 15». К заявлению прилагаются:

• Паспорт;
• Свидетельство о заключении брака;
• Квитанция об оплате государственной пошлины.

Смена фамилии одним из супругов не влечет обязанности к внесению изменений в документы другого.

При нежелании посещать ЗАГС, заявитель может подать пакет документов на смену фамилии через МФЦ. Установленные законодателями сроки его рассмотрения при этом не поменяются.

Содержание заявления

В «шапке» документа на перемену фамилии необходимо указать:

• Наименование органа ЗАГС, в который оно подается;
• ФИО заявителя.

По тексту заявления должны быть прописаны следующие сведения:

• Старая и новая фамилии;
• Дата рождения и место рождения заявителя;
• Гражданство и семейное положение;
• Сведения о несовершеннолетних детях;
• Место жительства;
• Реквизиты удостоверяющего личность документа;
• Причина перемены фамилии.

В заполненном бланке заявитель обязательно проставляет текущую дату и лично расписывается.

Образец заявления о смене фамилии после замужества можно скачать

здесь

.

Рассмотрение заявления

Со дня подачи заявление на перемену фамилии рассматривается в течение месяца.

При наличии уважительных причин допускается увеличение временного промежутка в два раза. За это время супруга вполне может передумать менять фамилию, уведомив об этом органы ЗАГСа и отозвав заявление.

По истечении установленного для рассмотрения срока супруга может обратиться в органы ЗАГС за справкой о перемене фамилии. Получив ее, женщина обязана поменять еще ряд документов:

• Российский и заграничный паспорт;
• Водительское удостоверение;
• Полис медицинского страхования;
• СНИЛС.

При смене фамилии не подлежат замене:

• ИНН;
• Трудовая книжка;
• Диплом об образовании;
• Документы, подтверждающие наличие в собственности какого-либо имущества.

Особенности смены фамилии при вступлении в брак

Выходя замуж, многие женщины по сложившейся традиции берут фамилию мужа. Нередко решающим фактором является желание избежать путаницы, проблем юридического характера и излишней бюрократии при появлении детей в семье.

В этом случае волеизъявление о смене фамилии в момент вступления в брак будущая супруга указывает в заявлении о заключении брака, которое жених и невеста подают в ЗАГС:

• Лично;
• Через МФЦ;
• Через интернет-сервис «Госуслуги».

Заявление в ЗАГС (форма №7) необходимо подать как минимум за месяц до свадьбы. В нем жених и невеста указывают:

• Наименование органа ЗАГС, в который подается заявление;
• Свои ФИО, дату рождения и возраст на момент регистрации брака;
• Место рождения и гражданство;
• Паспортные данные;
• Данные документа, подтверждающего расторжение предыдущего брака (если он имел место быть);
• Фамилии, которые необходимо присвоить мужу и жене после регистрации брака.

Скачать образец заявления формы №7 можно

здесь

. 

Нюансы оформления заявления

При замене паспорта

После смены фамилии в связи с замужеством женщине необходимо поменять паспорт гражданина РФ. Законом на это отведено 30 календарных дней после изменения личных данных.

Замена паспорта осуществляется на основании предоставленного женщиной пакета документов:

• Свидетельства о заключении брака (или справки о перемене имени);
• Действующего паспорта с отметкой о вступлении в брак;
• Квитанции об оплате госпошлины и фотографий на новый документ.

К пакету необходимо приложить собственноручно подписанное заявление по форме 1П.

Заполнить его можно как письменным от руки, так и печатным текстом. Оно содержит следующие сведения:

• ФИО, дата и место рождения;
• Паспортные данные;
• Данные свидетельства о заключении брака;
• Место жительства;
• В заявлении в стандартной форме излагается просьба выдать новый паспорт в связи со сменой фамилии.

Скачать образец заявления формы 1П можно

здесь

. 

Предоставляемое работодателю

Если женщина официально трудоустроена, при смене фамилии после замужества она должна уведомить об этом работодателя.

Для этого в отдел кадров необходимо написать соответствующее заявление.

Каких-либо особых требований к оформлению заявления нет. Оно может быть:

• Написано вручную;
• Напечатано на бумаге.

Обычно его оформляют на листе формата А4. В правом верхнем углу сотрудница пишет ФИО руководителя, наименование организации, а также свои должность и ФИО. Далее по центру слово «заявление».

Затем в свободной форме нужно изложить просьбу внести изменения в свои учетные данные со ссылкой на документ-основание для внесения изменений.

Например:

В связи с вступлением в брак такого-то числа, прошу внести изменения в мои личные данные. Свидетельство о заключении брака (справку о перемене имени — при наличии) прилагаю.

На заполненном документе необходимо поставить дату составления и личную подпись, а после передать сотруднику отдела кадров или непосредственному руководителю.

Вот так выглядит образец заявления:

Выходя замуж, женщина может поменять фамилию сразу или через некоторое время после замужества. Волеизъявление указывается в заявлении на регистрацию брака, которое за месяц до свадьбы подают в органы ЗАГС жених и невеста. Если женщина не меняла фамилию при вступлении в брак, но решила сделать это после замужества, для такого случая предусмотрена отдельная форма заявления, подаваемого в орган ЗАГС.

Дорогие читатели, информация в статье могла устареть. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, 

звоните по телефонам

:

• Москва: +7(499)350-6630.
• Санкт-Петербург: +7(812)309-3667.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Во всех случаях обращения по поводу получения или замены внутреннего паспорта гражданина РФ, заявителю необходимо будет заполнить заявление о выдаче (замене) паспорта по форме №1П.

Полную информацию по получению (замене) паспорта (в том числе какие документы еще необходимо предоставить) смотрите здесь.

Форма этого бланка и порядок его заполнения установлены действующим Административным регламентом по предоставлению государственной услуги по выдаче, замене паспортов гражданина РФ, удостоверяющих личность гражданина РФ на территории РФ, утвержденным приказом МВД РФ от 13.11.2017 года.

Лицевая сторона

Оборотная сторона

Пользуясь тем, что не каждый гражданин знает, как правильно заполнить бланк (тем более, что на стендах подразделений по вопросам миграции не всегда можно разглядеть то, что необходимо или нет образцов для нужного вам случая) как грибы после дождя возникли различные «фирмы», которые на заполнении бланков делают хорошие деньги.

Иногда стоимость заполнения бланка значительно превышает размер установленной государством пошлины за выдачу паспорта, а качество заполнения оставляет желать лучшего.

Платить за заполнение бланков или заполнить их самим – решать вам.

Наша информация для тех, кто привык контролировать ситуацию и делает все сам.

Заполнение заявления о выдаче (замене) паспорта не должно вызывать особых затруднений, необходимо только быть очень внимательным и соблюдать установленные правила.

Важно знать: в соответствии с пунктом 44 Регламента отсутствие или неполнота обязательных для указания сведений в заявлении о выдаче (замене) паспорта, а также, если эти сведения не поддаются прочтению, является основанием для отказа в приеме документов на выдачу (замену) паспорта.

Пошаговая инструкция по заполнению заявления

Бланки заявлений можно бесплатно скачать у нас, получить непосредственно в подразделении по вопросам миграции или у сотрудников многофункциональных центров.

Размер бланка: 210 х 148 мм, согласно Регламенту он должен заполняться на перфокарточной бумаге.

Однако на практике в подразделениях по вопросам миграции используется обычная плотная бумага белого или светло-серого цвета.

Когда вы будете распечатывать заполненный бланк, то рекомендуем использовать плотную белую бумагу (картон), обычная ксероксная в этом случае не подойдет. Это связано с тем, что бланки формы №1П хранятся длительный период (85 лет) и плотная бумага обеспечит их сохранность в течение этого срока.

Заявление заполняется аккуратно от руки или машинописным способом или с помощью электронных средств (т.е. заполняется в электронном виде и распечатывается на принтере) гражданином, лично обратившимся за получением паспорта.

Не допускаются исправления, помарки и неофициальные сокращения.

В случае заполнения от руки – аккуратно, разборчивым почерком с использованием черной пасты (чернил).

В соответствующих пунктах заявления указываются:

В п. 1 указываются фамилия, имя и отчество заявителя. Если паспорт выдается в связи с изменением фамилии заявителя, то в этом пункте указывается новая фамилия.

П. 2: указывается пол заявителя.

П. 3: число месяц и год рождения.

П. 4: указывается место рождения заявителя (село, поселок, город, район, область, край, республика) по существовавшему на момент его рождения административно-территориальному делению.

П. 5: семейное положение (при наличии факта):

• «состою в браке» — фамилия, имя, отчество, дата рождения супруга (супруги), персональные данные, которые у супруга (супруги) были до вступления в брак, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию заключения брака, и дата заключения брака;

• «в браке не состою»;

• «разведен», «разведена» — персональные данные бывшего (ей) супруга (супруги), которые у него (нее) были до расторжения брака, наименование органа, осуществившего государственную регистрацию расторжения брака, и дата прекращения брака;

• «вдовец», «вдова».

П. 6: фамилия, имя отчество отца и матери (единственного родителя).

П. 7: адрес места жительства (при наличии регистрации по месту жительства).

При этом указывается наименование области, города, поселка, села, улицы, дом, корпус, строение, квартира.

П. П. 7.1 П. 7: место пребывания, обращения (заполняется при подаче документов по месту пребывания или обращения). С указанием наименования области, города, поселка, села, улицы, дома, корпуса, строения, квартиры.

П.П. 7.2 п. 7: контактные данные гражданина (телефон, адрес электронной почты — при наличии).

П .8: указывается гражданство (подданство) также иного государства (с указанием государства, в гражданстве (подданстве) которого состоял или состоит заявитель).

Основание приобретения гражданства Российской Федерации.

В соответствии с пунктом 104 Регламента сотрудником, ответственным за прием документов, либо работником многофункционального центра в этот пункт вносится запись о наличии гражданства Российской Федерации с указанием сведений об основаниях его приобретения (в том числе по рождению).

П. 9: указать причину выдачи или замены паспорта.

В соответствии с пунктом 72 Регламента основаниями для выдачи (замены) паспорта являются:

1. Достижение 14-летнего возраста.

2. Получение паспорта впервые.

3. Получение паспорта в связи с приобретением гражданства Российской Федерации.

4. Утрата (похищение) ранее выданного паспорта, в том числе паспорта гражданина СССР.

5. Достижение 20-летнего возраста.

6. Достижение 45-летнего возраста.

7. Изменение гражданином фамилии, имени, отчества, сведений о дате (число, месяц, год) и (или) месте рождения.

8. Изменение пола.

9. Непригодность паспорта для дальнейшего использования вследствие износа, повреждения или других причин (в том числе при отсутствии возможности проставления на страницах паспорта обязательных штампов или отметок; изменения сведений о детях, не достигших 14-летнего возраста, отметки о которых внесены в паспорта родителей).

10. Обнаружение неточности или ошибочности произведенных в паспорте записей.

11. Существенное изменение внешности.

12. Замена паспорта гражданина СССР.

Дата подачи заявления и подпись заявителя проставляются в день сдачи документов на замену паспорта в присутствии сотрудника, принимающего документы.

П.11 — данные предъявленного документа, являющегося основанием для выдачи или замены паспорта (при получении паспорта впервые — реквизиты свидетельства о рождении, при утрате (похищении) паспорта — реквизиты утраченного (похищенного) паспорта, а при замене паспорта — реквизиты паспорта, подлежащего замене).

Если человек по каким-либо причинам не может самостоятельно заполнить заявление, то оно заполняется сотрудником, принимающим документы.

Новые образцы заполнения формы №1П — скачать

Из практики известно, что легче заполнять незнакомый документ, действуя «по образцу.

Исходя из этого, мы подготовили образцы формы №1П для каждого конкретного основания выдачи или замены паспорта.

Бланки и образцы соответствуют требованиям нового Административного регламента, который действует с 19 декабря 2017 года.

Пожалуйста, не забывайте заменить данные образца на свои.

Все бланки и образцы можно скачать бесплатно, без регистрации и смс.

Гражданин РФ может в некоторых ситуациях сменить фамилию. Наиболее часто это происходит, когда заключается или расторгается брак.

Изменение фамилии или других анкетных данных делают имеющийся у гражданина паспорт недействительным и ему нужно обратиться с заявлением в ГУВМ МВД РФ и поменять основное удостоверение личности.

Обязательно надо соблюсти порядок процедуры и учесть некоторые ее особенности.

Главные моменты

Паспорт является главным документом, удостоверяющим личность гражданина РФ.

Его первая выдача происходит в 14 лет. Обязательно потребуется заменить удостоверение личности по достижению возраста 20 и 45 лет.

Еще одним обязательным основанием для замены является изменение анкетных данных (фамилии, имени и т. д.).

Наиболее часто меняется фамилия в ситуации, когда женщина выходит замуж или, наоборот, брак расторгается.

Использовать старый паспорт не получится после смены фамилии. Банки, государственные учреждения и т. д. смогут отказать в предоставлении услуг, так как личность гражданин, практически никаким документом, подтвердить не может и его невозможно идентифицировать.

Если замена паспорта откладывается на длительный срок, то это уже будет административным правонарушением и придется заплатить установленный законом штраф.

Какими правовыми актами регулируется

Фактически все вопросы относительно выдачи и замены паспортов регулируются Постановлением Правительства №828 от 08.07.1997 году.

Этот документ регулярно дорабатывается с учетом изменений в других законодательных актах и продолжает действовать в полную силу.

Именно в нем описан порядок обращения граждан для замены паспорта при смене анкетных данных и в других случаях.

Замечание. Некоторые моменты регулируются другими законодательными актами, например, размер государственной пошлины устанавливается НК РФ.

А КоАП РФ указывает штрафы, взимаемые при пропуске срока, отведенного законом на замену паспорта, при наступлении определенных обстоятельств.

Куда обращаться

Первоначально выдачей паспортов занимались отделения милиции, но затем эти функции были переданы в отдельную структуру ФМС.

Но в настоящее время миграционную службу упразднили, а ее функции вернулись в МВД РФ и было образовано Главное управление по вопросам миграции.

Именно ГУВМ МВД РФ занимается сейчас всеми вопросами относительно выдачи паспортов РФ.

Но несмотря на это обратиться для замены паспорта можно не только в отделение управления. Они принимаются также в многофункциональных центрах и через сайт Госуслуги.

Каждый вариант подачи обращения имеет свои плюсы. Но на практике удобней всего обратиться с заявлением в МФЦ или через портал Госуслуги.

Отделения ведут прием только в определенные дни и часы, что совсем не всегда удобно, особенно для работающих граждан.

Заявитель может обратиться за получением паспорта, как по месту постоянного жительства, так и в любые другие отделения ГУВМ МВД РФ и МФЦ.

Но при обращении не по месту постоянной регистрации ждать изготовления документа придется дольше.

Сроки для обмена

При смене фамилии или других анкетных данных нужно обратиться в управление для замены паспорта в течение 30 дней с момента выдачи соответствующего свидетельства из органа ЗАГС.

При обращении по месту постоянной прописки изготовить паспорт должны в течение 10 дней.

Если гражданин обратится в другие отделения, то документ могут делать до 30 дней из-за необходимости сделать дополнительные запросы и получить подтверждения.

Замечание. Если выдача документа затягивается работниками ГУВМ МВД РФ, у заявителя есть полное право обратиться с жалобой к руководству отделения или в вышестоящую организацию.

Проживая без паспорта, гражданин столкнется фактически с целым рядом ограничений.

Именно поэтому законодательства предусматривает обязанность ГУВМ МВД РФ по его просьбе и письменному заявлению оформить временное удостоверение личности.

Штрафные санкции

Если после наступления обстоятельств для обязательной смены паспорта гражданин не обращается с соответствующим заявлением, то его привлекут к административной ответственности.

Проще говоря, ему выпишут штраф по ст. 19.15 КоАП РФ. Его размер будет зависеть от того, где проживает гражданин и от отношения сотрудника полиции, оформляющего нарушение.

Приведем информацию о размерах штрафов в следующей таблице:

Размер госпошлины

Стандартный размер госпошлины составляет 300 рублей. Ее необходимо оплатить при подаче заявления в отделении ГУВМ МВД или в МФЦ.

Нужно к заявлению приложить квитанцию с отметкой банка или ее реквизиты для подтверждения факта уплаты обязательного сбора.

При подаче документа в электронном виде и оплате пошлины с карты, телефона, электронного кошелька на портале Госуслуг предоставляется скидка до 01.01.2022 года и размер сбора составит 210 рублей.

Замечание. Если старый паспорт был утерян или испорчен, то придется платить госпошлину уже в размере 1500 рублей.

Видео: замена паспорта

Заявление на паспорт при смене фамилии после замужества

Подается заявление на замену паспорта по строгой установленной законом форме 1П.

Она должна быть оформлена на перфокарточной бумаге и обычно просто распечатанный документ на принтере не примут.

Заполнять бланк следует от руки черными чернилами или машинописным способом. Но обязательно надо избегать любых ошибок или помарок. Из-за них заявление придется переписывать заново.

Обращаясь в МФЦ заполнить бланк может его сотрудник. Заявителю останется только проверить указанные данные и поставить свою подпись на документе.

Если же по каким-то причинам принято решение обращаться в отделение ГУВМ МВД РФ и заполнять заявление самостоятельно, то рекомендуется скачать пример заполнения заявления на замену паспорта при смене фамилии здесь и ознакомиться с ним перед составлением документа.

Это позволит избежать неточностей и сократит количество возможных вопросов. Образец можно найти также и на информационных стендах в отделении ГУВМ МВД.

Форма для заполнения

Скачать форму 1П для заявления на замену паспорта можно здесь. Именно ее необходимо заполнить при обращении в отделение ГУВМ МВД.

Рассмотрим, какую информацию обязательно указать в документе:

Обязательно следует подписать документ, так как без личной подписи заявителя он не имеет никакой юридической силы.

Необходимые документы

Обращаясь лично в отделение ГУВМ МВД РФ или многофункциональный центр нужно приложить к заявлению о замене паспорта квитанцию об уплате госпошлины или ее реквизиты, а также две фотографии размером 35×45.

Они могут быть цветными или черно-белыми, роли для оформления паспорта это не играет.

При подаче электронного заявления госпошлину следует оплачивать на сайте после проверки заявления, а фотографию можно загрузить в электронном виде.

Дополнительно потребуется приложить к заявлению о замене паспорта по смене фамилии следующие документы:

Этот список не является исчерпывающим, и сотрудники управления в отдельных случаях могут запросить дополнительные документы.

Как действовать после развода

Если принято после развода сменить фамилии, то получив свидетельство о расторжении брака, следует вновь обратиться в ЗАГС, на этот раз с просьбой о смене фамилии.

К нему потребуется приложить свидетельство о рождении, чтобы подтвердить возможность обратной смены фамилии.

На основании этих документов будет сделана соответствующая запись и заявительница получит свидетельство о смене Ф.И.О.

После изменения анкетных данных на обращение в ГУВМ МВД РФ у нее будет 30 дней.

За это время надо подготовить все необходимые документы, заполнить заявление и обязательно обратиться для замены паспорта.

Иначе придется заплатить штраф в установленном размере. Можно подать заявление и через портал Госуслуги.

Готов паспорт будет через 10 или 30 дней в зависимости от того, в какое отделение отправлено заявление.

Сотрудники управления, после изготовления документа удостоверяющего личность, пригласят для его получения.

Обычно процедура замены паспорта при смене фамилии происходит без проблем.

Главное аккуратно и правильно заполнить заявление и постараться не пропустить, отведенный законом срок на подачу документов.

Удобней всего пользоваться возможностью отправить документы через МФЦ или портал Госуслуги, но при желании можно обратиться и непосредственно в отделение ГУВМ МВД РФ.