Детали замены загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги в 2020 году

Паспорт для заграничных поездок имеет свой срок действия, как и другой документ. По его истечении требуется замена в Федеральной миграционной службе.

Часто люди пренебрегают правилом отслеживания сроков. Поэтому они живут с просроченными общегражданскими паспортами. В этом случае предусматривается административная ответственность. При истечении срока действия загранпаспорта санкции не применяются.

Путешественникам и лицам, пересекающим границу в связи со служебными обязательствами, нужно внимательно проверять состояние документа. За месяц до окончания срока действия необходимо обратиться в Федеральную миграционную службу для получения нового удостоверения. Сделать это можно несколькими способами.

Распространенным вариантом является замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги. В этом случае обращение имеет электронный вид. Важно знать, как составить онлайн-заявку и получить готовый документ в 2020 году.

Основания для изменений

При обращении через портал государственных и муниципальных услуг Госуслуги каждый гражданин может оформить себе паспорт для заграничных поездок. Документ выдается на пять лет по старой форме или имеет новый биометрический образец, подготовленный на 10 лет.

Также система предусматривает возможность заменить документ на новый. Процедура проводится в рамках действующего в Российской Федерации законодательства.

Выделяют несколько причин, в соответствии с которыми производится повторное получение загранпаспорта:

  • По окончании срока действия паспорт считается недействительным. Продлить документ не получится, поэтому требуется его замена. Срок, в течение которого нужно обратиться в миграционную службу, отсутствует. Все зависит от желания самого человека пересечь границу государства. Подать заявку на смену можно в течение полугода до момента окончания его действия.
  • Новый документ можно получить, если старый был утрачен по неосторожности или в ходе кражи. Гражданину необходимо подать заявление в МВД РФ. Копия обращения в правоохранительные органы прикладывается к полному пакету документов. Но делать это не обязательно, если человек не посетить ГУВД.
  • Смена производится при повреждении загранпаспорта. Любое нарушение целостности может являться основанием для обращения. Ведь такой документ будет считаться недействительным, а человек не сможет пересечь государственную границу.
  • Новый образец выдается, если заканчивается место для проставления виз. Действующие штампы переносятся в полученный паспорт.
  • Оформление загранпаспорта производится при смене фамилии, имени, отчества или других личных данных. Процедура получения производится только после выдачи общегражданского паспорта с новыми сведениями.
  • Документ меняется в случае изменения внешности человека. Если новшества были существенными, таможенники могут не узнать лицо и не пропустить его.
  • Гражданин может инициировать получение нового паспорта биометрического образца. В этом случае подача документов производится в любое время, независимо от срока действия.

Образец паспорта гражданина РФ

Начальные этапы подготовки

Замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги производится в установленном законом порядке. Для работы с системой требуется регистрация и создание личного кабинета. Также гражданин заранее должен позаботиться о сборе необходимых для оформления документа бумаг.

Регистрация на портале

Перед тем, как приступить к работе с порталом, требуется произвести регистрацию в системе. Официальный доступ открывается для любого совершеннолетнего гражданина, организации и для ИП.

Процедура создания кабинета не представляет труда. Важно пройти несколько основных этапов.

На начальном этапе вводятся:

  • паспортные данные;
  • СНИЛС, который будет являться логином для входа;
  • ИНН.

Также обязательно отмечаются номер мобильного телефона и адрес электронной почты. Уведомление о необходимости подтвердить свои данные на сайте приходит через несколько минут. Оно направляется по СМС или в электронном письме. Доступ к порталу гражданин может получить после открытия личного кабинета с созданием пароля для входа.

На следующем этапе нужно активировать регистрацию. Этот шаг осуществляется путем получения кода по почте. Письмо поступает в отделение на протяжении 14 дней.

Также выдача подтверждающих сведений возможна в офисе Ростелекома. Гражданину нужно будет предъявить паспорт и СНИЛС. После проверки специалист выдает код, который вводится в соответствующее поле. Подтверждение дает право использовать весь функционал портала Госуслуги.

Подготовка бумаг

При обращении к порталу Госуслуги пользователь может ознакомиться с перечнем документов, необходимых для осуществления замены загранпаспорта.

В него входят:

  • общегражданский паспорт РФ и его ксерокопия (главная страница, сведения о прописке и ранее выданных паспортах);
  • действующий на момент обращения паспорт для заграничных поездок;
  • трудовая книжка;
  • фотографии установленного образца (две или четыре штуки);
  • справка, выданная военным комиссариатом, или военный билет;
  • письмо от военного командования;
  • документ из организации, которая направляет работника на выезд за границу;
  • свидетельство о рождении;
  • бумаги, подтверждающие факт смены личных сведений;
  • квитанция о внесении государственной пошлины.

В зависимости от вида оформляемого документа может меняться не только цена регистрационных действий, но и порядок подачи бумаг.

В случае подготовки биометрического паспорта потребуется делать фотографии непосредственно в отделении Федеральной миграционной службы. Здесь же гражданин оставляет отпечатки пальцев.

Образец трудовой книжки

Доступ в личный кабинет

Чтобы получить доступ в личный кабинет на портале, необходимо открыть главную страницу сайта Госуслуги. Сверху располагается кнопка Вход, которая требуется для введения личных данных.

Пользователь после нажатия на нее должен будет указать в появившихся полях:

  • логин;
  • пароль;
  • СНИЛС.

Стоит помнить, что смена пароля доступна в любое время. Также при отсутствии некоторых данных в анкете можно дописать их в дальнейшем.

Сведения о себе гражданин должен заполнять внимательно. Повторная регистрация на портале невозможна.

Образец военного билета РФ

Заполнение анкеты

Чтобы произвести замену загранпаспорта через портал государственных и муниципальных услуг Госуслуги, необходимо составить заявление на выдачу. Все данные, которые ранее указывались в анкете, в автоматическом режиме переносятся в него. Поэтому реквизиты паспорта и прежнего загранпаспорта могут не потребоваться.

Гражданин должен указать наличие или отсутствие у него судимости. Также предусматривается отметка о допуске к секретным сведениям. Эти два пункта являются решающими при вынесении ответа о выдаче паспорта.

В анкете подробно нужно описать занятость гражданина на протяжении последних десяти лет. В этот период включаются не только моменты, связанные с трудовой деятельностью, но и служба в армии, учеба. Периоды перечисляются помесячно. При отсутствии работы в определенный момент отмечается место проживания лица.

Когда анкета будет заполнена, загружается фотография гражданина. Она не может быть использована для получения паспорта нового образца. На старые документы снимок делается самостоятельно в соответствии с предусмотренными законом требованиями.

В момент передачи документов производится их проверка системой. Уведомление о приеме направляется заявителю по СМС или в электронном письме.

Образец свидетельства о рождении

Как совершается замена загранпаспорта по истечении срока через Госуслуги

При обращении к порталу должна соблюдаться инструкция получения по получению документа. Она включает в себя несколько важных этапов.

Особенности процедуры

Заменить загранпаспорт можно не только по истечении срока его действия. Новый документ выдается и ранее.

Это предусматривается при:

  • смене персональных данных гражданина;
  • отсутствии страниц для проставлении виз в документе;
  • изменении внешности;
  • повреждении документа, невозможности прочитать данные.

Действительный паспорт изымается у гражданина в момент выдачи нового. Это предусматривается для того, чтобы человек не мог незаконно использовать прежний документ.

Если же оканчиваются сроки действия паспорта, он может быть оставлен человеку. Ведь использовать такой документ не получится.

Действующие визы могут быть перенесены в новый документ. Об этом гражданин должен ходатайствовать в момент получения паспорта.

Условия продления

После того, как заявка будет подана, гражданин должен проверить ее статус в личном кабинете. Сделать это можно не ранее, чем через месяц с момента обращения. В уведомлении будет содержаться приглашение в паспортный стол.

Явиться в ФМС необходимо с оригиналами документов. Работнику нужно сверить указанные в анкете сведения с данными из бумаг.

Если заявление подается не по месту постоянной регистрации, подождать выдачи паспорт человеку будет нужно около четырех месяцев. Стоит помнить, что фотографии на новый биометрический документ делаются непосредственно в отделении ФМС.

Когда паспорт будет готов, в личном кабинете высвечивается новый статус заявки. Также указывается место и время получения документа.

Образец квитанции об оплате госпошлины за загранпаспорт

Алгоритм действий

Смена загранпаспорта может быть произведена через портал Госуслуги. Человеку не нужно будет тратить время на простаивание в очередях и посещение множества кабинетов. Важно пройти процедуру регистрации для использования функционала портала.

Основная процедура по подаче документов на загранпаспорт начинается после того, как аккаунт получает статус подтвержденного.

Далее гражданину нужно определить категорию получателя:

  • совершеннолетнее лицо;
  • ребенок до 14 лет;
  • подросток от 14 до 18 лет.

Требуется выбрать тип получаемого паспорта. Например, на сайте можно оформить как старый образец документа, так и новый загранпаспорт биометрического вида.

На следующем этапе выбирается отделение, куда будет передано заявление гражданина. Несмотря на то, что обратиться можно не по месту постоянной регистрации, лучше выбирать отделение недалеко от адреса проживания.

В заявлении в обязательном порядке необходимо прописать:

  • фамилию, имя, отчество;
  • дату рождения;
  • пол;
  • место рождения;
  • номер мобильного телефона и адрес электронной почты;
  • данные о смене фамилии (при наличии);
  • наличие второго гражданства;
  • реквизиты общероссийского паспорта.

Требуется указать тип обращения. Здесь гражданин прописывает, по месту постоянной регистрации или временного пребывания он получает загранпаспорт. Обязательно загружаются фотографии размера 35*45 мм. На последнем этапе указывается способ оповещения о рассмотрении заявки.

Когда проверка будет проведена, гражданин должен будет обратиться в отделение Федеральной миграционной службы. С собой ему нужно иметь определенный пакет документов. Обязательно оплачивается государственная пошлина.

Спустя отведенный законом срок осуществляется выдача загранпаспорта. Об этом человек уведомляется выбранным способом.

Срочное оформление

В некоторых ситуациях требуется срочно оформить загранпаспорт. Это необходимо при выезде в другую страну для лечения, похорон близкого родственника или его болезни.

В таком случае загранпаспорт может быть выдан в течение четырех дней.

Подтвердить данные обстоятельства необходимо документально.

Сделать это можно с помощью:

  • письма, выданного медицинским учреждением, о необходимости экстренного лечения;
  • медицинского заключения по месту проживания;
  • оповещения о смерти близкого родственника.

Некоторые компании предлагают оформление загранпаспорта без очереди. Заплатить за их услуги придется около 30–40 тысяч рублей. Важно не нарваться на мошенников.

Загранпаспорт оформляется в установленном законом порядке. Важно соблюдать все этапы обращения, чтобы дальнейшая поездка за границу не была омрачена отсутствием в нужный момент документа.

Так же как и у любого другого документа, у загранпаспорта есть ограниченный срок годности, за которым нужно следить. Многие люди нередко живут даже с просроченным внутренним паспортом РФ, не говоря уже о заграничном, так что подобная забывчивость присуща каждому. Каждый гражданин РФ, который не заменил свой внутренний паспорт, рискует через некоторое время получить солидный штраф, но в случае с загранпаспортами старого и нового образца все не так жестко.

Если это правило не соблюдено, вы рискуете застрять в чужой стране, которая не будет оформлять вам новый документ. Вам понадобится обращаться в консульство, просить о помощи, и при благоприятном стечении обстоятельств вам удастся вернуться на родину.

Срок действия

Разумеется, никому не хочется проходить через такое, поэтому проверка всех документов является главным этапом перед любой поездкой. Какие именно заграничные паспорта существуют в Российской Федерации? Всего два типа:

  • Устаревшего образца – срок действия такого документа достигает 5 лет;
  • Нового образца – срок действия такого документа рассчитан на рекордные 10 лет.

Обычно замене подлежат именно устаревшие образцы – привычные книжечки, знакомые каждому гражданину РФ. Они рассчитаны на 5 лет, и поэтому перед поездкой на отдых или командировкой человек часто обнаруживает, что через пару недель загранпаспорт уже будет не действителен.

Заграничные паспорта нового образца – это биометрические документы с встроенным микрочипом, хранящим персональную информацию о владельце. Они рассчитаны на 10 лет, но меняют их гораздо чаще, чем кажется. Например, при смене ФИО или кардинальной перемене внешности.

Бесплатная юридическая поддержка по телефону:

8 (800) 775-65-04 (звонок бесплатен)

Порядок замены загранпаспорта

Заявление о выдаче паспорта нового поколения

Заявление о выдаче паспорта

Так как же проводится замена загранпаспорта по истечении срока? Принцип остается тем же, что и при стандартном оформлении:

  1. Заполнение и подача заявления (анкеты);
  2. Подача документов;
  3. Получение загранпаспорта после ожидания (обычно от 1 до 4 месяцев).

Замена загранпаспорта, как старого, так и нового образца, проводится в отделении УФМС. Желательно обращаться по месту прописки, чтобы ждать 1 месяц, а не 3-4 месяца – такие сроки предусмотрены для обращений по месту пребывания.

Пошаговая инструкция выглядит следующим образом:

  1. Заполнение анкеты. Анкета предназначена для сбора персональных данных о заявителе, и одновременно играет роль заявления. При обращении вы должны предоставить два образца такого заявления.
  2. Подача необходимых документов. Вам потребуется представить такой список документации:
  • 2 экземпляра заявления;
  • Паспорт гражданина РФ;
  • Ваш старый загранпаспорт;
  • Чек об оплате государственной пошлины (пошлина за загранпаспорт нового образца значительно выше);
  • Военный билет, или выписка из военного комиссариата (для военнообязанных);
  • Трудовая книжка (заверять необязательно);
  • 2 фото;
  • Свидетельство о рождении (если заявителем является ребенок).
  1. Личный визит в отделение УФМС – после того, как вы поставите пару подписей, вам выдадут ваш заграничный паспорт.

Если вы все сделаете согласно инструкции, успех вам гарантирован.

Порядок замены через сайт Госуслуг

Поменять загранпаспорт нового типа можно и через Единый портал государственных услуг – благодаря этому сайту государственные услуги стали еще более доступными, и нет нужды тратить время на бесконечные очереди и походы по кабинетам. Сайт Госуслуг даст вам массу возможностей, нужно только пройти процедуру регистрации и получить доступ в личный кабинет.

После регистрации на Едином портале государственных услуг и подтверждения аккаунта вы можете приступить к основной процедуре. Для начала нужно выбрать, к какой категории граждан вы относитесь – совершеннолетний, ребенок до 14 лет или подросток после 14 лет. Затем нужно определиться, какой именно загранпаспорт вам необходим – устаревший, или биометрический документ нового образца.

Следующий шаг – выбор отделения УФМС, в который вы направите заявление через сайт Госуслуг. Разобравшись с этим, приступайте к заполнению заявления. В заявление вам нужно будет внести такие данные:

  • ФИО;
  • Дата рождения;
  • Пол;
  • Место рождения;
  • Телефонный номер и электронная почта;
  • Сведения об изменении фамилии;
  • Информация о втором гражданстве;
  • Реквизиты вашего российского паспорта.

На следующем этапе понадобится отметить место вашего обращения – по месту прописки или нет. Затем вы внесете еще некоторые данные о себе, и загрузите на сайт фотографию в формате JPEG, 3,5 х 4,5. Последний шаг – указать, каким способом вам сообщить об окончании проверки.

После отправки заявления и манипуляций с фотографией вам понадобится явиться в выбранное вами отделение УФМС. Сотрудникам вы должны представить такой пакет документов:

  • Российский паспорт;
  • Два фото 3,5 на 4,5;
  • Чек об оплате госпошлины;
  • Военный билет или выписка из военкомата;
  • Трудовая книжка (или пенсионное свидетельство).

Срочная замена

После всех проверок и отведенного времени ожидания вы сможете явиться и забрать свой загранпаспорт. Часто в интернете можно увидеть такие объявления, как «срочная замена загранпаспорта», но доверять таким обещаниям не стоит.

Экстренное оформление за 3 дня доступно лишь тяжелобольным, которым необходимо отправиться за рубеж, а также их родственникам.

Помимо этого, детям с московской пропиской могут сделать загранпаспорт всего за 1 день. Кроме этого, не существует никаких исключений, и доверять различным посредникам не стоит – ФМС не пользуется посредничеством.

Гражданам России для выезда за территорию страны и въезда в большинство других государств необходимо получать загранпаспорт.

Именно этот документ удостоверяет личность россиянина, пока он находится за пределами родины.

Но заграничные паспорта имеют лишь ограниченный срок действия. После его истечения документы просто не будут приниматься нигде и для поездок за границу гражданину надо будет пройти процедуру замены загранпаспорта.

Когда это необходимо сделать

Обязанности менять загранпаспорт у российских граждан нет. Точно также как процедура оформления этого документа — его замена является лишь правом человека.

Никаких штрафов или других санкций за то, что не было подано заявление на замену загранпаспорта по истечении срока действия старого нет. Но ездить за границу без этого документа вы не сможете.

В некоторые страны, например, Абхазию российские граждане могут отправиться и по российскому паспорту. Но список таких государств не велик.

В большинстве случае нужен именно загранпаспорт, а в некоторых ситуациях, например, при поездке в Великобританию он обязательно должен быть биометрический.

Все выдаваемые в России загранпаспорта (за исключением специальных, например, дипломатических) разделяются на две категории:

 Старого образца Этот документ отличается наличием лишь 36 страниц(в загранпаспорта с биометрической информацией их уже 46), но в него может быть внесена информация о детях. Хотя последний вариант подходит не для всех стран, часто требуют на каждого ребенка отдельный загранпаспорт и это надо уточнять заранее. Действует такой документ лишь 5 лет с момента оформления. Образец анкеты можно скачать здесь
 Нового образца Они также называются часто биометрическими за наличие соответствующего чипа с данными гражданина и его отпечатками пальцев. Удобней документы нового образца для тех, кто совершает поездки достаточно часто или ездит в ряд стран, где биометрические данные в загранпаспорте уже обязательны. Срок действия биометрического загранпаспорта больше – 10 лет

Выбор конкретного варианта загранпаспорта оставлен на усмотрения самого гражданина.

Нередко паспорта старого образца оформляют на детей из-за того, что их внешность меняется очень быстро и приходится соответственно обращаться для замены документа.

Очень важно учесть, что большинство консульств откажут в выдаче визы, если после планируемой даты окончания поездки до момента окончания загранпаспорта останется меньше 3-6 месяцев.

Способы проведения процедуры

Рассматривают анкеты и выдают загранпаспорта только отделения ГУВМ МВД. Они пришли на смену отделениям упраздненной ныне ФМС.

Но подать документы можно также и через многофункциональные центры или на едином портале Госуслуги. В последнем случае есть вариант также получить скидку в 30% от размера госпошлины.

Важно! Выдавать загранпаспорт в любом случае будут только в отделении ГУВМ МВД.

Для получения документа нового образца после того, как отправлена анкета, встретится с сотрудниками отделения придется дважды.

При первом визите сделают фотографию специального стандарта и снимут при необходимости отпечатки пальцев.

Отдельной процедуры замены загранпаспорта нет. Человек просто обращается для получения нового и указывает в заявлении данные старого паспорта, если его срок действия еще не истек полностью.

Документ аннулируют и могут при необходимости вернуть гражданину. В последнее время оформить загранпаспорт стало существенно проще.

Нет нужды заверять копию трудовой книжки по месту работы, обращаться можно как в отделение ГУВМ МВД по месту регистрации, так и любое другое и т.д. Но все же некоторые тонкости остались.

Фото: анкета на загранпаспорт старого образца

Особые сложности вызывает обычно анкета заявителя. Впрочем, внимательно читая все указания, даже ее оформление не будет сложной процедурой.

Онлайн через портал Госуслуги

Портал Государственных услуг существенно упростил процедуру подачи заявления на получение загранпаспорта.

Все необходимые данные можно внести через интернет в личном кабинете сервиса. После их проверки оплатить госпошлину также можно в режиме онлайн, причем со скидкой в 30%.

Посещать отделение управления придется только для фотографирования (при необходимости) и непосредственно самого получения документа.

В многофункциональном центре (МФЦ)

Многофункциональные центры имеют гораздо более удобный режим работы, чем отделения ГУВМ МВД.

Подать заявление на любой вариант загранпаспорта на бумажном носителе можно и через них.

Если оформляется биометрический загранпаспорт потребуется 2 визита в отделение управления.

В многофункциональном центре сотрудники помогут с заполнением заявления, так же обычно присутствует возможность сразу оплатить госпошлину в специальном терминале одного из банков.

Ребенку до 14 лет

Оформлением загранпаспорта на ребенка должны естественно заниматься родители (законные представители).

Анкета будет несколько изменена. В ней надо будет указать данные свидетельства о рождении ребенка, а также паспортные данные родителя (законного представителя).

В некоторые страны даже грудные дети могут въехать только при наличии отдельного загранпаспорта. Лучше уточнить этот момент заранее. Образец анкеты можно скачать здесь.

Список необходимых документов

Обязательно надо будет представить оригиналы некоторых основных документов гражданина при обращении в отделение.

По ним будут сверены данные в анкете. Конечно, список для каждого заявителя может немного меняться, например, женщинам и мужчинам старше 27 или моложе 18 лет не надо представлять военный билет, даже если он имеется.

Но основной перечень документов, которые могут понадобится для оформления загранпаспорта, известен.

Приведем его:

 Паспорт гражданина РФ По временному удостоверению загранпаспорта не выдаются
 Загранпаспорта Представлять надо только если он уже имеется и его срок действия еще не закончился
  Свидетельства о перемене фамилии и других персональных данных Нужно представлять только при наличии таких изменений
 Военный билет Предоставляют только мужчины в возрасте 18-27 лет и только если он имеется
 Разрешение командования по установленной форме Оно необходимо только для оформления загранпаспорта военнослужащим (кроме тех, кто проходит службу по призыву)

Сколько займет времени

Если принято решение получать загранпаспорт в отделении ГУВМ МВД по месту постоянной регистрации, то он будет готов максимум через 1 месяц.

При обращении в другие отделения миграционной службы документ будет изготавливаться значительно дольше.

Сотрудникам потребуется сделать массу различных запросов и дождаться ответов на них, итоговый срок изготовления загранпаспорта может достигать 4 месяцев.

На срок изготовления загранпаспорта не зависит в настоящее время, какой тип документа решил оформить заявитель нового или старого образца. Сроки будут одинаковыми.

Единственным исключением являются экстренные ситуации, например, смерть или болезнь близкого родственника гражданина за границей РФ.

При наличии документального подтверждения всех фактов, загранпаспорт могут изготовить в отделение по месту постоянной регистрации за 3 дня.

Видео: срок действия документа

Размер госпошлины

Размер госпошлины за выдачу загранпаспорта будет зависеть от категории лица, кому оформляется документ удостоверяющий личность гражданина РФ за границей России, выбранного типа загранпаспорта (паспорта нового образца обходятся значительно дороже), а также способа подачи заявления и оплаты госпошлины.

Если заявление на получение загранпаспорта подается в электронном виде и госпошлину заявитель оплачивает также на портале Госуслуги, то ее размер будет меньше на 30%.

Приведем более подробную информацию в следующей таблице.

 Тип госпошлины  Граждане РФ старше 18 лет и дети от 14 до 18 лет  Дети до 14 лет
 За выдачу паспорта старого образца (стандартная)  2000 р  1000 р.
 За выдачу загранпаспорта нового образца (стандартная)  3500 р.  1500 р.
 За выдачу загранпаспорта старого образца при подаче заявления и оплате пошлины через Госуслуги  1400 р.  700 р.
 За выдачу загранпаспорта нового образца при оформлении заявления и оплате госпошлины через портал  2450 р. 1050 р.

Соблюдая порядок и все установленные правила процедуры замены загранпаспорта при истечении срока его действия пройти можно обычно без лишних проблем.

Тем более сейчас, когда она стала значительно проще, а большую часть подготовительных действий даже на паспорта нового образца можно сделать через интернет с использованием портала Государственных и муниципальных услуг.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: