Что из себя представляет справка о регистрации формы №8 в 2022 году

18.10.2017

‭

В многофункциональных центрах можно оформить справка форму № 8 подтверждающую постоянную регистрацию несовершеннолетних детей до 14 лет по месту жительства, далее разберем порядок получения документа в МФЦ.

Для чего ребенку нужна справка формы 8

Документ о прописке ребенка необходим во множестве случаев, самыми распространенными из них являются:

постановка на очередь в детские сады
оформление всех видов детских пособий
получение сертификата на материнский капитал
при поступлении в школу
в случае расторжения брака (при наличии детей)
и других нужд

Когда можно получить справку

Справка будет необходима для оказания выше перечисленных услуг, до достижения ребенком 14 летнего возраста, момента получения паспорт гражданина, с проставлением в нем штампа о регистрации.

Зарегистрировать ребенка по постоянному месту жительства и получить справку можно в случае:

его рождения
покупки новой квартиры
переезда на другой адрес или город

Следует отметить, что форма 8 действительна при наличии свидетельства о рождении, и является обязательным дополнением к нему.

Кто имеет право оформить справку

Мама и папа ребенка, либо определенные законодательством РФ его представители (приемные родители, опекуны и т.д.) в случае наличия постоянной регистрации на жилой площади куда прописывается ребенок или нахождении в собственности.
Просто собственник жилья, в таком случае прописка не обязательна
Представитель родителей или собственника недвижимости с нотариально заверенной доверенностью

Как получить справку формы 8 в МФЦ: пошаговая инструкция

Справка №8 о прописке ребенка, является вторым по важности документом после свидетельства о рождении, его необходимо оформить в обязательном порядке после появления малыша на свет, для этого:

Записаться на прием в ближайшее отделение МФЦ по телефону горячей линии, или по прибытию в центр взять талон электронной очереди в терминале
Передать специалисту пакет необходимых документов
Получить расписку о их принятии
Забрать готовый документ

После того, как сотрудник многофункционально центра примет от Вас документы, выдаст на руки расписку, по номеру указанному в ней можно отследить готовность справки.

Какие документы нужны

Перед тем, как направится в МФЦ, в обязательном порядке возьмите с собой следующие документы:

Свой паспорт (родителя) с отметкой о регистрации по месту жительства
Свидетельство о рождении малыша
Документ подтверждающий собственность на жилье (выписка из ЕГРН, свидетельство)
В случае если справку оформляет 3 лицо, необходимо оформить доверенность и заверить нотариусом

Стоимость и сроки получения

Как правило, сотрудник центра информирует о сроках изготовления любых документов, но если этого не произошло, из практики данная справка будет готова и выдается в день обращения. Деньги за получение в МФЦ не взымаются, выдается документ абсолютно бесплатно и безвозмездно.

Справка Формы 8 (образец)

Возможные трудности при оформлении

Бывает случай когда владелец квартиры не согласен прописывать в ней ребенка, в таком случае родителям не стоит опасаться, если хотя бы один из них уже имеет постоянную регистрацию по этому адресу. Отказ собственника прописать новорожденного будет незаконным. Вам остается потребовать от него письменное обоснование, после чего обратиться в прокуратуру с заявлением по месту жительства либо в суд.
В МФЦ могут отказать в регистрации, если жилье признано ветхим или аварийным, жилплощадь находится под арестом, залогом в банке по кредитным обязательствам. В случае если вы считаете, что вам отказали незаконно, вы можете подать жалобу.
Если родители, после появления на свет малыша подали на развод, живут раздельно, и не могут определиться с адресом прописки, лучше обратиться в суд, который определит место регистрации к отцу или матери, по результатам экспертизы условий жилья.

Свидетельство о прописке ребенка может понадобиться для поступления в детсад, школу и даже для оформления развода родителей.

Поэтому при рождении малыша одной из основных забот является регистрация несовершеннолетнего по месту проживания родителей. В случае смены места жительства оформить новую прописку нужно как на совершеннолетних граждан, так и на ребенка.

Что это такое

Чтобы понять, зачем нужна форма 8, следует разобраться с законодательной базой, регулирующей прописку детей.

Родители обязаны зарегистрировать несовершеннолетнего ребенка до достижения им четырнадцатилетнего возраста. Статьей 20 ГК установлено, что дети могут проживать только с законными представителями (родителями, усыновителями или опекунами).

Если родители проживают раздельно, ребенок может быть прописан у любого из них. Единственное условие — родители должны быть либо собственниками жилплощади, либо подписать договор займа и проживать на законных основаниях.

Когда ребенок достиг 14 лет, разрешено регистрировать его по месту проживания других родственников, но только с разрешения родителей.

Пунктами 115 и 117 Административного регламента установлено, что для регистрации ребенка по месту проживания официальных представителей не требуется одобрение других собственников, проживающих на жилплощади.

Чтобы подтвердить постоянную прописку ребенка, выдается форма 8. Родители получают документ в одном экземпляре, он остается у них, в специальные учреждения предоставляются копии.

Форма 8 заполняется на имя ребенка при наступлении следующих условий:

рождение ребенка;
покупка родителями новой недвижимости;
переезд родителей на постоянное место жительство по новому адресу.

Форма является приложением к свидетельству о рождении ребенка, а не самостоятельным документом. Ее необходимо оставить до достижения ребенком 14 лет и оформления паспорта.

Для детского сада

Устроить ребенка в детский сад без формы 8 невозможно. Она необходима для подтверждения прописки несовершеннолетнего.

Так как детскими садами обеспечиваются места на жителей ближайших районов, то родителям требуется доказать, что ребенок проживает именно на этой территории.

Как выглядит и ее содержание

ФМС является основным регулирующим органом, выдающим этот документ. Бланк формы утвержден Приказом ФМС от 2012 года №288. Она выглядит как лист, на котором указаны все основные данные ребенка. Основным пунктом является регистрация ребенка по определенному адресу.

Без сопутствующих документов форма 8 не имеет правовой силы, но ее предъявление обязательно вместе со свидетельством о рождении. В ней указаны номер и дата свидетельства.

В справке 8 также прописаны:

имя, фамилия и отчество ребенка;
дата рождения;
дата постоянной прописки несовершеннолетнего;
день, когда родители получили документ на руки;
подпись сотрудника отдела, который оформил документ;
печать выдающего справку органа.

Скачать пустой бланк можно скачать здесь.

Кто может обратиться

Чтобы получить справку 8, в паспортный стол должны обратиться следующие граждане:

собственник жилплощади, где прописан ребенок. Гражданин может не быть прописанным по этому адресу. Главное, чтобы были документы, подтверждающие право на недвижимость;
собственник жилья или официальный представитель родителей, который может предоставить доверенность. Документ необходимо заверить у нотариуса;
родные родители ребенка или другие законные представители детей, у которых есть регистрация по выбранному адресу. Родители должны быть собственниками жилплощади (или доли).

Процедура оформления справки не требует много времени или особых подтверждающих документов. В крайнем случае, придется провести в соответствующих органах несколько часов и донести недостающие документы.

Где получить форму 8 о прописке ребенка

По месту жительства заявителя разрешается получить форму 8 в любой из следующих организаций:

МФЦ;
подразделение ФМС;
организации, которая обслуживает дом и занимается учетом и регистрацией передвижения россиян.

Родители представляют права и интересы несовершеннолетних детей, поэтому они приходят в отделение и заполняют заявление от имени ребенка. При подаче заявления достаточно личного присутствия одного из официальных представителей несовершеннолетнего.

Срок действия справки

Справка действительна до достижения несовершеннолетним 14 лет. В этом возрасте граждане получают паспорт, куда ставится штамп о прописке по месту жительства. С этого момента форма 8 становится недействительной.

При переезде на новое место жительства прежняя форма также становится недействительной. Родители обязаны обратиться в соответствующую организацию, заполнить заявление и получить новое свидетельство.

Порядок действий

Получение формы №8 о прописке несовершеннолетнего является обязанностью родителей, так как это второй по важности документ после свидетельства о рождении.

Чтобы оформить справку, достаточно совершить 4 действия:

записаться на собеседование в отделение по месту жительства (онлайн, по телефону или подойти и дождаться своей очереди);
поговорить с сотрудником и передать все документы на рассмотрение;
получить справку о принятии документов;
забрать форму 8.

Когда сотрудник проверит все предоставленные документы, они отправятся в органы ФМС для принятия решения. В справке будет указан номер, по которому заявитель может отслеживать ход рассмотрения заявления онлайн на сайте Госуслуг.

Чтобы заявку на оформление справки №8 приняли, необходимо представить следующие документы:

паспорт и копию (в документе должен стоять штамп о прописке);
свидетельство рождения и копию;
любой документ, который подтверждает право собственности на недвижимость (например, выписку из ЕГРН);
если документы подает доверенное лицо, то доверенность, заверенную у нотариуса.

МФЦ

Многофункциональные центры работают в большинстве крупных городов России. Они оказывают те же услуги, что и ФМС.

Оформление в отделении МФЦ проходит быстрее, чем в паспортом столе. Сотрудники МФЦ берут сведения из государственной базы, поэтому собирать документы не требуется. Достаточно паспорта и бумаги, подтверждающей право на собственность.

Стоимость и длительность выдачи

Законом не установлены точные сроки оформления формы 8. Сотрудник уведомит заявителя о времени выдачи документа.

Как правило, он выдается в день обращения или на следующий день. Документ оформляется бесплатно, госпошлина не взимается.

Могут ли отказать

Отказы приходят крайне редко, зачастую из-за проблем с другими собственниками помещения:

Если один из владельцев квартиры отказывается прописывать ребенка. По закону, родители не обязаны спрашивать разрешения, если один из них является собственником жилплощади. Отказ других граждан прописать ребенка признается незаконным. Чтобы доказать правоту, родители вправе потребовать письменное объяснение отказа, с которым они идут в суд либо в прокуратуру.
Ветхое или аварийное жилье является непригодным для проживания несовершеннолетних. В оформлении документа будет отказано, если недвижимость находится под залогом в банке (ипотечное кредитование) или под арестом. Если родители считают отказ незаконным, они вправе подать иск в суд и обжаловать решение.
Если родители развелись после рождения ребенка или живут раздельно и не могут мирно решить адрес прописки, место регистрации определит суд. Будет проведена экспертиза условий жилья матери и отца, после чего судья вынесет решение.

Если родители потеряли справку №8, они обязаны подать новое обращение в ближайшее отделение МФЦ или ФМС, подписать справку об утере документа и подать прошение на дубликат.

Пунктом 63 приказа ФМС регламентируется процесс восстановления справки. Утеря не влечет штрафных санкций. Чтобы избежать проблем, можно сделать копию, заверить у нотариуса и пользоваться, как оригиналом.

Получение формы 8 не занимает много времени, зачастую она выдается за несколько часов. Однако эта справка обеспечивает оформление места в детском садике, получение бесплатных медицинских услуг, пособий и льгот на ребенка, а также определение в школу.

Целый ряд проблем можно избежать, потратив несколько часов на оформление этого документа.

Видео: Регистрация ребенка по месту жительства через портал Госуслуг