Что это такое и как оформляется бланк регистрации в 2019 году

В 2019 году, для оповещения миграционной службы о приезде иностранных граждан на территорию РФ, а также нахождении в течение некоторого времени на ней, необходимо заполнить бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина и направить его лично, либо через МФЦ в Главное Управление по вопросам миграции МВД России в регионе пребывания.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

При посещении Российской Федерации граждане других государств каждый раз должны регистрироваться, вне зависимости от продолжительности поездки и ее цели.

Если иностранный гражданин планирует находится на территории России более трех месяцев, ему необходимо оформить  разрешение на временное проживание.

Покидая страну, мигрант обязан известить об этом районное отделение по миграционным вопросам, предоставив в орган отрывную часть талона.

Извещение о факте прибытия/убытия иностранца служит для государства своеобразной страховкой. Меры контроля иностранных граждан на время нахождения в России применяются для предотвращения непорядка правил миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2019 году

Заполнение формы о прибытии эмигранта входит в процедуру миграционной регистрации. Оформление на двухстороннем бланке рассчитано на внесение сведений о приезжем, принимателе и местонахождении нерезидента РФ.

В новом бланке введенном в эксплуатацию с 1 января 2019 года, сотрудники внутренних органов уделяют большое внимание на заполнение сведений о адресе пребывания иностранного гражданина, конкретно месте где будет находится и типе собственности:

  • владение
  • участок
  • квартира
  • дом
  • офис и так далее.

С нового года, если принимающая сторона (организация) работает без печати, заверять оттиском уведомление не обязательно.

Скачать новые бланки

  • Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2019.xls (в формате exel)
  • Скачать бланк уведомление о прибытии иностранного гражданина образец 2019.pdf (в формате pdf)
  • Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2019.pdf (в формате pdf)
  • Скачать заявление иностранного гражданина или лица без гражданства о регистрации по месту жительства образец 2019.doc (в формате Word)

Требования к заполнению бланка

Документ для миграционного учета иностранца представляется в районный ГУВМ МВД по адресу прибытия. В форме предусмотрены три ключевых пункта для внесения сведений, касающихся

  1. Приезжего.
  2. Места проживания иностранца во время визита.
  3. Принимающего.

Достоверность своих данных ответственный за приезд гостя заверяет личной подписью в отдельной графе, как и свое «добро» на краткосрочное пребывание приезжего по указанному адресу. Если в лице ответственного выступает организация – извещение подписывает ответственный сотрудник, скрепив печатью предприятия.

Техника заполнения

Форма предоставляется в районных отделах по вопросам миграции. Можно еще предварительно заказать на почте или загрузить в интернете. Вверху бланка указана подсказка о правильном написании слов латиницей/кириллицей и цифр.

Общие требования к заполнению таковы:

  1. Оформление выполняется письменно либо на компьютере. В ручном варианте данные разборчиво прописываются печатным шрифтом с использованием больших букв. Где необходимо – проставляются галочки (крестики). Документ оформляется только черной/темно-синей пастой, без исправлений, помарок.
  2. Начинать вбивать сведения следует в первую клетку с последующим заполнением всех полей.
  3. Запрещено сокращать слова, задействовать аббревиатуру.
  4. Сведения вводятся в строгом соответствии с названием граф.

Что писать

На первой (лицевой) стороне формы в отведенные строки вносится информация об иностранце и она включает:

  • ФИО, пол (отметка птичкой), данные о рождении, гражданство/подданство;
  • данные документа для подтверждения личности (серию, номер, дату выдачи, срок действия);
  • данные документа, который дает право нерезиденту временно находиться в РФ (реквизиты разрешения на краткосрочное проживание/визы). Тип документа выбирают птичкой.

На лицевой прописывают цель визита, дату въезда в страну, на какой период предусмотрено посещение. Предыдущие координаты пребывания иностранца в РФ вбиваются в форму, если до настоящего визита были другие поездки в Россию.

Вторую (тыльную) сторону уведомления используют для указания координат проживания приезжего с фиксацией точного адреса на период нахождения в России.

Тыльная часть формы рассчитана на заполнение данных об ответственном, с указанием полного адреса и контактного телефона.

В лице принимателей выступают физлица либо организации. Для варианта с частным лицом вбивают информацию о пригласившем:

  • ФИО, когда родился;
  • паспортные реквизиты с указанием серии и номера, а так же даты выдачи;
  • регистрационный адрес.

В варианте оформления от компании курирующий сотрудник вбивает реквизиты Юрлица. Данные о самой организации приезжий может узнать и прописать самостоятельно. Реквизиты включают:

  • наименование компании;
  • адреса (фактический);
  • ИНН.

Образец  заполненного бланка 2019

Сторона 1

Сторона 2

Куда предоставить извещение о прибытии

Бланк, оформленный должным образом, отправляется в регистрационный орган принимающим/прибывшим, но не позже недели со дня приезда последнего в Россию. Кроме уведомления на регистрацию предоставляется ряд копий:

  • личного паспорта (фото, прописку);
  • зангранпаспорта приезжего (страницы с фотографией);
  • миграционной карты/визы.

Если визит в ГУВМ затруднен из-за большого расстояния или по другой причине — уведомление отправляют через МФЦ или почтой, в ценном письме с описью содержимого.

Принцип заполнения двухсторонней формы и комплект копий аналогичны. На территории РФ иностранца регистрируют на основании заполненной формы. Корешок ее с отметкой ГУВМ либо отделения связи остается на руках заявителя, подтверждая регистрацию нерезидента.

При выезде иностранца отрывную часть формы отправляют в районный миграционный отдел. Мигранта официально снимают с учета.

Главная

»

Бланки и образцы миграционных документов

Документы для иностранных граждан

Документы для работодателей

Документы для иностранных граждан

Новый бланк регистрации иностранных граждан в РФ 2019 года

Смотрите подробную инструкцию по постановке иностранных граждан на миграционный учет.

Бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина или лица без гражданства в место пребывания выглядит следующим образом:

Скачать бланк регистрации иностранного гражданина 2019 года вы можете по этой ссылке.

Скачать бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в PDF можно тут.

Заполненный образец уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит так:

Образец отрывной части бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина в РФ выглядит следующим образом:

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года

Временная форма бланка уведомления об убытии иностранного гражданина выглядит следующим образом:

Оборотная сторона бланка уведомления о снятии с миграционного учета выглядит так:

Скачать уведомление об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате word вы можете по

этой ссылке

.

Скачать бланк уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года в формате pdf вы можете по этой ссылке.

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина

Образец заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина 2019 года выглядит следующим образом:

Скачать пример заполнения уведомления об убытии иностранного гражданина в формате word вы можете по

этой ссылке

.

Патент на работу

Бланк

  • Форма бланка заявления на патент на работу на 2019 год

Образец заполнения

Образец заполнения бланка заявления на патент на работу:

Заявление на снятие запрета на въезд

Образец заявления на снятие запрета на въезд иностранного гражданина в РФ можно скачать по ссылке.

Чистый бланк уведомления о проживании по РВП

Бланк «Ежегодное уведомление о проживании при РВП выглядит следующим образом:

1 сторона бланка ежегодного уведомления о проживании по РВП

2 сторона бланка уведомления о проживании по РВП

Скачать бланк уведомления о подтверждении проживания по РВП вы можете по ссылке.

Документы для работодателей

Важно! В 2019 году были изменены бланки уведомления МВД о найме и увольнении иностранных граждан. Ниже вы можете скачать действующие формы от 10.01.2019 года.

Новые бланки уведомлений о заключении трудового договора с иностранцем от 10.01.2019 года

  • Пустая форма — бланк уведомления о заключении договора с иностранным гражданином от 01.10.2019 г.
  • Форма — бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с патентом на работу
  • Форма — бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Форма — бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Форма — бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Форма — бланк уведомления о приеме на работу иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Форма — бланк уведомления о приеме на работу беженца

Новые бланки уведомлений о расторжении трудового договора с иностранцем от 10.01.2019 года

  • Пустая форма — бланк уведомления о расторжении договора с иностранным гражданином от 01.10.2019 г.
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с патентом на работу
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на работу (по визе)
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина из ЕАЭС
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с разрешением на временное проживание (РВП)
  • Форма — бланк уведомления об увольнении иностранного гражданина с видом на жительство (ВНЖ)
  • Форма — бланк уведомления об увольнении с работы беженца

Образцы заполнения уведомлений
Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о заключении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Образец заполнения бланка уведомления МВД (ранее ФМС) о расторжении трудового договора с иностранным гражданином 2019 года:

Постоянное проживание человека может отличаться от того места, где он временно пребывает на протяжении довольно длительного периода, например, в связи с работой или учебой. В этом случае он сталкивается с необходимостью обзавестись временной регистрацией по адресу своего нахождения. Это позволяет особе пользоваться в полной мере своими правами и свободами и получать необходимые услуги.

При получении временной регистрации гражданин может столкнуться с различными трудностями, например, люди, которые не имеют свободного времени для того, чтобы лично заниматься сбором и подачей документом, могут повстречаться с недобросовестными посредниками, которые под видом регистрационного свидетельства предоставят липовый документ, не имеющий юридической силы.

Чтобы этого избежать, нужно знать, как выглядит бланк свидетельства про временную регистрацию, и какие шаги следует предпринять, чтобы его получить, поскольку наличие фиктивного документа может грозить гражданину России тюремным заключением, а иностранный гражданин рискует к тому же подвергнуться депортации без права въезда на российскую территорию.

О чем говорит Закон

Институт регистрационного учета прежде всего регулируется такими правовыми актами, как Конституция РФ, а также акты международного уровня — Всеобщая декларация прав человека и пакт про гражданские и политические права. Именно этими документами закреплены права каждого человека на свободу передвижения и выбор места жительства.

До сих пор некоторые путают понятия прописка и регистрация, забывая о том, что прописка была отменена в 1993 году, когда вступил в силу закон № 5242-1. Этот документ определяет, что целью регистрационного учета является обеспечение условий, которые позволят каждому гражданину России реализовать свои права и свободы, однако при этом никто не освобождает особу от выполнения ее обязанностей перед остальными гражданами.

Новая система, в рамках которой предполагается регистрация граждан, отличается от старой тем, что привязка в данном случае идет к определенному жилому помещению, а не просто к конкретному населенному пункту.

Статья 3 Закона закрепляет такие понятия, как регистрация по месту жительства, а также по месту пребывания. Это означает, что человек должен иметь регистрацию не только по месту постоянного проживания, но и там, где он пребывает временно дольше определенного срока, который составляет 3 месяца.

Бланк свидетельства о регистрации по месту пребывания

Что это такое

Под местом пребывания понимается пункт, где человек проживает не на постоянной основе, а на протяжении какого-то времени. Закон не запрещает никому путешествовать по стране, лечиться, учиться или работать.

Главное, что в этом случае нужно помнить – если человек находится вдали от дома на протяжении периода, который превышает 90 дней, он должен встать на учет в органах миграционной службы, которые отвечают за регистрацию граждан.

В результате проведения учетных мероприятий особа получает специальный документ – свидетельство.

Именно он позволяет человеку выполнять следующие действия и пользоваться такими своими правами:

  • получать услуги в различных медицинских учреждениях;
  • оформлять пособия и пользоваться льготами;
  • официально устраиваться на работу;
  • оформить ребенка в дошкольное учреждение или школу;
  • получить кредит и т.д.

Подобный документ нужен не только взрослому, но и ребенку, поскольку все системы обслуживания имеют привязку к адресу регистрации человека. Доказательством того, что гражданин временно пребывает по определенному адресу является свидетельство про временную регистрацию, которое имеет определенную форму. Бланк называется Форма 3.

Скачать бланк справки о регистрации по форме 3

Бланк регистрации для граждан РФ и иностранцев

Бланк формы регистрации является бумагой установленного образца, который готовится по форме 3. Он служит приложением к Административному регламенту, который касается предоставления государственной услуги по регистрации граждан по месту их пребывания.

Визуально определить легальность временной регистрации при рассмотрении данного документа невозможно. Существует ряд недобросовестных структур, предоставляющих своим клиентами бланки, на которых стоят все подписи и печати, благодаря чему они выглядят идеально. На самом же деле подобная бумага может являться подделкой и не будет обладать юридической силой.

Человеку, который хочет оформить временную регистрацию через посреднические компании, не обращаясь в официальные структуры, нужно знать, как выглядит документ про временную регистрацию.

На что же нужно обращать внимание при получении бланка:

  • бланки временной регистрации, которые предоставляются УФМС, по всей Российской Федерации имеют единую форму (отличие может быть только в размере бумаги, поскольку он не определен регламентом);
  • документы о временной регистрации могут быть заполнены как вручную, так и на компьютере;
  • на бумаге должна стоять подпись начальника соответствующего подразделения ФМС и печать организации;
  • бланк заявления на регистрацию для иностранного гражданина одновременно является документом, который подтверждает регистрацию (когда подается указанная бумага, отделяется ее нижняя часть и передается иностранцу и именно этот отрывной талон и подтверждает наличие регистрации у граждан других стран).

В 2019 году в документе обязательно должна быть указана такая информация:

  • фамилия, имя, отчество человека, который регистрируется;
  • дата, когда особа родилась и место ее рождения;
  • полные реквизиты документа, удостоверяющего личность, обычно это серия, номер паспорта, а также информация о том, где и когда был выдан документ;
  • название органа, который проводит процедуру регистрации;
  • срок, на который предоставляется временная прописка;
  • подписи лиц, которые уполномочены выдавать документ, а также печать учреждения.

Порядок заполнения

Оформление документа на получение временной регистрации иностранцем предполагает заполнение таких граф:

  • полное имя особы, которая приехала в Россию из другого государства (фамилия, имя, если есть, отчество);
  • какое гражданство имеет человек;
  • полная дата рождения;
  • пол;
  • какой документ предоставляется в качестве бумаги, удостоверяющей личность, с указанием серии, номера, даты выдачи;
  • с какой целью особа прибыла на территорию Российской Федерации;
  • дата, когда была пересечена государственная граница;
  • сведения о том, в течении какого времени иностранец планирует находиться в России;
  • кто выступает в качестве принимающей стороны, и где особа собирается проживать в РФ.

Основные требования, которые выдвигаются к документу:

  • заполнять каждое поле нужно с самой первой позиции, то есть с начала строки, не делая пропусков;
  • данные вносятся на русском языке с соблюдением всех правил;
  • запись производится печатными буквами, на бланке есть образец написания букв и цифр;
  • в ходе заполнения можно использовать только чернила определенных цветов: черный и темно-синий.

Когда в бланки регистрации иностранных граждан вносится информация, не разрешается в документе делать любые пометки, не имеющие отношения к содержанию заполняемой бумаги, а также при внесении данных использовать карандаш или цветные чернила.

Уведомление в соответствующий орган для проведения регистрации можно отправлять по почте.

Образец свидетельства о регистрации по месту пребывания

Куда обращаться за получением

Свидетельство про временную регистрацию человек может получить в одном из государственных органов, которые имеют полномочия, данные законом, на проведение регистрационных процедур.

Куда же можно обратиться для постановки на регистрационный учет и получения соответствующего документа:

  • подразделение Федеральной Миграционной службы;
  • Многофункциональный центр (МФЦ);
  • отдел регистрации передвижения граждан, который функционирует при организации, которая обслуживает жилые дома, то есть к паспортистам.

Любую из перечисленных структур можно посетить в приемные часы, предварительно подготовив необходимые для регистрации бумаги (паспорт, документы, которые дают право пользоваться жилищем, согласие собственника и т.д). Ответственный за регистрацию сотрудник предоставит форму заявления, которую нужно заполнить и подать с остальными бумагами.

Вместе с особой, которая желает получить временную регистрацию в соответствующую службу должен явиться собственник квартиры, при себе обязательно иметь паспорт и документы, которые подтверждают наличие у него собственнических прав.

Чаще всего на проведение учетной процедуры после принятия документов уходит не более трех дней. В некоторых случаях, когда отправляются запросы или проводятся другие уточняющие мероприятия, на регистрацию может уйти до 7 дней. После этого особа может явиться за получением свидетельства про временную регистрацию, выдача которого производится на основании паспорта лично в руки человека, который регистрируется.

В том случае, если человек хочет получить регистрацию в муниципальном жилье, то согласие на появление еще одного жильца должны дать не только те, кто уже на законных основаниях проживают в квартире, но и муниципальный орган, в ведении которого находится жилая площадь.

Срок действия

Свидетельство формы 3 выдается на срок, на протяжении которого собственник квартиры согласен принимать у себя временного постояльца. Обычно, это период от одного до двух лет.

Максимальный срок, на который может быть предоставлена временная регистрация, составляет 5 лет. После завершения периода действия временной прописки возможно ее продление, если на это есть желание и согласие обеих сторон: и жильца, и владельца квартиры.

При регистрации в муниципальном жилье сроки более сжаты и максимальный срок составляет до одного года. Однако, после окончания этого периода возможно продлить срок, подав заявление и пакет документов, в том числе бумагу, которая подтверждает тот факт, что человеку необходимо продолжать проживать в данном населенном пункте, например, когда речь идет о продлении трудового договора.

В 2019 году для постановки иностранных работников на миграционный учет теперь заполняется новая форма бланка уведомления. Из статьи вы узнаете, как изменился бланк постановки мигрантов на миграционный учет, и на что обратить внимание при заполнении, и где скачать новую форму для уведомления МВД.

Что такое миграционный учет

Постановка на миграционный учет – это регистрация иностранных сотрудников в ГУВМ МВД по юридическому адресу работодателя. Регистрация иностранных работников по адресу работы является обязательной при официальном оформлении иностранных граждан на работу, и всю ответственность за нее несет работодатель. 

Как поставить иностранного работника на миграционный учет

После того, как вы подписали трудовой договор с мигрантом и уведомили МВД о найме иностранного гражданина, вам нужно будет зарегистрировать иностранца на юридический адрес своей компании.

Для этого необходимо собрать пакет документов и заполнить бланк уведомления о постановке иностранного гражданина на миграционный учет по месту работы. Заполненный бланк и пакет документов подаются в ГУВМ МВД. 

Согласно закону, у работодателя для подачи уведомления о постановке на миграционный учет есть всего 7 дней, в течение которых нужно зарегистрировать сотрудника. 

Малейшее нарушение сроков подачи уведомления или регистрации влечет за собой миллионные штрафы для работодателя и его организации и приостановку деятельности компании на срок до 90 дней.

Новый бланк уведомления о постановке на миграционный учет 2019 года

Бланк уведомления необходимо заполнять по строго определенной форме, которая изменилась с этого года, согласно приказу N 881, подписанному 23 ноября 2017 года и вступившему в силу с 1 января 2019 года, таким образом, вступил в силу новый административный регламент МВД России, устанавливающий порядок осуществления миграционного учета иностранцев в РФ. Соответственно, старая форма стала недействительной. 

Новую форму бланка уведомления вы можете скачать по этой ссылке.

Что изменилось в новом бланке

Несмотря на то, что кардинальных изменений в форме бланка не произошло, новая форма все же отличается от предыдущей наличием дополнительных граф, а также пояснением к полю, предназначенному для постановки печати организации принимающей стороны.

Рассмотрим изменения наглядно.

Лицевая сторона бланков:

Как видно, на лицевой части бланка появились дополнительные графы для указания (дома, участка, владения и т.д.), а также типа помещения (квартиры, комнаты, офиса и т.д.) по адресу постановки иностранца на учет, которые необходимо заполнить согласно документу, подтверждающему право собственности.

Оборотная сторона бланков:

На оборотной стороне бланка в разделе сведений о месте пребывания мы также видим дополнительные графы для указания (дома, участка, владения и т.д.), типа помещения (квартиры, комнаты, офиса и т.д.), а также пояснение для полей «печать организации» (при наличии) в разделе сведений о принимающей стороне и в отрывной части бланка.

Поэтому, уважаемые работодатели, будьте внимательны, новая форма бланка миграционного учета уже вступила в законную силу, а значит, старая больше недействительна и в МВД ее просто не примут. В результате вы можете пропустить крайне сжатый срок подачи уведомления и получить за это штраф до миллиона рублей.

Если вам нужно поставить иностранных работников на миграционный учет и вы не знаете, как это сделать или не хотите рисковать, просто позвоните нашим специалистам, и они помогут официально оформить мигрантов на работу и поставить их на учет.

minerta.ru
Что это такое и как оформляется бланк регистрации в 2019 году
Что это такое и как оформляется бланк регистрации в 2019 году

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: